办公室管理规定 Microsoft Word 文档

《办公室管理规定 Microsoft Word 文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、湖南东岱光电科技有限公司员工规章制度为进一步深化公司制度化和规范化管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，结合实际情况，特制订本制度。一、目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。二、日常办公规定：1、上班时，员工应着与工作场所相适应的衣装，仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体，全体员工不得穿拖鞋上班。2、办公室上班时间为上午工作时间8：30-12：00；下午工作时间13：30-17：00；项目部上午工作时间8：30-12：0

2、0；下午工作时间14：30-18：00；需加班视工作情况而定。3、公休日为（每周日），项目部每周日都必须安排人员值班，办公室人员列入项目部值班人员，周日值班人员可以调换轮休，国家法定节假日带薪休假的权利，休假具体时长由公司视情况而定。（财务人员公休日为周六、周日）4、为良好的办公环境，提高工作效率，办公室人员在早上班前必须对办公室进行清洁打扫。5、员工须爱护公物，节约水电和办公用品。保证门、窗关闭；关闭各种电器电源，包括电脑、打印机、复印机、电灯等；办公室内物品是否放置整齐有序；检查门是否上锁。三、请假管理规定：1

3、、有事请假必须提前书面递交《请假条》遇特殊情况的立马耽搁，自身又不在公司、采取电话联系请假的，须得到相关领导允准，且到岗的半日内须自觉亲自补呈书面假条申请批准。否则均按无故旷工处理并经济处罚50元/一次，并扣除当天薪资。（《请假条》见附件）2、无正当理由迟到者罚款10元/次，连续旷工3天，或一个月内累计旷工超过5天者，予以辞退，公司不支付任何补偿金。3、员工请假须提前一日，填写请假单的形式提出申请。部门主管签字同意，及总经理批准，并做好交接工作，报行政部做考勤存档。（员工请事假扣除当天日工资）。4、病假、婚假、丧

4、假、等；对于该类型的特假，相关管理者应结合当前工作情况，应予以适当考虑或允准。特假期限由相关管理者在准假权限范围内考虑。已获批的期限内特假，免予经济处罚。四、电脑、电话管理规定：1、因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文件及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。2、所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，一经发现,处以20元/次的罚款。每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。3、为方便工作，公司为相应岗位配发座机，座机不得用于私人聊天，一经发

5、现，立即予以20元/次经济处罚。部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，将其详细记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。4、使用电话应注意礼仪，要做到待客要热情有礼，言行体现公司良好形象，语言简明，重要电话及时记录，不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊。5、打印机要以节约纸张为前提，不能随便打印与公司不相关的资料，违者处罚10元一次。五、办公用品管理规定：1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室，经总经理批审方可购买。（申请单见附件）2、

6、办公用品能统一由办公室负责人采购收发保管。保管人需建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。六、办公室行为管理规定：1、公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念，提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3、员工应处处为公司利益考虑，一发现公司运营过程中各种不正常状况，应及时向公司上级汇报，若有好的建议可直接向上级提案。3、在员工任用上，应遵循唯才是举、任人唯贤的原则，以提供一个公平的竞争环境，任何员工

7、都必须服从公司上级的工作安排。5、员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料，因泄露公司内部及项目机密，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，触犯刑律的，将提交司法机关处理。七、文件档案管理规定：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料，都必须归档保管。2、档案管理专人负责，明确责任，档案需按有效的顺序整理保管，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3、

8、档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。本规定从制定日期起生效。请所有员工积极配合执行及监督。制定人：刘校检制定日期：2012年-10月-1日