备案系统问题及解答

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1、备案系统问题及解答　　一、境外生产企业信息记录系统　　该系统为新增系统，除国家质检总局已需事前注册的产品（肉类、水产品、燕窝、乳制品）外，其他需自行信息记录，以便在进口商填写进口货物销售记录时选择。　　问题1：生产企业与出口商一致，是否可以选择不重复填写？　　答：信息记录号与备案号不一致，故需要做两次录入工作。后期，总局会考虑进行合并，自动生成登记号。　　问题2：其他企业填写的记录，是否可以勾选？　　答：建议做生产企业信息记录前，先在首页进行查询，如已有相关信息，无须重复登记，在销售记录中勾选维护即可。　　问题3：如果进口食品是市场购

2、买的，境外生产企业怎样填写？　　答：由进口商核实该进口食品标签上的境外生产加工企业信息（企业名称（英文）、企业地址（英文）、国家/地区等）并填写。而联系人姓名、电话、传真、手机、电子邮件等信息由进口商填写。 　　问题4：一些农产品直接从农户手中收购，或者从市场上采购的食品，没有或无法落实境外生产企业，如何处理？　　答：建议填写境外采购商或出口商企业的信息。　　问题5：国外生产商地址名称为小语种的，如何登记？　　答：企业都会有英文名称的，建议对方使用英语进行备案。　　二、境外出口商或代理商信息备案系统　　问题1：如境外出口商邮箱填写错误

3、，无法找回查询号，如何操作？　　答：直接将找回查询码的申请说明加盖公章和企业资质证书（工商注册证、或税务注册证、或组织机构代码证）的彩色扫描件发送到邮箱beianguanli@163.com，系统后台维护人员核实企业申请情况后将查询号通过邮箱返回。　　三、境内进口商备案系统　　问题1：哪些企业需要做进口商备案？　　按照（质检办食函〔2015〕950号）文件，进口食品进口商指与外方签订贸易合同的进口企业（包括实际收货人，以及受实际收货人委托、代理签订外贸合同的买方企业）。　　这里的“收货人”是指依据国际货物买卖合同（习惯上称为外贸合同或

4、进出口合同）的买方。收货人就有相应两种类型：一是拥有外贸进出口经营权且直接与外商签约的收货人，二是受无进出口经营权的企业委托代理签订外贸合同的买方，即“名义”收货人。也就是说，进口食品报检单上的“收货人”都需要备案（注意：不是报检单上的“报检单位”）。　　问题2：目前有企业三证合一，没有代码号”，怎样写？　　答：三证合一企业，选取“统一社会信用代码”的9位（第9-17位）填入组织机构代码号位置。由于新的“三证合一代码”有效期为长期，参考本系统中工商营业执照的做法，对于新代码证有效期为长期的数据，在系统组织机构代码证有效期字段，填写到期

5、日为2200-01-01，后期备案系统将增加组织机构代码证有效期【长期】的选项。问题3：境内进口商忘记查询码如何找回？　　答：在登陆界面点击“找回查询号”，有“通过邮箱找回”、“通过企业信息找回”两种方式。四、进口销售记录　　问题1：如系统导入进口信息中为质检总局2015年第55公告规定之外的产品，如食品添加剂、食品相关产品、部分粮食品种、部分油籽类、水果、食用活动物等如何填写？　　答：如出现上述产品，可以使用作废功能，无需填写。　　问题2：如进口货物最终判断为不合格须退运销毁，如何维护系统中的进口记录？　　答：如整批破损可以不维护，

6、进行作废，但要备注原因，局端可以查看操作记录。但是一个报检号其中某个产品部分破损，退运或销毁的，只能维护好进口记录后，在销售记录中进行维护，填写进口商自己的信息。　　问题3：进口自用、名义收货人为实际收货人代理进口、给下游经销商或加工厂、直接给消费者，这三类销售记录怎样填写？　　答：进口自用（包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品，进口用作免税经营的、使领馆自用的食品）：属于未销售或非一般贸易，不用填写进口和销售记录。　　名义收货人替实际收货人代理进口：销售记录填写实际收货人信息。　　进口商卖给加工厂或下游经营单位：销售

7、记录直接填写加工厂或下游经营单位信息。　　直接卖给消费者个人：暂时先填卖家自己的信息。下一步升级时系统增加一个选项“直接销售给个人”。　　问题4:购货单位是个体，没有组织机构代码的，如何填写？　　答:填写进口商自己的信息，后期，总局考虑新增个体选项。　　问题5:销售记录中的销售日期，是以“实际销售”日期为准，还是以“开具发票”的日期为准？　　答：以实际销售日期为准。　　问题7：液体货物数重量如何填写？　　答：液体货物按毛重填写，系统会不校验填写量是否大于报检重量的判断。　　问题8：部分产品（如高度酒）无保质期，系统中保质期如何填写？　

8、　答：填写“无”。　　问题9：散装的食用油没有批次和生产日期怎么做记录？　　答：散装的食用植物油应该以生产加工日期为准，没有批次可以填写“无”。　　五.其他问题：　　问题1：2015年10月1日之前进口过也销售过，但未在