OA系统实施方案.doc

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1、篇一：2系统实施计划建议书oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范用1・1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全血提高木企业的办公效率和管理应用水平。1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2.规范单位管理行为。通过gro

2、up-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3.提高效率、节约开支。通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、T作的进度。节约单位在LI常办公屮的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。I.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立木企业oa系统项目的控制体系。如图2.1所示：16.调查分析17.制定项目实施建议书II・12.13.

3、14・15・项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3•最终用户培训4•系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1・现场支持2.远程支持图2.1赛马实业股份有限公司。8实施流程1.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调杏和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范囤，根据现状制定具体的行动方案。2.2项日准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项日组织的高效的决策和解决问题的机制；对木公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主

4、计划的工作任务书。2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当屮，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。2.4项目交付阶段项目交付阶段的日的是：建立一个良好的软件使川规范、完成大最川户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需木公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。2・5运行支持阶段运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。第三部分项目实施计划3.1项日实

5、施流程项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：其具体的步骤请见实施主计划。3.2项H实施主计划项目实施主计划详细的描述了项目的进稈，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。3.2.1实施进度表备注：以上时间可根据具体实际情况再作调整！oa系统实施主计划讨论表以上T作计划，为预计工作口安排，具体时间会根据用实施进度略微调幣；篇二：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和LI常办公从传统的手工模式向数字化、

6、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质最，降低管理成木，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发屮心、营销屮心、管理屮心、生产屮心、财务屮心、人力中心、成品仓、直营店、、。接受调研的领导一致认为：08系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就5系统的实施提岀了许多好的建议。根据木次调研的结果，信息管理部做出如下方案：%1.。&软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司0"产品已经决定选择金和软件公司的金和orc6产品。金和软件公司是做皿产品比较成功的厂商，选择其做为我

7、司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。%1.oa实施功能及实施时间：由于0Q系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起來会比较困难，所以建议分两期进行实施。第一期:2010年3月启动，2010年5月正式启用。实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料屮心、个人办公、电了邮件、oa办公精灵等基本功能。第二期:2010年5月启动，2010年8月正式启用。实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。%1.参与部门：为了保证项目的顺利实施，备部门都必须积极参与并配合08系统的实施。总裁办公室将做为

8、项目的推导和实施部门。信息管理部将负责