outlook规则及文件夹导入导出

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1、百度邮件系统用户配置手册Outlook文件夹及规则导入导出版本更新摘要版本日期摘要更新人审阅人1.02009-3-27制定初稿冯永校目录百度邮件系统用户配置手册1Outlook文件夹及规则导入导出11.Outlook文件夹导出与导入31.1.概述31.2.导出步骤31.3.导入步骤52.规则的导出与导入82.1.导出规则82.2.导入规则91.Outlook文件夹导出与导入1.1.概述本文档适用于Outlook2003或Outlook2007客户端1.2.导出步骤1)选择以前的Outlook配置文件，点击“文件”，选

2、择“导入和导出”2)在“导入和导出向导”，选择“导出到一个文件”3)在“创建文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”1)在“选定导出的文件夹”页，选择您要导出的文件夹，这里为“个人文件夹”2)勾选“包括子文件夹”，点击“筛选”3)在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”，选择仅当邮件“带有红色标志”（确保该用户的邮件没有该标志，如果有，可以选择其他选项卡）。点击“确定”，返回主界面，点击下一步1)指定导出文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项1.1.导入步骤1)点击“文件”，选择“导入和导出”2)在“

3、导入和导出向导”，选择“从另一个程序或文件导入”1)在“导入文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”2)指定导入文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项1)在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹，这里保持默认，勾选“包括子文件夹”，在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”，这里为演示账号2)导入结果1.规则的导出与导入1.1.导出规则1)点击“工具”，选择“规则和通知”2)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”1)选择“导出规则”2)将规则指定位置后，点击两次确定，退出

4、规则导出向导1.1.导入规则1)点击“工具”，选择“规则和通知”1)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”2)选择“导入规则”，指定到刚才导出的规则的位置，并选择，点击确定1)导入完成后2)由于该规则还是个客户端规则，需要将其修改为服务器规则，双击该规则1)取消“仅在本机”并修改文件夹位置，完成后如图1)点击完成，规则显示如下，点击确定。规则导入成功。注意，如果有多条规则，您需要为每条规则都进行相应修改，才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。