outlook文件夹及日历使用方法

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1、Simple,PowerfulandFreeOUTLOOK文件夹、日历使用方法人力资源部第9期经验技能分享会N0.2日历No.1文件夹What'sSimple,PowerfulandFree?2021/6/112No.1创建本地文件夹issimple,powerfulandfree.2021/6/1132021/6/114服务器上的文件夹客户端、网页版邮箱均可浏览此中邮件电脑磁盘上的文件夹需复制该文件夹方可在其他电脑上浏览此中邮件；网页版邮箱不可浏览2021/6/115服务器上的文件夹创建以在“Inbox”下创建分类文件夹为例1）右键单击“Inbox”，选择“新建文件夹”

2、；2）在弹出窗口输入新建文件夹名称，如“刘鑫”，左键单击“确定”即可。拓展功能：使刘鑫发来的邮件自动进入“刘鑫”文件夹3）在“Inbox”中查找出任意一封刘鑫发来的邮件；4）右键单击此邮件，选择“创建规则”；5）点选“来自刘鑫”、“选择文件夹”；6）点选“刘鑫”文件夹，两次单击“确定”；7）点选“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”、“确定”；8）所有刘鑫发来的邮件自动移动进“刘鑫”文件夹，且今后所有刘鑫发来的邮件都将在此文件夹中显示。2021/6/116其他简单操作演示A建立多层文件夹B拖拽文件夹C重命名文件夹D删除文件夹服务器上的文件夹创建2021/6/117电脑

3、磁盘上的文件夹创建以创建“2012年工作”文件夹为例1）在工具栏点选“工具”中的“帐户设置”；2）点选“数据文件”选项卡，左键单击“添加”，单击“确定”；3）选择保存位置，输入文件名后单击“确定”；4）输入此文件夹密码，自愿勾选“将密码保存在密码表中”后两次单击“确定”；5）“2012年文件夹”生成后，可根据需要继续创建下级文件夹。2021/6/118其他简单操作演示A修改文件夹密码B导入文件夹C导出文件夹服务器上的文件夹创建No.2使用日历2021/6/119issimple,powerfulandfree.2021/6/1110日历模块视图2021/6/1111新建约

4、会/会议要求“约会”——自己使用，不可留底1）在工具栏中选择“文件”并新建“约会”；2）输入主题、地点、约会开始结束时间，并设置“提醒”时间，最后“保存并管理；设置了约会的日期会在日历中加粗显示；3）提醒时间到后会自动弹出提醒窗口。“会议要求”——可撤销、修改式3）在工具栏中选择“文件”并新建“会议要求”；4）输入包括“收件人”等信息后点击“发送”；5）收件人将收到邮件；同意此安排则点击“接受”，后将反馈至发件人。2021/6/1112其他简单操作演示A直接在时间轴上创建约会/会议要求B取消会议要求C删除文件夹新建约会/会议要求No.3其他小技巧2021/6/1113is

5、simple,powerfulandfree.2021/6/1114OUTLOOK中其他小技巧1.快速添加附件1）在电脑中选择将作为附件的文件，复制；2）将光标移至邮件正文任意位置，粘贴。2.将邮件作为附件点选“附件项目”，选择将作为附件的邮件。2021/6/1115OUTLOOK中其他小技巧3.撤回邮件1）从已发送邮件中选择需撤回邮件，双击打开，选择“其他动作”中的“撤回邮件”；2）勾选需求后邮箱将反馈是否撤销成功。4.邮件正文字体设置1）在“工具”中点选“选项”、“邮件格式”选项卡中的“信纸和字体”；2）设置默认字体后三次点击“确定”。THANKS2021/6/111

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