outlook 2007培训教程

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1、熟练掌握Microsoft®OfficeOutlook®2007培训熟练掌握熟练掌握熟练掌握课程内容概述：Outlook新版本第1节课：改进的内容及改进原因第2节课：找到常用命令第3节课：发送和接收附件及图片每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。熟练掌握熟练掌握概述：Outlook新版本注意！Outlook新版本发布了。它具有全新的外观以及一些新增功能。但是，不用担心，这并不表示您要花费大量时间来学习新程序。反之，全新设计及新增功能将帮助您更加高效、更加轻松地在Outlook中完成您的日常工作。熟练掌握熟练掌握课程目标浏览Outlook2007。了解已经改进的内容以及改进的原因。

2、找到功能区上的命令，完成您日常执行的操作：阅读和发送电子邮件，处理约会和会议以及使用联系人。发送和接收图片及附件。保证收件人能够打开采用全新2007MicrosoftOffice发行版文件格式的附件。熟练掌握第1节课改进的内容及改进原因熟练掌握熟练掌握改进的内容及改进原因在Outlook中首次创建邮件（或者打开收到的邮件时），您将看到功能区。功能区是位于窗口顶部的一个带状区域。Outlook中最显著的改进是功能区，它赋予了Outlook全新外观。然而随着您变得熟练，您将发现改进并不仅仅局限于外观，它确实可以帮助您事半功倍地完成工作。熟练掌握熟练掌握功能区简介这是一封新电子邮件。功能区位于窗口顶

3、部。每次在Outlook内进行创建或编辑操作时，都会显示功能区。为什么采用新系统？Microsoft仔细地研究了人们使用Outlook中的命令的方法。作为此次研究的结果，一些Outlook命令现在更加醒目，并且常用命令依据更加便于查找及使用的方法进行显示和分组。熟练掌握熟练掌握进一步了解功能区为了更好地帮助您学习如何使用功能区，此处提供了关于其基本布局的说明。选项卡：功能区由不同的选项卡组成，每个选项卡都与您在Outlook中要完成的特定工作类型相关。组：每个选项卡都有若干个组，这些组将相关项显示在一起。命令：命令可以是按钮、用来输入信息的框或者是菜单。熟练掌握熟练掌握功能区显示您所需的内容当

4、您执行某些操作，例如创建邮件、日历条目或联系人时，您将又一次看到功能区。功能区显示适合您要进行的操作的选项卡和命令。即，功能区上的选项卡将随着您所使用的Outlook区域的不同而有所不同。熟练掌握熟练掌握本图显示了其中一些差异。新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡。新约会显示“约会”选项卡。新联系人显示“联系人”选项卡。功能区显示您所需的内容熟练掌握熟练掌握这里提供的信息多得超乎您的想象组底部的小箭头表示该组中还有未显示的内容。此按钮叫做对话框启动器。本图显示，要查看字体选项的完整列表，您最好单击新电子邮件的“邮件”选项卡上“普通文本”组旁边的箭头。熟练掌握熟练掌握浮动工具栏浮动工具栏允许您在需

5、要的位置（如电子邮件正文中）快速访问格式设置命令。通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选内容。浮动工具栏将以渐变样式显示。如果指向浮动工具栏，它会变为实体。您可以单击某个格式设置选项。本图显示了它的工作原理：熟练掌握熟练掌握快速访问工具栏快速访问工具栏是位于功能区上方的一个小工具栏。您所需的以及最常用的命令在快速访问工具栏中随时可用。快速访问工具栏的最大优势在哪里？它上面显示的内容完全取决于您。也就是说，您可以向其中添加自己爱用的命令，而这仅需单击一下鼠标右键即可完成。熟练掌握熟练掌握快速访问工具栏您将看到和使用不同的快速访问工具栏，具体取决于您正在使用的Outlook区域。例如，对发送的邮件中

6、的快速访问工具栏所做的自定义不会显示在联系人的快速访问工具栏上。熟练掌握熟练掌握键盘快捷方式如果您使用键盘快捷方式而不是鼠标或其他指针设备，您将注意到一些快捷方式仍然相同，而其他一些已经发生了更改。引入功能区后，命令放在了新的位置，因此以Alt开头的快捷方式将有可能与较早版本中不同。熟练掌握熟练掌握键盘快捷方式如果您使用键盘快捷方式而不是鼠标或其他指针设备，您将注意到一些快捷方式仍然相同，而其他一些已经发生了更改。为了帮助您熟悉起来：按Alt开始。按指示的键查看适当的选项卡，然后按相应的字母访问需要的命令。熟练掌握熟练掌握了解您的选项Outlook提供了众多选项，以便帮助您改变查看方式和工作方

7、式。访问这些程序选项的方法并未改变。如图中所示，您仍将单击Outlook主窗口内“工具”菜单上的“选项”并使用“选项”对话框。熟练掌握熟练掌握有关选项的更多信息在Outlook2007中，可以从一些不同的位置设置选项。适用于撰写电子邮件的选项如果您希望更改撰写电子邮件的相关设置，例如，使拼写检查器停止忽略大写单词，则您可以在“编辑器选项”对话框中实现此目的。熟练掌握熟练掌握有关选项的更多信息在Ou