资讯中心93学年度第1学期

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1、淡江大學校刊第98期資訊中心93學年度第1學期第3次業務會議紀錄時間：94年1月10日(星期一)下午1時30分地點：淡水校園商管大樓B207會議室記錄：朱家瑛主席：黃主任明達出席：副主任、秘書、各組組長、楊敏雄壹、上次會議指示事項執行情形報告指示事項執行情形一、請楊敏雄擬出未裝防毒軟體者禁止上線方案，於12月召開資訊化委員會討論，明年元月實施。二、多媒體設計組已完成社教博識網建置案，請李組長淑華提出具體事實送學校獎勵。俟防毒案執行後，防毒小組成員亦提送學校獎勵。三、教務處測試教務新系統進度至11月止未達80%時，明年3月上線會有問題，請校務資訊組將教務系統測試進

2、度列出送陳校長、副校長參閱。四、有關32線語音電話是否改為招生專用16線、選課專用16線，請汪副主任先行了解再做決定。五、資訊中心招考人員報名人數不多，會後朱秘書聯絡中華民國資訊管理學會將招考訊息送給每位會員知悉。六、中心協助高教中心設計一整體性的校務評鑑系統時，應將教師著作資料整合，一併解決重覆填寫問題。七、有關IP登錄系統流程問題，網路管理組與黃主任另約時間討論。八、請教學支援組針對windowXP等新的作業系統列出本學期資訊化教育訓練計畫。九、教師期末成績結合PKI機制上傳，已與葛教務長達成共識，請專案發展組會同教務處相關人員儘快進行規劃。十、淡江學園網路

3、設備改善計畫，請網路管理組於11月19日前送學務處。已於93.12.16召開資訊化委員會討論定案，自下學期起實施。下學期開學後再提報。93.12.14已提供測試進度,之後每週進度統計表送主任室。為方便教務處作業，並配合新伺服器之安裝，預定下學年預選(94.6)時將招生與選課語音電話分開各16線。會後已請中華民國資訊管理學會將招考訊息寄送給每位會員知悉。已請高教中心先行收集各項需求，預定94.4開始進行需求分析及系統設計工作。93.12.2蕭組長已將IP登錄系統之雛型向黃主任報告。系統目前已大致完成，測試完成後即可上線使用。已公告，訂元月中旬分2梯次上課。1.己完

4、成系統開發，並於94.1.5向黃主任、王副主任展示。2.依指示修正程式中。1.已於93.11.12以OA傳送「宿舍網路問題會議結論之參考資料」予住宿輔導組。2.於93.12.17提出請購案，93.12.28採購會通過，預計94.2.18完裝完成。貳、專案執行重點報告(詳附件)詢價報價系統─報告人朱家聰參、各組業務報告(詳附件)‧3‧淡江大學校刊第98期一、校務資訊組吳鏡澄組長報告二、教學支援組張慧君組長報告三、網路管理組蕭明清組長報告四、多媒體設計組李淑華組長報告五、作業管理組蔡春枝組長報告六、專案發展組徐翔龍組長報告肆、討論事項提案一：利用校級E-mail主機

5、認證及大量寄信之服務系統應填申請表(詳附件)，並於服務系統註明系統負責人及聯絡方式。(網路管理組提)說明：一、由於網管組無法得知那些服務主機向校級E-mail主機認證或利用其大量寄信，使得E-mail主機突然過於忙碌時，本組監控系統發出警報引發不必要困擾。二、各服務系統應於首頁註明負責人及聯絡方式，方便使用者遇到問題時聯絡。另外，各系統對於使用者無法登入系統時亦請明確顯示原因(帳號錯誤或是密碼錯誤)。三、未來網管組進行維護時將依申請表通知管理者，再由各系統通知使用者，以避免使用者不斷詢問之困擾；日後認證方式如有變更亦請事先告知。四、向E-mail主機認證之服務系

6、統應提醒使用者關閉收送信軟體，避免同時認證遭鎖定帳號。五、往後未申請者會被視為DOS攻擊，將對其封閉服務。決議：通過。各組已利用校級E-mail主機認證及大量寄信之服務系統需重新申請。提案二：擬自94年2月1日起正式任用方志成、曾信毅兩位同仁，擬請討論。(專案發展組提)說明：一、於93年4月到職，工作期間態度積極、學習認真，與同仁相處和睦。二、方員目前負責本校「人事出勤系統」程式開發工作，系統己開發完成，正由人事室同仁測試與修訂中，預定第2學期開放使用。三、曾員完成「本校中文字碼採用CNS11643碼之可行研究」，目前進行Web版OA系統開發工作，新版系統預定第

7、2學期開放使用。決議：通過。提案三：擬修訂淡江大學資訊中心聘(僱)用契約書，提請討論。(主任室提)說明：一、「淡江大學資訊專業人員任用辦法」已廢止，現行修文為「淡江大學資訊人員升遷及待遇規則」。故擬修訂條文如下：修正條文現行條文說明二、待遇(二)正式任用期間之任用、升等及待遇悉依「淡江大學資訊人員升遷及待遇規則」及其他相關規定辦理之。二、待遇(二)正式任用期間之任用、升等及待遇悉依「淡江大學資訊專業人員任用辦法」規定辦理之。配合現行法令修改二、現行淡江大學資訊中心聘(僱)用契約書。(詳附件)決議：通過。伍、主任、副主任報告及指示‧3‧淡江大學校刊第98期一、資訊

8、中心招考人員報名人數不多