outlook培训教案

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1、目录第一章：OUTLOOK配置邮箱第二章：OUTLOOK发工资条或其它第三章：OUTLOOK界面熟悉第四章：导入联系人第五章：OUTLOOK日历管理第一章：OUTLOOK配置邮箱一、如何将企业邮件和连接OUTLOOK第一步：安装OUTLOOK2007/2010第二步：企业邮箱设置1.登录你的企业邮箱点击左上角的设置：2.在设置页面中点击客户端设置，在“收取选项”中找到下图3项打钩，并保存更改：打开MicrosoftOfficeOutlook2007进行配置如下：第三步：OUTLOOK设置Outlook2007设置

2、方法：1.选择菜单栏→“工具”→“帐户设置”。 2.在弹出的窗口中单击“电子邮件”栏目下的“新建”。3.单击“MicrosoftExchange、POP3、IMAP 或HTTP”，然后单击“下一步”。4.在弹出的窗口中输入用户信息和密码信息，选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后点击“下一步，具体操作步骤如下： 选择Internet电子邮件设置 5.在弹出的窗口中输入用户信息、服务器信息和登录信息，选择“记住密码”，然后点击“其他设置”。其中，“帐户类型”选择“POP3”（根据需要也可以选择“IM

3、AP”，设置与此类似），再进行“其他设置“后，点击“下一步”。①填写您的姓名：填写您希望收件人看到的用户名（邓和平）电子邮件地址：写您的邮箱地址（55835@covco.cc）账户类型：选择“POP3”接收邮件服务器：pop.exmail.qq.com（一般在邮箱的设置——账户中可以找到，我们公司的例外，在设置——客户端设置中）发送邮件服务器：smtp.exmail.qq.com（一般在邮箱的设置——账户中可以找到，我们公司的例外，在设置——客户端设置中）③②①②点击其他设置，进入“发送服务器“页面，勾选“我的发

4、送器SMTP要求验证”，点击“使用与接收邮件服务器相同的设置”；同时，进入“高级”界面，勾选“在服务器上保留邮件的副本”，点击“确定”③点击“下一步”，点击“完成”即可成功设置邮箱。即可收发邮件了。第四步：开机设置1.让Outlook2007开机启动找到Outlook2007的快捷图标复制——点击“开始/所有程序/启动”——在启动上右键，选择“打开”，右键“黏贴”：2.让Outlook2007最小化时在系统托盘（以免误关OUTLOOK）打开Outlook2007，在系统托盘的Outlook图标上右键，选中“最小化

5、时隐藏”。3.让Outlook2007开机启动时最小化在所有程序菜单找到刚添加的“Outlook2007“快捷图标。右键，“属性”，选择“快捷方式”选项卡，在“运行方式”下拉列表框中选择“最小化”，点击“应用”，再点击“确认”第二章：OUTLOOK发工资条或其它工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。 当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前

6、不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。详细步骤：1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有

7、字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。编号姓名本月基本工资　加应付工资减实付工资应出勤实出勤工龄绩效考核奖励金其它补贴职位补贴加班费过节费降温费人事奖惩社保个税其它3、保持excel工资表明细和word工资条表格是同时打开状态a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件” ,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；c.在右侧

8、上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档” ，在右侧下部选择“下一步：选取收件人” ；d.在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你