大学生创新性实验项目票据报销规定

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1、大学生创新性实验项目票据报销暂行规定为了规范大学生创新性实验项目的经费使用和报销过程，根据《华北电力大学大学生创新性实验计划管理办法》的规定和要求，特制订本暂行规定。一、票据要求1、发票“付款单位（个人）”须写“华北电力大学”，其他字样不予报销。2、发票正面需盖有税务专用章,或行政事业费统一收据。3、校内行政事业费统一收据需到所在出具单位改换为内部结算单,实行内部转账。4、手写发票科目（品名）：打（复）印费、资料费、邮寄费、办公用品、会议费。不在上述科目范围的发票须写具体明细。5、每张报销单据背面须有项目负责人及指导老师签字。二、经费使用和报销范围     创新项目经费必须合理使

2、用，主要应用于创新项目研究过程中必须支付的费用。主要包括：1、图书资料费：与创新项目相关的图书资料。2、版面费：单据需附录用通知书，学术会议费用单据需附正式邀请函等会务材料；3、印刷费：打印费、复印费等；4、调研差旅费：经指导教师审核，确需外出调研的差旅费(包括火车硬座票及公汽票)和参加各种学术会议费用等，并填写差旅费报销单。5、实验材料费：研究中必须使用的器材、耗材等费用。购买研究需使用的器材等实物，产权归学校，项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校。6、仪器、设备超过800元必须到学校后勤资产处审核并建卡。7、市内交通费：不超过资助经费的10%，并且要严格控制出租车

3、费用。8、办公用品费：不超过资助经费的10%。三、经费使用要求1、每次报销时，将票据整齐粘贴，每张报销凭证背面须有项目负责人、指导教师签名，并填写“华北电力大学大学生创新性实验计划经费报销明细单”（见附件），交教务处实践教学科，经教务处主管处长审批后方可报销。2、对于中期检查未通过的项目，暂缓办理报销，待整改经专家审查通过后方可继续使用项目剩余经费。3、项目终止，须学生提出书面申请，已有经费支出的，按有关规定办理手续，并报学校教务处备案，学校将冻结被终止的项目剩余经费。4、一次报销金额应不低于200元。5、在同一商家一次性购买1000元以上的材料或资料必须用支票转帐的方式支付。四

4、、票据粘贴要求1、票据分类：大学生创新性实验项目经费报销单据大致分为材料设备费、办公用品费、交通费、差旅费、版面费及其它，报销时按类别分别进行金额核算。2、票据粘贴：到教务处实践教学科办理报销手续时，须填写与发票相对应的、学校统一的“单据贴存单”，各类票据一律从粘贴单左上角边缘开始粘贴，将发票分类计算合计数，并在发票和单据贴存单上按要求由相关人员签字。五、报销时间每月20日为统一报销时间，遇节假日顺延。教务处2009年10月16日