资讯中心93学年度第2学期.doc

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1、資訊中心93學年度第2學期第1次業務會議紀錄時間：94年3月22日(星期二)下午2時地點：淡水校園商管大樓B207會議室主席：黃主任明達紀錄：朱家瑛出席：副主任、秘書、各組組長列席：朱家聰壹、主席報告一、3月31日下午中心將在覺軒教室為汪副主任舉辦退休惜別會，請同仁踴躍參加。二、以後每學年最後一次中心業務會議將擴大辦理，各組個別簡報工作職掌、人力配置以及各項工作所需時間等。並邀請校長、副校長及相關外單位參加，以增進其他單位對中心業務的了解。貳、上次會議指示事項執行情形報告指示事項執行情形一、資訊中心招考人員報名人數不多，會後朱秘書再聯絡中華民國資訊管理學會將招考訊息送給每位會員知悉，若仍

2、無效果，則上網登104人力銀行招人。二、有關資訊化教育訓練計畫教師部份，請教學支援組先調查老師對資訊化課程的需求後再列出訓練計畫課程。下學期教職員訓練人數及時數要再成長五成。三、詢價估價系統3月份由資訊中心先行試用做為測試，未來再加入PKI機制。四、下年度編列預算時要將淡水、台北校園全區可使用無線網路工程經費列入。五、網路組IP登錄管理系統作業時程：(一)94.01.17-94.01.28開放資訊中心同仁登錄。(二)94.02.21-94.03.31開放全校同仁登錄。(三)94.05.01開始執行中毒者一週不得上網；重覆中毒者，延長不得上網時間。(四)採用IP分享器者，只要有一台未安裝防

3、毒軟體而中毒時，該IP即不得上網。一、除通知資管學會外亦請人事室刊登人力銀行招人(因本校為1111人力銀行會員，故徵人啟事刊登於1111人力銀行)。二、(一)因推出教學支援平台，故老師希望提供繪圖、動畫等可供做教材的課程，但無授權軟體可供上課用，尚須再研議可行方法。(二)本學期預計開五門課，共計30小時。三、目前依中心各組提出意見進行系統修改，4月中旬完成後由中心各組先行試用。四、目前正進行無線網路存取點(AccessPoint)位置及數量規劃，以便編列下學年度預算。五、(一)已於2/21開放供中心同仁試用，3/1開放供全校教職員登錄，至3/15總計有2,728個IP完成登錄。(二)開放

4、全校同仁登錄時間延長至94.4.30止。六、針對蘭陽校園網路租用案，請朱秘書聯絡中華電信張副總安排相關人員與資訊中心開會討論。七、請作業組於台北校園找合適地點進行不同校區異地備援之規劃。八、請朱秘書安排與叡揚科技開會討論公文系統進度。六、已於94.01.24中午安排中華電信張副總與相關人員前來資訊中心開會。七、進行中。八、已於94.01.20上午安排叡揚科技相關人員前來資訊中心開會。參、專案執行重點報告詢價報價系統─報告人朱家璁(詳附件1)肆、各組業務報告(各5分鐘)一、多媒體設計組李淑華組長報告(詳附件2)二、教學支援組張慧君組長報告(詳附件3)三、校務資訊組吳鏡澄組長報告(詳附件4)

5、四、作業管理組蔡春枝組長報告(詳附件5)五、網路管理組蕭明清組長報告(詳附件6)六、專案發展組徐翔龍組長報告(詳附件7)伍、討論事項提案：自94年4月1日起正式任用劉育辰同仁，擬請討論。(教學支援組提)說明：一、劉育辰於93年11月16日到職，主要負責軟、硬體維修，報廢電腦設備之勘驗，及「全校防毒軟體管理系統」、「教職員軟體伺服器」、「電腦維修申請伺服器」之維護管理，常自動延長工作時間務求將工作妥善處理，績效良好，未有任何差錯。二、工作期間態度主動積極，學習認真，與同仁相處和睦。決議：通過。陸、汪副主任于渝報告一、本人4月1日退休，負責工作已陸續移交中，其中淡江時報每週刊出的三化櫉窗尚無

6、人接手，請黃主任指示接交人。二、中心複印紙的採購將配合教學支援組一起辦理，每次採購朱秘書會先調查各組用量，各組用畢時再至主任室領用。三、新教務資訊系統歷經多年努力，終於要在3月28日啟用，在此預祝順利上線。柒、王副主任曼莎報告一、未登錄IP者，未來中毒時將採限制上網一事，請網路管理組多利用淡江時報宣導。二、中心業務簡報各組人力分析與配置資料，請各組提早準備。三、蘭陽校園霧氣較重，請教學支援組及網路管理組注意電腦相關設備防潮措施。四、教學支援平台統計資料請專案發展組每月上旬送出，由中心陳報兩位副校長及校長參考。五、請專案發展組星期三前將行政副校長指示研擬之軟硬體辦法送主任室。捌、指示事項一

7、、請網路管理組提出未完成IP登錄百分比，再發函各單位請於4月底前完成登錄。並於淡江時報加強宣導未來未登錄之IP限制網路使用情形。二、網路組每學期發文通知各單位人員變動時要更新IP。三、4月8日前各組將重要之基本系統異地備援所需預算送王副，並列入下學年度預算編列。四、使用詢價報價系統後，不同類別之商品以分別採購原則辦理。中心內部試用詢價報價系統時，未考慮到的部分可先以紙本替代。五、與教務處商量新教務資訊系在6月份舉行正式啟用儀式。六、