哈佛管理导师－主持会议

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1、哈佛管理导师主题摘要本主题包含如下各项的相关信息：·何时召开会议以及使用哪种决策流程·如何计划并准备一个富有成效的会议·如何主持一次成功的会议以及会后如何跟进·会议期间如何管理不当行为以及如何在关键时刻进行干预主题列表主题概述如果是您，您会怎么做？主题列表主题摘要导师简介主题使用说明核心概念会议的类型与目的准备会议团队如何决策主持会议在什么情况下，好心安排的会议却事与愿违？结束事项会后的跟进虚拟会议步骤策划、主持会议及会后跟进的步骤讨论问题的步骤建立一个紧迫的日程表的步骤技巧会议准备的技巧主持会议的技巧处理

2、问题行为的技巧在关键时刻介入的技巧结束会议的技巧现场记录的技巧练习说明工具会议日程表会议计划者的检查表会议纪要表自测说明学习更多内容在线文章文章著作导师简介InteractionAssociates,Inc.InteractionAssociates,Inc.是一家致力于提高企业绩效的公司，并提供一整套强大的协作咨询与培训服务。该公司为客户提供实用的新策略、新技能和新理念，以便他们能够充分利用协作行动的影响力来解决问题并创造商机。自1969年以来，InteractionAssociates一直在帮助全球的领

3、先企业、《财富》100强和政府部门成功应对各种最严峻的挑战。琳达·希尔(LindaA.Hill)凭借20多年丰富的实际工作经验，琳达·希尔一直在帮助管理者在当今更加扁平化和日益多变的组织中创造有效的管理环境。她是HarvardBusinessSchool的教授，是“领导力计划”(LeadershipInitiative)的主讲教授。她还是畅销书BecomingaManager(HarvardBusinessSchoolPress)的作者，以及HarvardBusinessSchoolPublishing获奖

4、互动项目CoachingforResults和ManagingDirectReports的内容专家。如果是您，您会怎么做？上个星期，朱迪主持了一个很棒的会议。她邀请了合适的人员，提前分发了会议日程，并清楚地阐述了会议目标：对他们的战略做出决策。她仔细倾听，牢牢掌控着会场局面，并且让团队成员达成了共识。团队做出了一个深思熟虑的决策并且制定了一个既现实又新颖的战略。只有一个问题。会议结束后，没有人再谈论这项决策或战略了。每个人仍然从事着会议前的项目并且没有改变工作的优先顺序。朱迪想知道，如果她原先采取哪些不同的

5、做法，就可以让团队将工作重点放在她的战略行动上。如果是您，您会怎么做？这时您会怎么做？在会议期间，朱迪本可以让一名与会者记录下重点以及所做出的决定。在会议即将结束时，她可以总结出团队的会议成果并提出需要执行的任务。在会议后，她可以制定一份行动和沟通计划，分发给所有与会者和主要干系人。这份计划中可以列出会议成果、要完成的任务、各项任务的负责人以及任务完成日期。如果时机合适，朱迪可以安排一个后续会议来检查、评估行动和沟通计划，并查看任务进度。在本主题中，您将学习如何制定会议目标、制定切实可行的日程、按照会议礼节

6、与他人配合以及制定将决策付诸行动的计划。了解了本主题中阐述的各种观点后，请点击“练习”，参与互动场景练习、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。主题使用说明主题架构“主持会议”主题分成下列几个部分。屏幕顶部显示了进入各部分的链接。主题概述点击“主题概述”可查看对这一主题的介绍。首先浏览“如果是您，您会怎么做？”中的虚拟场景，然后查看“这时您会怎么做？”中的回答。“主题列表”提供了“站点地图”，其中包含指向本主题中所有要素的链接。核心概念点击“核心概念”，可详细了解这一主题的主要思想。您不仅将学习何时召开会

7、议，还将学习如何准备和主持会议、如何进行会后跟进以及如何挽救陷入困境的会议。步骤点击“步骤”可就会前、会中以及会后该如何做获得全面的分步建议。技巧点击“技巧”可获得有关如何处理会议期间所遇困难的小提示。练习点击“练习”，可参与互动场景练习，在其中扮演管理者的角色、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。工具点击“工具”可查看并打印您可以用来计划会议日程并传达后续行动计划的工作表。自测点击“自测”，可检验您对主持会议部分内容的学习情况。您将会获得针对您所做选择的即时反馈。摘要页面列出了参考资料的链接。学习更多

8、内容点击“学习更多内容”，可阅读两篇与本主题相关的文章。同时，您将看到其他文章和资料的列表，并附有简要的介绍。主题导航点击屏幕顶部和左侧的链接，可浏览本主题中的内容。点击屏幕顶部的链接，您将看到屏幕左侧的链接有相应变化。按以下步骤，可循序渐进浏览本主题的全部内容：·从左到右点击顶部的链接，访问本主题的各个部分。·从上到下点击左侧的链接，查看各部分中的内容。·在“练习”部分中，点击“下一页”可继续场景练习。在需要选