outlook日历功能使用培训

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1、MicrosoftOutlook2003培训日历功能12011.01.04课程描述日历功能概述约会与会议安排日历功能概述Outlook2003提供了日历功能，使得用户可以在同一个窗口中并行查看多个日历成为可能。日历有三种类型：本地日历服务器端日历他人共享的日历日历中可以建立约会、会议，并能设置前置提醒时间日历、约会与会议安排了解日历项的基本类型、有效地将活动记入日历，以及利用更多高级功能（如定期和提醒）牢牢掌握重要日期。结合日历功能，我们还可以实现约会与会议的安排，并能通过电子邮件的方式通知与会人，实现办公的自动化。在Outlook2003中日历事

2、件分为：约会、会议、全天事件。约会：是只与您自己有关的事件。会议：会议与约会类似，区别在于您会邀请其他人参加。通过会议图标可以分辨会议与约会之间的区别。全天事件：此类事件是一种持续全天的活动，但它不会在日历中预留时间。使用全天事件时，仍可在当天的日程中显示其他项目。在日历中，我们可以根据需求选择显示模式，Outlook2003提供了：一天、工作周、周、月，四种视图。建立新的日程安排：在右侧日程框中右键单击，在弹出菜单中选择需要建立的项目。键入主题、地点，在下方的时间范围中选择约会的开始与结束时间，输入约会的具体内容后点击“保存并关闭”。新建一个会议

3、输入主题，然后点击“收件人”按钮。选择会议参与人，选择资源（会议室投影机车辆等）。“必选”是会议必须出席的人员。选择好会员参与者和会议资源后单击“确定”，返回会议安排界面，输入其他信息后点击“发送”，会议安排就会以邮件形式发送至需要出席的人员邮箱中。参与者确认会议请求会议参与者在收到会议组织者的邮件后，可以选择相应的动作以回复该请求。回复动作分为“接受”、“暂停”、“谢绝”、“建议新时间”。受邀者回复后，会议邀请将会作为日历事件移动至“日历”中。会议组织者跟踪邀请状态会议组织者打开会议要求后可以在“跟踪”功能中查看到会议参与者、会议资源的反馈信

4、息。共享日历服务器端日历可以共享给其他用户，并可设置相应权限资源邮箱列表MeetingRoomA=二楼会议室MeetingRoomB=总经理办公室MeetingRoomC=一楼会议室MeetingRoomD=生产部办公室会议室MeetingRoomE=四号厂房一楼会议室Car-AS8002=大巴Car-DP7576=帕萨特Car-E54559=面包车Car-ET4959=卡车Car-HA3063=途安Car-JL6785=昊锐Car-KR2015=迈腾结束！