新备案系统问题及解答.doc

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1、新备案系统问题及解答一、境外生产企业信息记录系统该系统为新增系统，除国家质检总局已需事前注册的产品（肉类、水产品、燕窝、乳制品）外，其他需自行登记，以便在进口商填写销售记录时选择。问题1：生产企业与出口商一致（酒、奶粉等），是否可以选择不重复填写？答：登记号与备案号不一致，故需要做两次录入工作。后期，总局会考虑进行合并，自动生成登记号。问题2：其他企业填写的记录，是否可以勾选？答：建议做维护前，先在首页进行查询，如已有相关信息，无须重复登记，在销售记录中勾选维护即可。问题4：如果进口食品是市场购买的，境外生产企业怎样填写？答：

2、由进口商核实该进口食品标签上的境外生产加工企业信息（企业名称（英文）、企业地址（英文）、国家/地区等）并填写。而联系人姓名、电话、传真、手机、电子邮件等信息由进口商填写。 问题5：一些农产品直接从农户手中收购，或者从市场上采购的食品，没有或无法落实境外生产企业，如何处理？答：建议填写境外采购商或出口商企业的信息。问题6：请问国外生产商地址名称为小语种的，如何登记？答：企业都会有英文名称的，建议对方使用英语进行备案。二、境外出口商或代理商信息备案系统问题1：如境外出口商邮箱填写错误，无法找回查询号，如何操作？答：企业提供以下资料

3、的彩色扫描件发送到邮箱（beianguanli@163.com）：（1）进口商营业执照复印件加盖公章；（2）找回备案号和查询号的申请书加盖公章；（3）国外公司授权进口商找回备案号和查询号的签字授权书。系统后台维护人员核实企业申请情况后将查询号通过邮箱返回。三、境内进口商备案系统问题1：哪些企业需要做进口商备案？按照（质检办食函〔2015〕950号）文件，进口食品进口商指与外方签订贸易合同的进口企业（包括实际收货人，以及受实际收货人委托、代理签订外贸合同的买方企业）。这里的“收货人”是指依据国际货物买卖合同（习惯上称为外贸合同或

4、进出口合同）的买方。收货人就有相应两种类型：一是拥有外贸进出口经营权且直接与外商签约的收货人，二是受无进出口经营权的企业委托代理签订外贸合同的买方，即“名义”收货人。也就是说，进口食品报检单上的“收货人”都需要备案（注意：不是报检单上的“报检单位”）。问题2：境内进口商忘记查询码如何找回？答：在登陆界面点击“找回查询号”，有“通过邮箱找回”、“通过企业信息找回”两种方式。四、进口销售记录问题1：如系统导入进口信息中为55公告规定之外的产品，如食品添加剂、食品相关产品、部分粮食品种、部分油籽类、水果、食用活动物等如何填写？答：系

5、统将进一步维护，如出现上述产品，可以使用作废功能，无需填写。问题2：如进口货物最终判断为不合格须退运销毁，如何维护系统中的进口记录？答：如整批破损可以不维护，进行作废，但要备注原因，局端可以查看操作记录。但是一个报检号其中某个产品部分破损，退运或销毁的，只能维护好进口记录后，在销售记录中进行维护，填写进口商自己的信息。问题3：进口自用、名义收货人为实际收货人代理进口、给下游经销商或加工厂、直接给消费者，这三类销售记录怎样填写？答：进口自用（包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品，进口用作免税经营的、使领馆自用的食

6、品）：属于未销售或非一般贸易，不用填写进口和销售记录。名义收货人替实际收货人代理进口：销售记录填写实际收货人信息。进口商卖给加工厂或下游经营单位：销售记录直接填写加工厂或下游经营单位信息。直接卖给消费者个人：暂时先填卖家自己的信息。下一步升级时系统增加一个选项“直接销售给个人”。问题4:购货商是个体，没有组织机构代码的，如何填写？答:建议在销售记录中的“组织机构代码”必填项上增加“工商注册代码”和“三证合一代码”，可以三选一，如果没有“组织机构代码”，可以填写“工商注册代码”，以满足个体经销商的需求。问题5:目前有企业“组织机

7、构代码”已转为“三证合一代码”，怎样填写？答：进口商从“三证合一代码”中截取出9位的“组织机构代码”填写到“组织机构代码”处，由于新的“三证合一代码”有效期为长期，参考本系统中工商营业执照的做法，对于新代码证有效期为长期的数据，在系统组织机构代码证有效期字段，填写到期日为2200-01-01，后期系统将增加组织机构代码证有效期【长期】的选项。问题6：销售记录中的销售日期，是以“实际销售”日期为准，还是以“开具发票”的日期为准？答：以实际销售日期为准。问题7：液体货物数重量如何填写？答：液体货物按毛重填写，系统会不校验填写量是否

8、大于报检重量的判断。问题8：部分产品（如高度酒）无保质期，系统中保质期如何填写？答：填写“无”。问题9、散装的食用油没有批次和生产日期怎么做记录？答：散装的食用植物油应该以生产加工日期为准，没有批次可以填写“无”。五.其他问题：问题1：10月1日之前进口过也销售过，但未在系统