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时间:2018-11-22
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1、生产周例会管理制度[生产周例会管理制度]生产周例会管理制度一、目的为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定,生产周例会管理制度。二、参会人员1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席;2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;三、会议时间、地点1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时间规定在30分钟至1小时内;2、地点:公司
2、会议室;四、会议内容明确各部门经理对会议中的内容:1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;2、会中发言:
3、周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当周1工作进度,并在下周例会上做出汇报;六、会议注意事项1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中;3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施,管理制度《生产周例会管理制度》(..)。七、会议纪律1、参会人员应自带本、笔
4、,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。八、考核1、会议时间迟到者,需站立10分钟后方可入坐;2、早退、中途离开时,经济罚款10—50元;无故缺席者,罚款50—100元;3、会议期间手机发出响声,首次罚款10元;二次20元;4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要,每次罚款10—20元;5、所有罚款纳入公司的福利管理中。九、附表1、周工作汇报表;
5、2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。年月日2周工作汇报表
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