oa系统设计建设实施方案与对策

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1、设计方案OA系统建设方案2011年6月　第73页，共73页设计方案目录第1章项目概述51.1项目背景51.2项目目标51.3参考资料5第2章需求分析62.1系统现状分析62.2功能需求分析62.2.1收文管理6功能描述6业务图解9处理流程10收文登记10收文拟办11收文批示12收文科长办理13收文科员办理14收文传阅15收文归档16输入输出数据16收文登记信息16拟办意见信息17办理意见信息18批示意见信息18传阅意见信息18督办信息18归档信息18查询信息19功能需求192.2.2发文管理21功能描述21业务图解24处理流程24发文拟稿26发文科长核稿27发文办公室审核28发文局长签发

2、29发文编文号30发文排版打印31发文校对32　第73页，共73页设计方案发文分发33发文归档34输入输出数据34拟稿34科室审稿37审核39签发40输出41编号42校对44封发45存档47功能需求482.2.3邮件管理502.2.3.1功能描述502.2.3.2业务图解522.2.3.3处理流程532.2.3.4输入输出数据532.2.3.5功能需求532.2.4文件管理532.2.5日程安排542.2.6综合查询552.2.6.1功能描述552.2.6.2业务图解552.2.6.3输入输出数据552.2.6.4实现功能562.2.7公告通知562.2.7.1功能描述562.2.7.2

3、业务图解572.2.7.3处理流程572.2.7.4输入输出数据582.2.7.5功能需求582.2.8通讯录582.2.8.1功能描述582.2.8.2输入输出数据592.2.8.3实现功能602.2.9公文交换平台602.2.9.1功能描述602.2.9.2业务图解612.2.9.3输入输出数据612.2.9.4实现功能612.2.10系统管理63第3章技术解决方案67　第73页，共73页设计方案3.1总体设计673.1.1系统建设原则673.1.2系统建设目标683.1.3总体设计内容及要求683.1.3.1系统性能要求683.1.3.2故障处理要求683.1.3.3其它专门要求6

4、83.1.4网络架构拓扑图693.2系统框架设计703.2.1多层架构体系介绍703.3运行环境703.3.1系统数据存储703.3.2支持软件70第4章实施方案724.1项目计划724.1.1实施计划目标724.1.2实施计划安排724.1.3安装测试方案724.1.4验收标准73第5章项目管理及服务745.1项目组织745.1.1建设方项目组设置745.1.2实施方项目组设置755.2售后服务及培训775.2.1售后服务775.2.2技术培训78第6章OA系统费用清单79　第73页，共73页设计方案第1章项目概述1.1项目背景通过OA系统建设，进一步提高广州北大明天资源科技发展有限公

5、司信息资源和数据文件充分共享，提高公司整体办公效率。以达到利用先进的计算机管理手段优化业务管理模式、提高工作效率，实现各部门之间协同办公的目的。1.2项目目标按照广州北大明天资源科技发展有限公司对系统的统一要求，充分利用信息技术，以信息传输和文件共享为重点，统一系统、统一规范，建立统一的OA系统，各部门可以通过系统输入信息、共享文件。以实现政务公开，缩减报批时间，简化审批手续，提高工作效率，规范各项审批程序。　第73页，共73页设计方案第1章需求分析1.1系统现状分析目前在信息化建设方面，硬件、网络系统已基本建立，现有日常办公业务还没有实现以电子化处理操作为主。公司内部上、中、下级部门之

6、间信息资源和数据文件无法通信，上、下级部门之间信息和文件无法传输、共享。OA系统邮件管理文件管理日程安排公告通知系统管理公文管理综合查询交换平台总体功能框架图1.2功能需求分析1.2.1收文管理功能描述本子系统主要是实现来文的登记、拟办、传阅、批示和办理、办结、归档公文流转的自动化处理，缩短文件传阅和办理时间，进而提高各部门办公效率。包括对收文件、通阅件和杂件进行文件的登记、拟办、批示、办理　第73页，共73页设计方案、归档、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。提供附件携带功能，对扫描进子系统的文件作为一个子文件附在文件登记表的下面，对电子版的文件直接附件而无需扫描，同时，能够通过公

7、文交换平台接收文件自动进入登记状态，办理者可以随时查看其内容，填写办理意见，直到流程完成最后归档。参照国家相关规范与政府机关情况，一般情况下，主要的环节与需求要求如下：l登记1．基本业务描述：一般文件由登记人员负责收文登记。系统自动给出文件序号、收文日期。登记人员就公文的特征和办理情况进行记载，逐项录入文件标题、主题词、主办单位、成文日期、方式、份数、来文单位、办理期限、密级程度、缓急程度、来文字号、督办等，同时将原文扫描进入计算机