ERP的有关基本概念.ppt

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1、企业资源企业运行基础数据ERP系统划分和定义编码属性及其属性值企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。合理划分和定义的目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间的关系，认清基础数据在ERP系统中是处于核心位置还是处于从属位置，达到正确、充分且有效地利用这些基础数据以便实现管理的效果.基础数据的编码是ERP系统唯一标识基础数据的方式，是识别、检索、使用和统计基础数据的依据，是一种基础数据区别于另外一种基础数据的手段。认定、属性的设置和量化不仅仅是

2、为了将基础数据录入ERP系统中，更重要的是确定对这种基础数据的管理方式。(例如成本核算方式一:月平均方法,标准成本核算)物料编码物料清单工作中心工艺流程提前期独立需求工厂日历ERP的有关基本概念物料编码物料编码的定义物料编码的原则物料编码的属性物料编码物料概念:物料是企业一切有形的采购、制造、销售对象的总称,如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件、产品等产成品、半成品、在制品和原材料的总称.物料编码有时也叫物料代码或物料号，是计算机系统对物料唯一的识别代码。原则唯一性原则正确性原则分类性原则扩展性原则统一性原则不可更

3、改性原则例:货品编码规则：编码构成：生产厂家码+出厂编号+商品颜色码+商品尺码编码含意：（1）生产厂家码.例如：BJ表示“富立达鞋厂”。（2）货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。（3）商品颜色码.例如:54表示“咖啡色”。（4）商品尺码（一位数）具体数字表示：4：表34码；5：表35码；6：表36码；7：表37码；8：表38码；9：表39码；0：表40码：物料主文件物料数据主要存储在物料主文件中，该文件集中反映了物料的各种属性信息。物料属性可以分为基本属性采购和库存属性计划属性销售属性成本属性质量属性财务属性物料的属性基本属性:用于

4、描述物料的设计特征。物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。属性名称含义备注物料编码和物料名称物料的标识唯一和辅助标识物料类型编码和名称原材料、辅助材料、办公用品、劳保用品、毛坯、零件、部件和是否计入成本等编码类型统计分析设计图号产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定的图纸文档号码企业编码规则而定设计版次,生效日期和失效日期描述物料图纸文档的修改品种规格物料的品牌和规格默认计量单位单位

5、重量及单位单位体积及体积单位采购和库存:主要描述与采购、库存管理有关的信息，物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、默认供应商和在供方使用的编码.属性名称含义备注物料制购自制和采购纳入生产

6、加工、采购计划默认仓库仓库类型包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、不合格品仓库、现场仓库、委外仓库和报废仓库、呆滞料仓库等默认库位以便快速、准确地确定物料的存储位置条形码是否可用质量问题标识当禁止该物料的使用时，该物料不能参加ERP系统的MRP运算。ABC码库存管理常用的方法.A类物料占用库存的资金很大，约占60～70%，品种约占20%；B类物料占用库存资金大约20%，品种约占30%；C类物料约占库存资金10%，品种约占60%。盘点方式随机盘点、定期盘点、周期盘点、循环盘点和冻结盘点循环盘点代码盘点周期和日期日周旬月季批次管理当某个物

7、料有存储有效期限制时，或需要对该物料的每一批物料进行跟踪控制时，可以采用批次管理功能。是否批次管理、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最后出库日期、最新检测日期和最新检测结果等属性用于描述物料的批次管理内容。批次号单件管理对于价格昂贵、性能重要的物料限额领料严格按照生产作业计划和生产订单领料超采购订单入库是否允许超采购订单入库。如果没有设置该属性，则当采购数量大于采购订单的数量时，不允许多余的数量入库。这样可以防止和限制该物料的库存量。分析物料库存、加强物料库存数量的控制现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量和库存金

8、额分析物料库存、加强物料库存数量的控制物料平均日耗量属性用于描述物料的消耗速度，可以用来确定物料的订货点数量。库存金额属性可以用于物料的成本核算。进价控制、物料计划单价和进价上限率是否对采购的物料执行价格上