论秘书人员的知识结构

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1、XXXXXX学院毕业设计(论文)题目　论秘书人员的知识结构　　　　　　　　　　学生姓名　　XXXX　　　　　学院XXXXXXXX年级专业XXXXXXXXXX　　　　　　　　指导教师　　XXXXX　　　　　　　　　　　　　班级　　XXXXX　　　　　2011年　1月　7日12论秘书人员的知识结构【内容摘要】秘书人员队伍是我国职业队伍中非常重要的一员。随着我国经济和社会的飞速发展，我国各种组织中从事秘书工作的广大秘书工作者，为组织建设和发展做出了自己的贡献。我们的各种组织也越来越需要众多的秘书工作者。秘书工作，无论是对党政机关还是企事业单位，其

2、工作的好坏对这个组织整体工作具有重要的影响。虽然我国的秘书人员队伍有了很大发展，但我国的秘书人员在各种能力上还存在着一些欠缺与不足。在能力建设上，还应重点提高政治鉴别能力、学习、沟通协调和文字处理等几种能力。本文结合自己所学的课程，就如何完善秘书人员的知识结构，加强秘书能力的培养提出自己的一些思考，认为我们的秘书人员的知识结构还应该在师资队伍建设、学科建设和知识结构等方面改进工作，从而提高我国秘书人员队伍的整体素质。【关键词】秘书人员；能力培养；知识结构12目录一、我国秘书人员队伍的能力缺陷（一）秘书人员素质普遍偏低　（二）秘书工作缺乏规范

3、二、秘书工作者应具备的几种能力（一）政治鉴别能力（二）学习能力（三）创新能力（四）沟通能力（五）决断能力（六）应对突发事件的能力（七）心理调适能力（八）文字运用能力三、如何提高秘书人员的各种能力　（一）秘书人员能力培养中要树立职业化理念　（二）努力培养复合型秘书人员　（三）实现秘书人员培养的多元化　（四）设置科学的秘书人员能力培养制度　（五）为秘书人员提供工作实践的机会12秘书人员作为一种专业性很强的人才，在知识结构上具有和其他类型的人才不同的一些特点。秘书工作，无论是对党政机关还是企事业单位，其工作的好坏对这个组织整体工作具有重要的影响。

4、提高组织的执行力，必须不断提升组织中秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。而提高秘书的各种能力，必须建立科学有效的秘书人员知识结构。本文就我国秘书人员队伍能力的缺陷，秘书人员应具备的几种能力以及加强秘书人员能力培养应采取的措施等几个问题，提出自己的一些思考。一、我国秘书人员队伍的能力缺陷我国秘书人员队伍分布在我国行政机关、企事业单位和大量的民营企业、外资企业等组织中。在各种组织中的秘书人员队伍在知识能力、工作表现等方面存在巨大差异。但我国秘书人员队伍整体上存在着一些普遍的能力问题，且秘书工作在规范上存

5、在欠缺：（一）秘书人员素质普遍偏低12　　我国的秘书人员队伍在能力上普遍偏低，各种素质有待提高。表现在如下几个方面：一是思想认识上有偏差。一些人认为只要勤勤恳恳就能把秘书工作干好，一些人认为秘书工作是为领导服务的，本身不能有大的作为，还有人认为干秘书工作辛苦，事务庞杂，很难在某一方面取得大的成绩。二是综合素质低下。一些秘书人员缺乏市场经济知识，缺乏世贸知识，缺乏外语知识，一些秘书工作者在秘书的综合能力上存在欠缺。三是工作缺乏创新性。一些人认为，秘书工作是听领导吩咐开展工作的，自己工作中很难有创造性，工作中经验主义还比较严重，安于现状，存在畏

6、难情绪，工作只图完成任务。四是服务意识较差。一些秘书没有摆正位置，缺少事业心和责任感，办文办事拖拉，对上门办事的群众不够热情。（二）秘书工作缺乏规范秘书工作会因为单位性质不同而出现很大的差别，这就造成在很多单位的秘书工作缺乏统一的规范。如在企业当中，秘书到底做些什么工作，怎么做，有哪些职责和权利，这些最基本的原则，没有一个权威部门规定，企业的经理（老板）也没谱，就连秘书人员自己也不明确。因此，许多企业的秘书人员尽管成天忙忙碌碌，无插手之闲，但该做的事没有做，不该管的事一大堆。例如，有的秘书要发工资考出勤、跑资金、搞营销，甚至把陪客商喝酒、打

7、牌、跳舞等公关人员的琐事也拉在秘书的工作范围之内。这就使秘书工作滑了轨，脱离了秘书工作的本职。2、秘书工作者应具备的几种能力提高组织的执行能力，必须不断提升秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。秘书工作因其工作的特殊性，其能力建设尤为重要，笔者认为秘书工作者应具备和加强以下八种能力：（一）政治鉴别能力12政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽然是领导的辅助工作，但同样要有较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力由以下三方面要素构成：一是基本政治知识和政治理论的理解能力。二是现实形势的

8、政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势、观察思考和处理问题。三是抵御腐朽思想侵蚀的能力。当前，秘书已经成为腐败的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观、人生面、价值观和