秘书的知识结构

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1、K知识链接秘书的知识结构知识结构是指个人为实现一定的目标，在对人类知识体系进行学习和选择后，在自己头脑中形成的知识构架以及各类知识的比重。这里的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。秘书作为全面辅佐领导者的“通用型”人才，其知识结构应由三个层次构成。（1）基础知识层基础知识是秘书知识结构中的根基部分。基础知识与人的工作能力、发展潜力有着密切的关系，它在人的学习、工作中起着“润畅细无声”的作用。基础知识越充足，融会贯通的能力就越强，也越容易学会新知识，掌握新理论，发挥创造性的潜力就越大。1）政治哲学类，主要指哲学、政治经济学、逻辑学等知识。这些知识有利于秘书人员

2、树立正确的世界观和方法论，是秘书业务才能的灵魂。2）语言文学类，主要指汉语、文学、写作、艺术等知识，重点是语言知识和基本写作知识。另外，还应学习一些美学知识，树立健康的审美观点。3）数学统计类，主要指高等数学、管理数学、统计学等知识，这是现代化管理对新型秘书人员提出的新要求。4）历史地理类，主要指中国近代史、世界近代史、中国经济地理、本地的近代历史与地理知识。5）法律法规类，主要指法学概论以及1985年以来的人大、国务院颁布的一系列法律规定，如经济法基础、合同法、公司法、专利法、中外合资经营企业法实施条例等。（2）中间知识层中间知识层是非秘书专业知识却又与秘书专

3、业密切相关的知识。这些知识有助于秘书整体素质的提高和秘书业务的有效开展。1）管理知识。秘书还是直接管理者，却是管理者的助手参谋，秘书工作是管理工作的一部分。因此，秘书人员应当学点行政管理、经营管理的知识，学点信息论、系统论、控制论知识。这些知识，对辅助领导科学管理，提高管理水平是大有帮助的。2）外语知识。随着改革开放的深入发展，秘书参与外事活动的机会越来越多；同时，秘书如果能从外文书刊报纸中直接获取最新的信息，就会使我们的管理工作接近于世界先进水平。因此，秘书应当掌握一至两门外语。3）地方志知识。社会主义市场经济，需要秘书人员从当地具体情况出发，协助领导考虑如何

4、利用本地自然、地理条件，开发本地资源，发展地方经济，利用当地文物古迹、风土人情、民俗习惯，开发旅游资料，提高本地的知名度、美誉度。4）心理学知识。秘书要学习一些心理学方面的知识，了解人的心理活动特点，掌握人的心理活动规律，提高人际交往与公关能力。5）导游与接待知识。现货秘书人员陪同外宾参观浏览的机会较多，没有此类知识，可能会在陪同中出洋相，闹笑话，甚至会延误工作，影响交往。（3）最高知识层最高知识层是秘书知识结构的核心部分，是从事秘书工作的专门业务知识。这部分知识包括理论秘书学知识，也包括部门秘书学及其分支学科的知识。同时，秘书所在行业和部门的专门知识，也是秘书

5、人员必须掌握的，如在政府机关工作的必须具有行政管理知识，在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员，也应分别具有各自的行业基础知识。这类知识与秘书的业务知识相互配合，共同构成了秘书知识结构的最高层次。精深的专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要知识。1）秘书学知识。秘书学不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论述，而且对秘书专业的实践具有重要的指导作用。因此，秘书知识是秘书专业知识中的核心部分。2）秘书写作知识。秘书必须精通公文写

6、作和各类应用文体写作，写作知识是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能。3）文书档案知识。文书档案工作是秘书工作的重要组成部分，秘书人员必须熟练准确地掌握有关知识。要在文书档案管理的综合分析、开发利用上下工夫，以便更好地为领导和群众提供各类有价值的信息资料。4）调研、会务、人际关系等知识。秘书人员经常进行调研，组织会务，处理来信来访，与上下左右各方人士打交道，不掌握有关知识是开展不好工作的。