高校就业工作网络化管理初探

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　　高校就业工作网络化管理初探【摘要】网络作为一种新的媒介,为毕业生就业管理提供了一种新的模式。文章介绍了高校就业管理网络化的趋势及特点,并在分析传统的毕业就业管理及其不足的基础上，论述了高校毕业生就业管理网络化应做的工作。【关键词】高校就业；网络化；就业管理近年来，随着社会信息技术的高速发展，网络技术早已渗透到社会的各个方面，各个领域，改变着人们的生活、生存方式。随着我国高校大学生数量迅猛增长和社会经济生活条件不断完善，高校毕业生就业工作面临着严峻的形势和新的挑战，传统的就业工作模式随之改变，正在向以信息技术为基础的现代化管理方式迈进。一、网络化管理成为开展高校毕业生就业工作的必然 由于传统的就业工作管理模式使得毕业生择业自主权和用人单位的用人自主权不能得到有效的提高，因此已不能满足新形势下就业工作需要。如以往通过信函方式收集信息，致使信息收集数量有限，传递速度慢，收集面较窄；通过供需见面会形式，毕业生和用人单位要花费大量的时间和精力参加全国各地各种类型的招聘会，即使这样也还会因招聘会之间时间上的冲突，而错失良机，使得毕业生与用人单位缺乏及时、充分、全面的信息交流。高校传统的就业教育主要通过课堂、书本对学生进行就业政策宣传，就业信息传达，就业技能教育，信息交流手段单一，致使信息流通渠道不够畅通，政策、信息宣传不够及时、到位。这些问题造成高校毕业生在就业过程中处于被动的局面，这就迫切要求我们对传统的毕业生就业工作管理方式进行改革，而就业工作管理网络化为这一目标提供了平台与可能。从20世纪90年代中期开始，互联网在中国飞速发展，带动了相关信息产业的发展，包括通信业、设备制造业、软件产业和服务业等，对国民经济和社会发展起到了巨大的推动作用。截止到2003年6月为止，中国已建成9大互联网络，在信息搜集和管理方面，它超大的信息存储量、方便快捷的信息查询能力和完善的信息管理功能己经为广大用户所知。而在信息传递方面，新兴的网络技术，同传统信息传递方式相比，其最大的价值在于它能够跨越地区、地理的限制，通过遍布全球的网络将计算机连接起来，使互连网上的任何一个用户都能够通过网络访问世界上其他任何一台计算机，从而分享全世界的信息资源。被人们称之为“信息高速公路” 的网络技术，在信息管理、发布和传播方面，以其分布之广、信息量之大、传输之快、交互性之强、实时性之强等无可比拟的优势，成为解决毕业生就业信息体系诸多弊端的重要方式。二、网络化管理在高校毕业生就业工作中的优势（一）优化高校毕业生就业工作流程毕业生就业管理工作是一项头绪多、耗时长、动用人力多、政策性强的工作，利用网络，改革传统就业管理方式，能有效地促进就业管理工作的规范化、科学化和高效化建设。采用计算机对毕业生信息和用人单位信息进行网络管理，采用系统操作做到数据的统一、规范、准确和及时，大大提高就业工作的效率。通过网络系统可以对每个毕业生的信息进行录入、修改、查询等，便于学校对毕业生信息的日常管理和维护，也可以对学校毕业生生源分布、专业分布、就业状况等进行分类分析和统计，为学校了解就业状况、制定教育教学改革政策提供依据。通过网络上传就业数据，可以确保其完整性、准确性和时效性，实现了毕业生就业工作的无纸化管理。（二）提高毕业生就业能力在以往传统的就业指导工作中，学校一般是聘请一些有经验的教师开设就业指导课，指导毕业生如何写简历，如何面试等一些实务性的技巧。而利用高校就业信息网，指导教师可以在网上开辟一个诸如“求职顾问”或“就业指导”的板块，告诉毕业生一些就业过程中应该注意的方法 与技巧，帮助学生完善职业形象，了解劳动关系法规，增强自身保护意识，提高大学生竞争就业的意识和能力。此外，大学生还可以利用就业网络阅览内容丰富、全面的就业信息和最新的国家就业政策和规范，了解就业形势，更新就业观念，树立正确的职业观和就业观。通过网络，大学生可以全面掌握就业知识，并根据自身的性格特点和职业倾向选择适合自己的工作，提高工作责任意识，掌握人际沟通技巧和团队合作精神，全面提升保学生就业能力和综合素质。（三）促进学生与用人单位的双向交流通过就业网站，学生可以制作个人简历，实现网上自荐求职，查询自己感兴趣的用人单位的资料，了解用人单位的情况，对中意的单位可以投递电子简历；用人单位也可以浏览学生所在学校的网站，了解学校的概况及专业设置情况，了解学生的专业知识结构和综合素质，并通过学校就业网站核对电子简历的诚信度。有意向的双方还可以通过网上面试的方式进行进一步的沟通，提高学生和用人单位的接触频率，促进就业工作的开展。三、重视和加强高校就业网络建设重视和加强高校就业网络建设，提高网络化就业的影响 ，是就业工作管理网络化的基础，也是最重要的组成部分。2004年全国高校毕业生就业信息网建设步伐加快，90％以上的本科院校已经开通就业网。全国范围内网上招聘十分活跃，大大方便了学生和用人单位，降低了求职成本，无形市场与有形市场有效结合，取得了良好的社会效益。因此，建设好高校就业信息网站，在毕业生就业工作中发挥重要作用。重视与加强网络化就业管理的建设应该注意以下几个问题：（一）合理构建高校就业网络，充分发挥网络平台优势在高校就业信息网站的建设过程中，在不断丰富网站内容，扩充网站功能，实现政策信息发布、网上招聘，指导咨询于一体的功能，设计出结构明晰、脉络分明、内容丰富、灵活快捷、便于访问和浏览的网站主页。就业网站应具备就业指导人员、学生和用人单位互动的功能，实时解决不同对象出现的疑惑问题，促进用人单位和毕业生之间的沟通和交流，毕业生之间的信息互通，同时也促进了就业指导工作的开展。（二）建立多级网络就业体系目前 多数高校的网络已经与互联网相联，但是，高校就业网络化的工作模式多仅限于孤立的就业网站发布用人需求信息，真正充分利用就业信息网发挥网上招聘功能的高校为数不多。因此，高校实现网络化的就业工作方式要以多级的就业工作制度和管理协作方式为根据。网络化的就业工作目的是为就业工作的多级体系提供更好支持平台，提高效率。高校应加快各自就业服务网的建设，努力做好网上的服务功能，尽快形成国家、省和高校三级毕业生就业服务网络体系，同时要尽快实现人才、劳动、高校毕业生就业信息网的相互连通，共享各级部门、企事业单位的最新用人招聘信息资源，整合规范的信息，为毕业生提供准确、可靠的就业信息服务。因此，建立多级网络就业体系是就业工作网络化的先决条件。（三）建立网上就业咨询服务体系，指导毕业生就业顺利进行网上就业咨询服务主要包括两方面内容：一是心理咨询；一是就业咨询。许多高校毕业生由于是第一次正式踏入社会，对就业市场不了解，或自身优势不明确，缺乏明确的目标等，这些问题都需要负责就业工作的教师及时了解并加以引导、解决。利用高校就业信息网，指导教师可以在网上开辟一些诸如"心理咨询"等的栏目，毕业生可以通过网络毫无顾忌地倾诉自己的疑惑和困难，指导教师也就可以有的放矢的加以引导，从而有效地开展对毕业生心理健康的咨询和治疗。此外，就绝大多数学生都关心的问题，还以开辟一个聊天室，让指导教师直接参与到学生的讨论中去，现场回答一些大家都关心的问题。通过这些方式，使就业指导更具针对性和实用性，从而更好地帮助学生顺利就业。 （四）建立高校就业信息管理系统通过建立高校就业信息管理系统，利用网络提交数据库的功能以提高工作效率，完善毕业生信息管理子系统、企业单位信息管理子系统，促进毕业生和用人单位的信息采集及毕业生和用人单位之间的信息交流。毕业生、用人单位、管理人员和中心就业网都可以通过已经提供的子系统进行信息发布和相关就业信息的收集，以及对学校内相关毕业生信息的检索。另外学校的领导，也可以通过系统提供的相应接口和页面对系统内已有信息进行收集整理，从而在宏观上，对学校的毕业生相关情况进行把握，并可以及时地调整学校的发展方向和学生的培养方向。（五）强化高校就业工作者队伍建设高校就业工作网络化不仅需要硬件设施，还需要良好的软件资源，而教师则充当着引导与促进学生就业的重要角色。网络化的就业工作需要一支高素质、现代化的高校就业工作队伍才能驾驭。因此高校就业工作者要注意自身几个方面的转变：首先要做到自身的适应性转变。高校就业工作网络化要求教师自身有一个根本的转变和全面的提高，包括教育思想、观念、方法，以及知识结构，思维方式等等。因而每一位教师都面临着一个重新学习 、全面提高和自我完善的任务，即面临着一个自身的适应性转变的严峻课题。要做好这一点，要从工作观念上与时俱进，把握当前就业工作的新形势，对待网络技术要积极学习并善于利用网络对高校大学生进行就业教育，提供多种形式的服务，提高就业工作效率。其次，就业工作网络化使得教师的工作内容和方式较传统方法有了很大的转变。网络虽不能代替教师，但却可以将他们从封闭的教学空间中解脱出来，把更多的时间用于学生的个别指导，指导他们从网络中吸收利用各种资源，教师将不再是课堂中知识的主要源泉，而将成为学生在就业过程中的引导者和辅导者。因此，只有具备熟练的网络操作技能和一定的技术开发技能，才能够为高校就业工作进一步开展奠定深厚的基础，提供有力的保证。　　【参考