用友财务管理系统操作手册

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1、8用友财务管理系统操作手册北京用友政务软件有限公司2011年05月25日公共财政管理第一品牌8一、账务系统：流程：1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》3、凭证审核=》4、凭证记账=》5、月结1、初始化设置:(1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界面右边【账务】

2、前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入收入/支出的凭证。3、凭证审核：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》点击右键全选=》点击【审核】；4、凭证记账：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》点击右键全选=》点击【记账】；5、公共财政管理第一品牌8月结：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末处理】前的【+】号=

3、》双击【期末处理向导】=》点击【结账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】一、电子系统：1、输出单位资产负债表：双击【电子报表系统】=》【管理员】登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】/【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1月：则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页=》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】

4、=》在点【确定】=》左下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调试报表=》点击【保存】=》打印报表。2、输出单位支出明细表：双击【电子报表系统公共财政管理第一品牌8】=》【管理员】登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】/【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1月：则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页=》点击放大镜=》选择【

5、本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调试报表=》点击【保存】=》打印报表。一、修改账务：流程：1、开启反月结和反记账功能=》2、反月结=》3、反记账=》4、销审=》5、修改凭证。1、开启【反月结和反记账】功能：用户名【系统管理员】登录【账务管理系统】登录时间选择需要修改月份的最后一天=》点击【帮助】=》点击【关于】=》点击【关于】=》按住键盘上Ctrl键=》点击【账务处理系统】旁边的图标=》提示【反结帐和反记账等相关功能已开启】=》【关闭】2、反月结：点击最左上角【功能】下面=》选择【期末处理】=》点击【反月结】。

6、3、反记账：点击最左上角【功能】下面=》选择【凭证】=》点击【凭证处理】=》选择左下角【已记账】状态=》选择左上角【文件】下的【反记账】。4、销审：点击最左上角【功能】下面=》选择【凭证】=》点击【凭证处理】=》选择左下角【已审核】状态=》选择左上角【文件】下的【销审】。公共财政管理第一品牌85、修改错误凭证：点击最左上角【功能】下面=》选择【凭证】=》点击【凭证处理】=》选择左下角【未审核】状态=》双击需要修改的凭证，然后进行修改=》修改好后点击【保存】。四、用友财务数据备份1、桌面上双击【后台数据管理工具】=》服务名默认，用户：【sa】；密码sa今天登录=》【点击确定】=》选中需要备份的

7、账套=》点击【备份与恢复】=》点击【备份】=》按文件备份后选中数据存放路径=》点击【打开】=》点击【备份】=》点击【是】=》提示备份完成后点击【确定】五、账表查询：1、总帐余额表：1)、总帐余额表查询设置（401财政补助收入为例）：用户名【操作员名称】登录【账务管理系统】登录时间选择需要查账的月份=》点击【账表输出】=》点击【总帐余额表】=》点击【所有科目总帐余额表】=》注意选择查询的会计期间，如图所示=》点