入职报到管理办法

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1、入职报到管理办法入职报到管理办法　　文件编号：HR-1-3-1　　制定部门：行政人力资源部生效日期：年月日适用范围：报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。审定记录：制定：　　　　　　　　审核：　　　　　　　　　　核准：　　　　　　　　　　　告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他：　　　前言为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。本办法由行政人力资源部提出、归档。本办法起草部门：行政人力资源部修订记录版本号修改章节更改内容简述生效日期1.0首次发布无说明：文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。HR-1-3-1第18页共18页　　

2、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入职报到管理办法入职报到管理办法1.录用通知1.1.审批同意录用的，行政人力资源部可以采用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员办理入职报到手续，并发放《报到通知书》（附件一，文件编号：HR-1-3-1-B1）。1.2.《报到通知书》应注明以下事项：1)办理时间、地点、联系方式，以及交通指引；2)必须携带的资料清单；3)必要的用品；4)安全提示1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。1.4.对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到

3、手续，并由行政人力资源部收回该通知书。2.报到手续2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：HR-1-3-1-B2），录用人员根据清单办理相关手续。2.2.报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经行政人力资源部确认：2.2.1.审查身份资格1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书，或者相关文件。2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。2.2.2.签署《录用告知书》（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3）。2.2.3.签订劳动合同书。1)必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署方式；

4、2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认；3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。2.2.4.提交规定的人事资料。2.2.5.以下人员应办理相关登记手续：1)女性或未成年人在《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号：HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5）3)按照相关岗位要求，属于涉密员工的，则在《劳动合同签订登记表》注明签订保密协议的内容，并参照相关规定签订保密协议。2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6）。1)HR发放《员工手册》，新

5、员工阅读后，由本人签收。2)告知有关上班时间、规章制度培训学习等与新员工报到后开始工作有密切相关的事项。　2.2.7.登记领取相关物品:工作证、考勤卡、办公用品等。2.2.8.填写《新员工入职单》（附件七，文件编号：HR-1-3-1-B7）HR-1-3-1第18页共18页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入职报到管理办法1.1.完成上述手续后，行政人力资源部审查《报到手续清单》，确认无误后，签发《到岗通知书》（附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8）。人力需求部门以此通知安排新员工的其他有关事项。2.人事资料2.1.新员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，并及时收集保管相关

6、资料。2.2.劳动合同书及《劳动合同书发放证明》、《录用告知书》等人事资料应在当日存档保管。3.使用表单使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录形式<电子、文本>HR-1-3-1-B1报到通知书表单连接电子或文本HR-1-3-1-B2报到手续清单表单连接电子或文本HR-1-3-1-B3录用告知书HR-1-3-1-B4女员工/未成年工名册表单连接电子或文本HR-1-3-1-B5特种工登记表表单连接电子或文本HR-1-3-1-B6入职须知表单连接电子或文本HR-1-3-1-B7新员工入职单表单连接电子或文本HR-1-3-1-B8到岗通知书表单连接电子或文本HR-1-3-

7、1第18页共18页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入职报到管理办法附件一：《报到通知书》（文件编号：HR-1-3-1-B1）报到通知书致：先生（女士）恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下：一、办理入职报到的日期：年月日（至月日）。二、录用岗位：。（因本组织管理情况及岗位名称的描述习惯，该岗位名称可能存在不同含义，应以劳动合同的相关约定为准。）三、入