资讯中心八十七学年度第一学期

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1、淡江大學校刊第七十三期資訊中心八十七學年度第一學期第一次業務會議紀錄會議時間：八十七年十月十二日下午二時十分會議地點：驚聲大樓T305會議室主席：施主任國肱紀錄：莊婉虹出席人員：沈顧問、副主任、顧問、組長、秘書、股長壹、主席報告一、這學期學校通知我們，希望中心台北辦公室搬回淡水校園，目前學校撥給商管三樓出納組旁一個非常小的空間。我們希望等化學館蓋好之後，學校能將商管三樓後棟撥給中心使用，屆時系統發展組可以從圖書館後棟五樓搬到商管，可能教學組也可以增加一間PC實習室。二、本學期學校成立三化委員會，全力推動三化。中心對資訊化推動一向非常盡心盡力

2、，同仁工作也非常辛苦，各項資訊化業務也都按照原來計劃在進行。下週三預定召開本學期第一次資訊化委員會，邀請各資訊化委員會委員與會，討論推動學校資訊化業務的相關事項。三、中心成立三十週年資訊展定於十一月三日下午三時開幕，展期至八日校慶當天結束，希望藉此展示中心近來的工作成果。有關資訊展各項籌備事宜請各單位配合進行。貳、上次(八十六學年度第二學期第一次)業務會議執行情形：一、提案討論及臨時動議決議案執行情形：提案：各組編列下學年度預算案，提請討論。執行情形：已完成87學年度預算編列，學校核定中心預算計67,152,770元。臨時動議：各單位如有新

3、購或報廢電腦設備之情形，請將異動情形知會教學組，以利硬體維修股進行維修工作。執行情形：教學組目前均未收到各組新購或報廢電腦設備之通知，硬體維修股根據各單位維修申請來處理。二、主席指示事項執行情形：(一)OA訓練授課教師鐘點費宜由人事室編列，請教育訓練組與人事室協商。執行情形：87學年度OA訓練授課教師鐘點費已由人事室編列。(二)學校要求在各大樓裝置電腦，以便在校園內隨時可使用電腦資源，並上網查詢各類資訊。配合此項需求，請教學組詢價請購裝置電腦之機殼，測試了解其功能。執行情形：1.商管大樓、驚聲大樓之查詢電腦已分別於87年3月及9月安裝完成。

4、2.行政大樓、文學館、松濤館、自強館及工學館等五棟大樓之查詢電腦教學組已進行請購事宜，本學期即可安裝完成。(三)中心正在調查統計學校各單位需換裝Office97的套數，等統計之後再考慮中心預算是否足夠支付。執行情形：八十七年四月十六日即發OA，請各單位將Office軟體版本提昇至97版。各單位登記需中心支援安裝Office97的計有31個單位提出需求，中心協助安裝的約60餘套。(四)有關電話撥接及ISDN改善的情形請網路組寫篇文章送請淡江時報報導。執行情形：網路組己於87年3月30日第362期淡江時報上刊登。參、各單位業務報告(書面報告詳附

5、件)‧3‧淡江大學校刊第七十三期一、系統發展組蕭夢梅組長二、系統工程組劉佳欣組三、教育訓練組徐翔龍組長四、作業組張慧君組長五、管理資訊組方鄒昭聰組長六、網路組方鄒昭聰組長七、教學組蔡春枝組長八、多媒體組李淑華組長九、莊秘書婉虹十、方秘書紫泉十一、余顧問金堂十二、丁顧問德昭十三、王副主任曼莎(一)教育訓練組報告中列有維護學校各單位常用電腦化格式檔案ftp之例行性工作，日後希望此項維護工作由學校各單位自行負責。請網路組負責ftp伺服器管理人員研究一下，開放讓各單位可以自行維護存取各單位之資料。(二)中心本學年度編列有300萬元預算，支援各系所無

6、經費來源之研究計劃購置電腦設備。俟中心訂定相關申請辦法後將儘速通知各系所提出申請。(三)最近很多單位詢問到有關中心過去移轉給教師之電腦設備軟體提昇問題，原本中心規劃的是各辦公室用的Win95及Office97軟體，初估光Office97約略就需要200多套。教師用的這部份，原來中心送出的200多套設備裝的是Office7.0，而學校目前各教師研究室的電腦設備大概有600多套，此項費用相當龐大。中心近日曾與微軟公司商談校園授權問題，他們預計在十一月推出的校園授權方案看起來對國內大學並沒有特別優惠之處，因計價基準是以全校教職員人數來做為計算的標

7、準，中心當時即反應此點並提供了數點建議。因此學校教師電腦設備軟體提昇問題，可能要是要等微軟公司正式推出授權方案後中心再做評估考慮。十四、汪副主任于渝(一)學校請各單位檢視目前各項行政作業流程，進而研究簡化其程序，並提出各項簡化後的工作流程報告。請各組十月十五日前將相關報告送主任室，俾便彙整後提報學校。(二)中心預定在校慶時出版資訊中心成立三十週年紀念集，紀念集所需之幻燈片及底片己大致蒐集完成，教學科技組會協助在本週四將中心蒐集之底片沖洗。本項作業時間相當緊湊，請各組務必配合如期完成。(三)中心系統工程組及教學組擬聘新人補缺，上個月透過學校O

8、A及青輔會網站發出徵人啟事，目前只收到四件應徵資料，請用人單位也主動出擊，尋找合適人才參加面試。肆、提案討論提案一：擬自87年11月1日起正式任用四等技術師吳育儒，提請討論。(系