《办公室管理规定》word版

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1、办公室管理制度实施日期：201年月日8目录1.目的2.适用范围3.办公室行为举止规范4.办公室仪容仪表规范5.办公设备使用规范6.办公室5S管理规定7.办公室日常管理规定8．违反制度处罚规定9.实施时间1.目的81.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2.适用范围2.1本制度适用于---------。3.办公室行为举止规范3.1聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。3.2言谈：员工应自觉提高个人职业素养，

2、与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。3.4接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见4．办公室仪容仪表规范4.1着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。4.2头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整

3、洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。4.3口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。4.4指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。4.5鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。5．办公设备使用规范85.1电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；5.2.网络：合理、有效使用公司网络宽带资源。在上班时间不得上网浏览与工作无关的网页或下载资料，影响公司整体网速。不得利用QQ进行与工作无关的聊天；休息时间不得下载或在线观看影音视频资料，不得玩网络游戏，占用网络容量。5.3．空调:当气温超过32度时方可

4、开启空调；下班前10分钟关闭空调。各部门区域内的空调由部门负责，各单独办公室由办公室使用人负责；公共区域的空调均由人力行政部负责。行政专员负责监督巡查各区域使用情况。一般情况下室内空调温度保持在25度至27度。5.4照明：公共区域灯光由人力行政部负责，各部门区域灯光由部门自行负责。区域由各部门将根据人员在岗情况酌情进行使用。无人或人员较少的办公区域应及时关闭多余的照明电源。5.5水笼头：水笼头使用完毕后应将水笼头关紧方可离开，避免导致水资源浪费。5.6打、复印机：复印及打印作废的纸张不得随处乱扔，尽量二次利用；打、复印完毕应及时将文件拿走，不能随意留在打

5、印机上。6.办公室5S管理规定6.15S定义与目的6.1.1整理定义：工作现场要区别要与不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。目的：将空间腾出来活用。6.1.2整顿定义：把要用的物品按规定摆放整齐定位、明确数量，并做好标识进行管理。目的：不浪费时间找东西。86.1.3清扫定义：将不要的物品及时清除掉，保证工作现场无垃圾、无污秽。目的：清除脏污，保证工作现场干净、明亮。6.1.4清洁定义：将整理、整顿、清扫执行到底，并形成制度化、规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持其成果。6.1.5素养定义:培养良好的工作和生活习惯，严格遵守执行公司各项规章

6、制度，按规定行事。目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。6.25S成员构成6.2.1为保证公司办公室5S管理行之有效，由人力行政主管、行政专员特设5S推行小组和检查小组。6.3职责与权利6.3.15S推行小组：负责牵头组织5S实施过程中的各项工作，如：实施、检查、评比、督促及改善跟进等。6.3.25S检查小组：在行政专员的带领下按规定执行各区域内的5S检查及评比工作。6.3.3各员工：积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场。6.45S推行要领及规范序号项目推行要领规范要求1整理（1）对工作现场进行全面检查；（2）制定要与不要

7、的判定；（1）不再使用文件资料、办公用品废弃处理；8（3）不要物品的清除；（4）要物品的使用频率及用量；（2）不常使用的文件放入柜子，常使用文件放在文件架；正在使用的文件按已处理、未处理、正在处理三类摆放，并有标识；（3）各类物品、办公用品/设备/家具分类摆放整齐；（4）办公桌面最低限度摆放整齐；2整顿（1）落实整理工作；（2）需要的物品明确摆放位置；（3）摆放整齐、有条不紊；（4）场所、物品标示清楚（1）各类物品定位摆放、有标识（2）文件资料放入相应文件夹，有标识、定位摆放；（3）电脑线及其设备线源要捆绑扎起，不零乱；（4）办公桌、抽屉、柜子摆放整齐有

8、序，不杂乱；（5）私人物品放入指定位置；3清扫（1）明确清扫区域（室内、外）（2