觉生纪念图书馆九十一学年度.doc

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1、覺生紀念圖書館九十一學年度第二次館務會議紀錄時　間：九十二年元月二十四日(星期五)上午八時五十分至十一時五十分地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳主持：黃館長鴻珠紀錄：李靜君列　席：張副校長家宜出　席：本館全體同仁壹、上次會議決議事項執行情形決議事項執行情形館藏已有電子版（停訂後仍有永久使用權者）之紙本期刊自2002年起不再裝訂(一)紙本期刊之催缺仍需完整。(二)除於期刊Holding’sMARC做相關註記外，書目MARC500段亦應註記。(一)書目MARC500段之註記，經非書組同仁研究後，於2003年1月10日本學年度第四次執行小組會議中提出討論，決議500段不註記。(二

2、)其餘措施自2003年開始執行。貳、主席報告一、重視品管：品管是本校推展各項業務的重要準則，這項準則個人認為不受時空的限制，應是每位同仁、每項業務應掌握的原則。近來社會上發生許多打錯針、用錯藥的情形，造成許多無法彌補的損失，因之，品管已引起社會上廣泛重視，非常高興同仁在每個月的工作報告中已提到此事的重要性，再度呼籲同仁加強品管。二、出席「第三次中文文獻資源共建共享合作會議」(時間：91年9月15日至19日，地點：澳門文化中心)：會議中提到共有9個合作項目，其中有關中文權威記錄(AuthorityRecord)的建立，原由嶺南大學規劃，目前由香港大學負責，台灣方面已鍵立40幾萬筆

3、資料(大部份為台灣大學及國家圖書館所鍵)，香港只鍵了10萬筆，但其紀錄格式已受到IFLA及美國國會圖書館的重視。本人覺得以香港這麼小的地方，在世界上的能見度卻很高，可見有心做事，不在規模大小，只要團結合作，就能夠有好成績。此次赴澳門，發現澳門大學圖書館的景觀很漂亮。澳門地方雖小，但建設得非常好。澳門的專業人員有很多是在台灣完成大學教育，然後赴大陸進修研究所學位，如沈振輝先生即是在北京大學取得博士學位。進修是一個趨勢，請各位自我思考。三、出席「數字圖書館時代：現狀與發展趨勢國際研討會」(時間：91年10月22日至25日，地點：北京大學)：本次會議是為慶祝北京大學圖書館100週年館

4、慶舉辦，計邀請大陸、台灣、香港、美國等地60餘位圖書館界人士參加，台灣方面只邀請台大及淡江兩個單位。本次研討會，哈佛大學圖書館館長不克出席，但發表一篇探討未來的文章(LookingtotheFuture:PlanningforDigitalResourcesandServicesforAmerica’sOldestUniversityLibrary，刊於北大出版的大學圖書館學報)，內容為哈佛大學圖書館的數位化計畫，分為二部份：(一)數位化資料發展：哈佛以LibraryDigitalInitiative為計畫名稱，以取代一般所稱建置DigitalLibrary，其含意為紙本資料仍

5、需維持，並且必需與數位化的資源整合。(二)自動化系統轉換：從NOTIS更換為Aleph500。哈佛藏書約1,800萬冊，語文別上百種，為處理多種語文資料，因此選擇採Unicode的Aleph系統。目前館藏已全部轉換，完成回溯性鍵檔，原預計2002年夏天新系統要上線，但延至12月才正式上線，此系統已可接受及顯示中、日、韓等語文的資料。四、探討未來是我們的重點工作：與哈佛大學館長同樣探討未來的一篇文章，為史坦福大學圖書館館長MichaelA.Keller於香港大學90週年校慶暨圖書館第2百萬冊藏書慶祝會中的演講稿，”TheAcademicLibraryintheNewMillenn

6、ium:thepastisprologue”(見附件一，略)。此文之重點如下：(一)資訊科技的發展，並不會讓圖書館走入歷史。目前全世界的數位圖書館計畫，都由電腦及資訊科技專家、學科專家及圖書館員共同參與。(二)網路資訊越多樣化，圖書館越重要。雖然搜尋引擎為一般人檢索資訊的工具，但很多資訊無法透過搜尋引擎檢索，而搜尋引擎的商業性更無法確保搜尋結果的品質與正確性。因此，未來資訊的選擇、檢索與傳遞，以及知識保存等圖書館的功能會更加重要。(三)虛擬與實體的館藏仍應並行發展。加州大學新建Monterey校區時，曾規劃沒有紙本圖書的虛擬圖書館，但實際運作不到一年，即設法建立紙本館藏。五、本

7、館將研議數位化資料的製作：本館近幾年因系統轉換，投入許多時間人力，因此一直未能投入數位化計畫。目前系統透過IE查尋的問題已解決，應開始新的工作。91年11月8日赴成功大學參加圖書館館長聯席會，台大圖書館館長項潔非常鼓勵各界參與數位化計畫，並建議數位化計畫應有學科專家、電腦資訊專家、及圖書館員三方面共同配合。本校欲進行數位化計畫，可聯合幾個單位一起做，目前文學院中文系及歷史系精心研究的淡水學是淡江可考慮進行的方向。因之，將研擬與文學院合作的可行性。另外，陳瑞發老師今年也向國科會提出數位博物館的