会议费用管理办法.doc

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1、附件：中国农业银行会议费管理办法（试行）第一章总则第一条为加强会议费管理，规范支出行为，根据《金融企业财务规则》、《企业会计准则》和《中国农业银行费用管理办法（试行）》等规章制度，制定本办法。第二条本办法适用于中国农业银行境内各级机构（以下简称各级行），境外分行根据实际情况参照执行。第三条本办法所称会议费是指因召开会议而发生的各项费用支出。第四条会议费管理的基本原则：（一）统筹规划，预算控制。各级行应根据会议计划编制会议费预算，纳入费用总预算统筹规划，对会议开支实行年度和单项预算管理。（二）分类管理，明确标准。各级行应按性质和重要程度对会议进行分类管理

2、，通过明确各类会议的天数、人数、费用标准，管理和控制会议支出。（三）严格审批、据实列支。各级行应严格执行会议审批制度，按规定流程审核审批会议支出，并坚持实事求是，据实列支。第二章列支规定第五条会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出。第六条要区分会议费与差旅费及其他费用之间的界限：7（一）职工因公外出参加会议而按规定标准报销的车（船、飞机）费用、补助费、住宿费等，应纳入“差旅费”科目列支。（二）公派职工参加业务培训而支出的培训费，应从“应付职工教育经费”科目列支；（三）为宣传推广本行业务而举办的产

3、品推介会、发布会、路演等宣传活动而支付的费用，应纳入“业务宣传费”科目核算。第七条各级行在列支会议费用时，除必须取得符合外部监管制度和我行费用管理办法要求的合规原始单据外，还需提供会议通知、会议费预算单（参考格式见附件）等证明材料，明确会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等内容。第三章管理要求第八条管理分工。（一）办公室为本级行会议支出项目的业务主管部门，负责本级行全年会议计划的制定、审核、会议的统筹安排，负责会议标准的控制与审核、单项会议预算的初审，协助制定本级行会议费标准及年度总预算控制等工作。（二）各会议承办部门为会议召开的申请部门和会

4、议预算的编制部门，负责填报会议相关要素，编制会议费用预算单，及实施经审批的会议费用预算。（三）财务会计部门负责本级行会议费标准的制定、总预算管理、会议费核算、监测等工作。（四）审计监管部门负责组织对本行会议支出的管理和核算情况进行监督检查。上述各部门分类与本行实际情况不一致的，由各级行视部门设置和业务分工情况予以明确。第九条会议分类。7内部会议按性质和重要程度一般分为三类：一类会议为全行综合性会议，要求下辖一级机构负责人参加的研究重要综合性问题的会议；二类会议为各部门或各直属机构召开的，要求下辖一级机构主管相关工作的负责人及相关人员参加的会议；三类会议

5、为专题会议，各部门或各直属机构召开的，要求下辖一级机构相关部门负责人或有关人员参加的会议。第十条会议标准。由各级行参照以上会议分类并根据本行实际情况、费用预算情况、当地物价水平因地制宜地制定本行各类会议的天数、人数控制标准和会议费开支标准，并严格按标准执行。会议天数控制指对会议时间的控制，原则上二、三类会议会期不超过3天。会议人数控制标准包括与会人员和工作人员人数控制标准，原则上一级分行二类会议与会人员不得超过150人，三类会议与会人员不得超过100人，工作人员控制在代表人数的15%以内。二级分行及以下机构的会议人数控制标准一般不超过以上标准，由各行根

6、据辖内机构及人数合理确定。会议费开支标准包括会议餐费、住宿费、其他费用标准，其他费用主要包括会务交通、会议资料、用品等费用支出。对会议各费用项目可实行综合定额控制，各项费用标准之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。各级行可参照当地政府的规定，合理确定会议费开支标准，各行会议费最高综合定额控制标准原则上不得超过当地政府机关最高标准的120%。第十一条会议地点。7各级行应优先选择本行的会议场所举办会议，会议承办行有内部接待场所，具备承接能力的，原则上不得安排参会人员在外食宿；对于确需在外召开的会议，应实行定点管理制度，会议一般应选择在本行或系统内协议

7、定点的宾馆、酒店（其他场所）召开，定点场所的选定涉及集中采购事项的应按相关制度办理。特殊情况，需在定点场所外召开的，必须经有权人审批同意。第十二条召开外部单位或人员参加的工作会议，参照内部会议分类及标准执行，根据实际情况需要，重要会议经审批后可适当提高标准。举办有明确宣传目的，以营销业务、宣传产品等营销活动为主的客户会，相关支出遵循业务宣传费有关规定办理。第十三条各级行要坚持务实、节俭、高效的原则，加强各种会议支出的管理，严格执行相关标准，未经批准，不得突破；会议主办单位不得组织会议代表游览及会议无关的参观，也不得发放纪念品及会议无关的物品。第四章预算

8、与审批第十四条各级行对于会议费要实行“统筹规划、预算管理”的原则。会议预算分为年度会议预算和单