双胞胎集团办事处管理规定2011版

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1、第15页共15页发文时间：2021-07-0820:14:06双胞胎集团办事处管理规定（2011版）目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控15第15页共15页发文时间：2021

2、-07-0820:14:06第1节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定（2011版）一、办事处定义：公司发货时没收取货款，货物实行调拨，事后回款的公司设立的销售办事机构。二、办事处管理岗位职责：营销部总：建、撤办事处，营业员的招聘、人事罢免、日常点检；办事处管理室：负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检；完善办事处管理制度，作业指导书；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；督导员、管理室经理人事关系纳入片区HR统一管理；子公司财务部：对办事处营业员日清进行监督与稽查，每天核实资金、帐务及核对月底事项；检查办事处制度落实情况、对所管

3、办事处属于公司资料的档案的管理；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂HR管理；片区财务部：负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核；集团财务中心：指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。三、办事处设立的流程：3.1设立办事处实行部总负责制，各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划；。3.2各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行（督导员协

4、助执行）。（附：《××部建办事处申请表》）审批后办事处方可注册运作。审批机制：各位部总提前一个月提出OA申请,为了提高OA响应速度,限定OA自发起日至处理结束四个工作日内处理完,对于某个环节没有响应拖延时间的罚款50元/次）。15第15页共15页发文时间：2021-07-0820:14:063.3经批准的办事处正式运作以部总通知为准，所有新建的办事处原则是由各部总先招到人,对于因特殊原因未能招聘到人的,由片区财务部安排人员顶岗,但顶岗时间不能超过10天,超过10天产生的差旅费由各总部个人100%承担。招聘后要签订营业员责任承诺书；自注册之日起30天内营业员必须到位，否则

5、逾期罚相关部总500元，大区总裁1000元；办事处营业员必须经过办事管理会计安排的培训、考试合格后才能上岗。四、建、撤办事处的相关规定4.1建办办事处的相关规定4.1.1新开发市场需要，物流不畅、中转站转回、整合小中转站4.1.2至少有3个以上服务营销员在该区域。4.1.3离银行较近。4.1.4流程：营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→董事长审批→办事处管理部归档4.2撤办事处的相关规定4.2.1新办工厂，集团投资发展需要。4.2.2流程：营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→片区财务会审→办事处管理部归档五、办事处营业员、仓管的招聘与转正：5.1营业员的

6、任职资格：年龄23-45岁（已婚）；②办事处所在的当地人，男女不限；③懂电脑：会打字（每分钟不低于10个字）、会使用办公软件；④要有公务员或者事业单位的人员担保；⑤高中以上学历；　双胞胎集团办事处营业员面试评价表　姓名年龄担保婚否第一学历本地人沟通能力工作经历电脑水平面试直感得分--51010101010102015100说明:1、年龄23-35岁得5分，36-45岁得3分，45岁以上不录用；15第15页共15页发文时间：2021-07-0820:14:062、有担保得10分，无担保不得录用；3、已婚男女得10分，未婚男女不得录用；3、财务第一学历大专得10分，中专得8

7、分；　　4、本地人得10分，非本地人不得录用；5、沟通能力较强得8-10分，沟通能力良好得6-7分，沟通能力一般得4-5分，沟通能力较差得0-3分；6、具有1年以上会计或出纳工作经验得10分，无相关工作经验得5分；7、财务软件、熟练excel（制表、函数、数据透视表运用熟练）、打字10字/分钟，熟练得15-20分，一般得8-14分、不熟练得0-8分；8、面试直感(从心态、学习能力、发展潜力、工作激情打分）：好得10-15分、中得5-9分、差0-4分；9、人力资源部按以上评估表，评估得分70分以上者方可推荐到部门主管进行复试。5.2营业员的