文秘专业策划论文.doc

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1、文秘专业策划论文一、活动目的1.借助六周年店庆之际，主推两款新车“新汉兰达、新凯美瑞HEV”；2.利用本次活动提高4S店知名度和美誉度；3.提高丰田系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度；4.加强服务竞争意识，在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识，以此提高市场、品牌竞争力，使自身更加完善。二、活动时间及地点时间:2012年6月17日PM18：00—21：00地点:中兴南路116号金丰展厅三、活动邀请对象领导：宁波轿辰集团副总经理、销售部

2、经理，公司总经理、副总经理、综合部经理、财务部经理、销售部经理、售后服务部经理共计8人。同行：宁兴丰田负责人、龙华丰田负责人、轿辰丰田负责人、雅华丰田负责人、和信丰田负责人等共计12人客户：新老用户，VIP客户、车友俱乐部成员共计80余人媒体记者：现代金报、宁波日报、宁波晚报、东南商报、看看看栏目、讲大道栏目、81890栏目、FM104.7、FM96.8、FM102.9，FM93.9、生动生活、阿拉旅游等共计约20人。四、活动设计（一）活动前期宣传1.海报宣传：在天一广场、东方商业广场、鄞州万达、江北万达、

3、鼓楼等区域发放广告单页。（活动前两周进行）2.网络宣传：宁波各大汽车网站或各大热门网站发布本次活动的相关信息，方便参与者及时准确的连接活动信息，同时对品牌进行宣传、推广。（活动前两周进行）3.广播电台：活动前期，在宁波经济广播FM102.9，宁波交通广播FM93.9，交通音乐之声104.2等电台每天9点到21点准点播放本次活动相关内容。（活动前两周进行）4.平面媒体：汽车版.车周刊-15-,宁波晚报、现代金报每星期一、三、五、日登相关内容，钱江晚报、东南商报、宁波日报每星期二、四、六登相关内容的，在生动生活

4、、阿拉旅游刊登有关活动信息。（活动前一月进行）（二）筹备进程安排时间事项负责人5月8日前召集活动工作人员开会，落实各项工作王经理5月15日前做好人员分工，确定活动举办场地王经理5月18日前制作会场的设计（详见附件一），公司的产品介绍册，新产品宣传片、宣传册、海报制作完成，并且投入宣传预热王笑5月20日前设计邀请函（详见附件二）和主背景墙（详见附件三），制作宣传剪辑视频等王笑5月22日前确定表演节目和邀请专业表演人员王经理5月25日前会议所需材料准备妥当，包括领导讲话稿（详见附件四）、新闻稿等，制作完成座位帖

5、（详见附件五）李海伦5月27日前邀请嘉宾、媒体和用户，拟写邀请函并及时发送李海伦6月8日前将会议流程和相关资料交大会主持方，方便提早彩排、串词王经理6月10日前确定现场冷餐菜单并安排专业服务人员刘袁涛6月11日前再次确定嘉宾和领导的参会人数，完成礼仪小姐培训刘袁涛6月16日前完成会场布置等准备陈叶灵6月17日上午进行会场环境的初步布置和检查，背景牌张贴、各展示区位的确定、指示牌的摆放、设备的调试陈叶灵6月17日下午会场的最后检查：人员的检查、设备检查、物品检查、车间的安全检查陈叶灵（三）机构设置、人员分工组

6、织机构人员职责分工会务组组长：王经理组员：5人1．负责会务组织工作，分配工作任务；2．负责会场布置工作；3．主持人做好现场串词以及开场主持工作；-15-4.负责与车模及表演人员联络以及现场产品展示安排。秘书组组长：李海伦组员：3人1．明确会议主题，拟定筹备方案；2．媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写；3．领导讲话稿的撰写；4．准备新产品介绍资料；5．负责完成经费预算。接待组组长：刘袁涛组员：4人1．制发邀请函；2．负责场内外签到工作，并且分发资料袋等相关文件和礼品，并有礼仪小姐引导入场；3．负责

7、会场茶水、冷餐食物等服务工作。宣传组组长：王笑组员：5人1．做好活动的前期宣传工作；2．设计主背景墙、座位帖、现场布置效果图产品和视频宣传片、宣传册、海报的制作；3．负责联系媒体，做好沟通交流工作；4．负责活动当天录影录像工作；后勤组组长：陈叶灵组员：10人1．做好场地布置布展及设备维护工作；2．负责会场的秩序及人员安全；3．负责交通疏导，车辆停放工作；4.会后的场地清理。（四）会场设计与布置1．外场布置（形象墙展示）（1）外场氛围布置思路过道两侧错落式设置形象展示墙，加上红地毯沿路铺设，独特的灯光耀影，形

8、成星光大道般的景观，让来宾体验尊贵、独特、高规格的现场感受。（2）在现场入口处布置本次项目的形象墙①介绍金丰六周年庆典的中心内容（促销活动）②介绍两款新车型的特点2．签到区布置-15-突出周年庆主题，采用中国传统书法的签到形式，签到桌上摆放文房四宝，工作人员请领导在特制竹简上进行签到，可以永久清晰的保留来宾的墨宝，作为此次活动的特别留念。（外场）采用现代电子签到代替传统纸质签到，体现主办方特色，让来宾到来后即刻通