公司会议费管理办法

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1、×××××××公司会议费管理办法第一条为规范公司会议费管理，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条本办法所指会议费是指：⑴公司及各部门召开的需要经费的会议，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等；⑵参加公司以外会议需要交纳费用的。第三条会议经费审批程序：会议经费在×××元以下的由各部门负责人批准后报办公室审核；会议经费在×××至×××元的由各部门报分管领导批准后实施；会议经费在××××元以上的经各部门报分管领导、总经理批准后实施

2、。费用总额不得超过年度预算。第四条公司涉及需用经费的会议，由承办部门会前提报经费预算，填写《会议经费预算报告审批表》（附表1），按照本办法第三条程序审批后实施。第五条经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》（附表2），会同附表1交财务部核实后结账。4第六条参加公司以外的会议，出差人员的会议费，有书面会议通知且通知中已注明会议费金额的，凭公司相关领导批准的与会通知报销。无相关领导签字，一律不予报销。第七条参加公司以外的会议及学习

3、期间，只享受往返途中的生活补助和室内交通费补助（按出差补助标准执行）。若会务方没有统一安排食宿，则按照一般出差标准报销差旅费。第八条公司具体承办会议的部门负责收集会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等资料，并将资料报办公室留存。第九条本办法由公司办公室负责解释。第十条本办法自下发之日起执行。附件：1、会议经费预算报告审批表2、会议经费结算明细表4附件1会议经费预算报告审批表填表日期：单位：元会议名称会议时间会议地点会议说明参会人员会期人数费用预算（明细）申请部门负责人签字：年月日财务部审批：年月日分管领导意见

4、：年月日总经理意见：年月日注：本表一式3份，分别由申报部门、办公室、财务部留存。4附件2：会议经费结算明细表填表日期：单位：元会议名称会议时间会议地点参会人数1、会议场地等费2、办公用品、资料费3、交通费4、活动费5、餐费6、其它费用会议预算总额预算总计（大写）：会议经费实际支出实际支出总计（大写）：部门负责人签字财务部审批备注4