公司客房管理规范

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时间:2018-11-24

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1、公司客房管理制度一、目的为规范公司客房管理,同时为宾客提供清洁、舒适、安全的住宿环境,提升公司的形象,特制定本制度。二、适用范围1、临时住宿的来访宾客;2、长期或短期住宿的公司员工。三、宾客及员工客房标准(一)设施1、客房位于公司办公楼5楼,4间标准间,2间大床房,2间员工宿舍。包含如下设施:(1)电器类:彩电、机顶盒、空调、热水器、(2)家具类:木质双人床、木质单人床、铁质上下铺、衣柜、床头柜、办公桌、椅子。(3)生活用品类:床上用品、牙膏、沐浴露、洗发水、牙刷、水杯、毛巾、浴巾、拖鞋。(4)告示贴:紧急联系电话,方便宾客对外联

2、系;设施使用须知,提醒宾客注意事项。(二)费用客房收费价格为80元/间/天,宾客住宿所产生的费用,由申请部门承担。综合管理部按照客房使用申请在每月底统一将住宿费用汇总,与申请部门按月核算住宿费用。四、管理细则(一)申请规定1、客房入住遵循先申请先入住的原则,入住客满时,另行安排外住协议酒店。2、各中心、各部门需为来访宾客提供住宿的,应提前一天填报《宾客客房入住申请》逐级审批后由综合管理部组织执行。客房管理人员应对《宾客客房入住申请》做好归档保存工作。3、员工因未在工作地有固定住所者,可填报《员工客房入住申请》逐级审批后由综合管理部组织

3、执行(二)宾客客房维护管理由综合管理部指定专人负责公司客房的管理工作,客房管理员职责如下:1、客房检查(1)客房管理员负责检查客房内的各种生活用品配置是否齐全,并及时补充与摆放整齐。(2)客房管理员负责定期检查电器设备等是否正常运行,并及时关闭客房内的电器设备、水龙头等,如设备发生损坏及时报修或更换。(3)客房管理员负责定期检查床单、被套、枕套的清洁卫生情况,并负责清洗与更换。(4)客房管理员负责定期检查客房卫生间的清洁情况,并负责及时清洁整理工作。2、住宿(1)客房管理人员引领宾客入住客房时,应对宾客作相应的入住指导,如客房使用、消

4、防通道确认等工作。同时告知宾客严防水灾、火灾发生。(2)宾客在住宿过程中,有任何疑问或问题,可直接拨打客房管理人员电话,管理人员应及时解决。3、卫生清扫(1)客房管理员须于每天9:00-11:00对入住宾客的客房进行全面日常清洁打扫。清洁时,客房保洁员应礼貌敲门,并告知宾客清洁时间。(2)对于长期入住(3天以上)的客房中的床单、被套、枕套、浴巾、手巾等每3天更换一次。4、退房(1)宾客退房时,客房管理人员办理退房手续,并由宾客签字确认。(2)宾客离开时,原则上须由申请部门的相关接待人员陪同宾客一起离开;客房管理员须及时确认客房内物品是

5、否齐全完好,宾客的个人物品是否有遗漏。(3)宾客退房离开后,客房管理员应立即对客房进行全面整理和清扫,对使用过的床单,被套,枕套等进行清洗并作消毒处理,同时对客房内的生活日用品进行相应补充。同时关闭所有用电设备及设施,避免浪费及火灾的发生。(4)对于空置客房,客房管理员应每天进行一次开窗通风及卫生检查。(5)客房保洁员清洁完毕后,客房管理人员应及时对客房的清洁情况进行检查,并在《宾客客房入住申请》上如实填写。(6)如若续房请接待人员及时告知于客房工作人员。(三)员工客房入住及维护管理1、员工客房入住原则上要求2名及2名以上同性入住一间

6、客房,由综合管理部具体安排执行,特殊情况需经总经理审批。2、员工客房由入住人轮流打扫卫生,综合管理部负责检查。3、入住所需床单、被罩等生活用品由个人承担,公司概不负责。4、所有贵重物品请自行妥善保管,如有丢失、损坏等情况自行负责,与公司无关。5、不得在客房内私自使用非客房配置电褥子、热水器等用电设备、私接电线,一经发现,予以没收并根据情况处以相应处罚,情况严重者取消其入住资格。6、因入住人员使用水、电等不当导致的损失或火灾等发生,由入住人员承担经济损失并承担相应的法律责任,同时根据情况进行处罚,并取消其入住资格。7、非本单位员工,在未

7、经综合管理部批准下,入住员工或客房管理人员不得擅自安排入住,一经发现,将对相应责任人进行处罚。8、员工客房钥匙不得私自配制,如有丢失,由综合管理部负责配制,费用由丢失人承担。9、员工客房入住人员严格按照综合管理部分配房间入住,不得私自入住其他客房。10、员工在住宿期间,不允许赌博、斗殴、酗酒、吸烟等危害或影响他人安全的事宜,如发生将对相应责任人进行处罚,并承担相应的损失及取消入住资格,如情节特别严重,将报公司人力资源部予以解聘或辞退。11、已入住员工客房的离职员工,在离职之日起三个工作日内必须搬出员工客房,否则按照宾客客房收取费用。五

8、、违规处罚(一)宾客违规1、器具损毁。在住宿过程中,如宾客原因造成器具损毁,由宾客负责按价赔偿;如遇特殊原因,宾客无法赔偿,由相关申请部门负责按价赔偿。2、物品丢失。在住宿过程中,如宾客原因造成房间物品丢失,由宾客负责按

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