oa系统建设实施方案

《oa系统建设实施方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、WORD格式可编辑*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：专业知识整理分享WORD格式可编辑说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。版本日期作者版本说明2012年1月xxxx1.0建立专业知识整理分享WORD格式可编辑目录目录III1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义、缩写词、略语11.4参考资料21.5读者对象22项目概述22.1项目目标22.2系统功能概述32.2.1个人办公32

2、.2.2公文管理32.2.3公共信息32.2.4档案管理42.2.5辅助工具42.2.6系统设置42.3系统涉及的组织结构42.4.工作交流方式42.5主要项目实施人员52.6文件52.7验收标准52.8项目完成的最后期限53系统功能描述53.1系统功能设计原则53.2个人办公模块63.2.1代办事宜63.2.2催办信息63.2.3工作代理63.2.4日程安排63.2.5个人邮件73.3公文管理模块83.3.1发文管理81．流程82．流程说明83．流程描述94．表单内容95．模板格式103.3.2收文管理111．流程图

3、112．流程说明：113．流程描述12专业知识整理分享WORD格式可编辑4、模板格式123.3.3请示管理131．流程132．流程说明133．流程描述144．输出格式143.3.4出差申请151．流程152．流程说明153．流程描述：153.3.5出差汇报161．流程162．流程说明163．流程描述：173.3.6请假申请171．流程172．流程说明173．流程描述：183.3.7来电管理191．流程192．流程说明：193．流程描述203.3.8公告管理201．流程202．流程说明203．流程描述213.3.9用车申

4、请211．流程212．流程说明213．流程描述223.3.10车辆维修管理221．流程222．流程说明223．流程描述233.4人事管理233.4.1人员考勤233.4.2人事档案233.5档案管理263.5.1档案管理273.5.2档案借阅283.5.2.1流程283.5.2.2流程说明283.5.2.3流程描述283.6公共信息29专业知识整理分享WORD格式可编辑3.6.1政策法规293.6.2大事记293.6.3公共文档293.6.4图片库293.7辅助工具303.8系统管理303.8.1用户管理303.8.2

5、权限设置303.8.3表单定制313.8.4流程定制313.8.5系统日志314实施计划314.1工作任务的分解和人员分工314.2接口人员324.3关键问题325运行环境规定325.1、硬件平台325.2、软件平台33专业知识整理分享WORD格式可编辑1引言1.1编写目的本文档为*****办公自动化系统的项目开发计划。该开发计划将为所有的项目参与人员明确描述待开发项目的主要工作内容、主要参与人员、开发的产品和验收标准、完成项目的时限、具体的实施计划（包括任务的分解、接口人员、进度、预算、关键问题），以及为支持本项目的

6、开发所需要的各种条件和设施。将在所原有信息化建设的基础上，增加新的办公流程，使用新的开发技术，以适应信息化发展的需要，形成一个对整个系统的需求描述文档，使*****参与办公自动化系统建设的人员对以下的内容有充分的了解，并在此基础上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》，此文档将贯穿整个项目的始终，作为系统设计和应用开发的依据。1.2背景本项目开发的系统的名称是“*****办公自动化系统”。*****提出了该项目的开发需求，由xxxx公司负责开发工作，完成后的系统将由*****使用。1.3定义、缩写词、略语l需求：

7、用户解决问题或达到目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。l需求分析：包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗憾或其它不足的地方。l模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。l组织机构：*****内部的行政组织机构。l流程：各业务处理部门事务处理时从开始至结束的整个过程。l环节：业务部门事务处理过程中每个岗位或涉及人员的处理动作。l路由规则：业务部

8、门事务处理时每下步处理的选择确定。专业知识整理分享WORD格式可编辑1.4参考资料l《*****办公自动化系统技术协议》lISO9000标准1.5读者对象本需求分析说明书预定的合法读者为：l本项目的所有责任人和决策者。l参与需求分析和需求确认的*****有关业务人员和技术人员。l本项目的软件开发人员。l已授权可查阅本文档的其他人员