珠江地产合同管理办法

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1、广东珠江投资有限公司合同管理办法二○○七年四月合同管理办法目录第一章总则1第二章合同管理机构1第三章合同范本2第四章合同的起草4第五章合同的审批7第六章合同的修改、盖章11第七章合同的保管13第八章合同的履行14第九章合同的终止16第十章办法执行监管16第十一章附则20本文件未经公司同意不得外传第21页合同管理办法第一章总则第一条为了规范全集团的合同行为，加强集团合同管理,明确集团合同管理的职责与权限,防范经营风险，推行新的商业模式，获得最佳投资效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，特制定本办法。第二条全集

2、团各公司与其他自然人、法人、其他组织所发生的经济业务，除本办法另有规定外，应按协同平台的合同范本库所列各合同范本签订书面合同（暂不包括电报、电传、传真，电子数据交换和电子邮件的形式），明确约定双方权利义务，保障公司利益。第三条全集团各公司如须以非书面合同方式与其他自然人、法人或其他经济组织发生经济业务，须同时满足如下条件：（一）按市场惯例无须以书面合同形式约定双方权利义务；（二）可一次性履行完毕且金额在5000元以下；（三）须经其所在公司的业务主管副总同意，如属项目公司的则须经项目公司第一负责人同意。行政费用、固定资

3、产采购项目的合同根据行政管理办法预算及资产管理的相关规定执行。第四条本办法中集团各组织规范简称按照集团统一规定执行。第五条本办法适用于集团公司及其直管下属公司。第二章合同管理机构第六条合同管理机构为集团总部法律部、板块总部法律部、二级公司法律部、地区公司法律部。集团总部法律部负责集团合同范本的编号及协同平台管理，对各本文件未经公司同意不得外传第21页合同管理办法板块、各公司及各项目的合同给予业务指导和检查。板块总部法律部负责组织集团合同范本的拟订，并对管理范围内各公司及各项目的合同给予业务指导和检查，审批各公司报送的

4、合同范本。二级公司法律部、地区公司法律部负责管理范围内或相关项目公司的合同工作，包括组织拟订合同范本或其修订稿；制订非范本合同；检查合同履行情况；根据本办法规定向上级中心汇报本公司及各项目合同履行情况。第三章合同范本第七条除本办法另有规定外，集团合同范本由板块总部法律部组织板块总部相关各中心、各公司共同起草，经审批通过及经板块总部法律业务主管副总签发后，由集团总部法律部将合同范本电子文档上传至协同平台的合同范本库中作为本板块合同范本使用。第八条集团合同范本拟定流程(一)各地区公司/二级公司、板块总部各中心根据各类合同

5、的使用频率及重要性等因素认为应当制作合同范本的，可向板块总部法律部提交制作合同范本的申请，说明制订范本的原因，制作并提交合同初稿的电子文档及提供与合同相关的基础资料。(二)板块总部法律部组织地区公司/二级公司、板块总部各中心进行修改，并按《合同审批实施细则》规定的合同范本审批流程进行审批。(三)板块总部法律业务主管副总对审查修改稿进行签发确定为“合同范本”。(四)集团总部法律部对集团合同范本进行编号，合同范本编号原则为：(五)“集团+范+[版本年份]+Z+合同类别简称+具体合同种类”本文件未经公司同意不得外传第21页

6、合同管理办法，合同类别简称按英文大写字母的顺序排列，具体合同种类按阿拉伯数字的顺序排列,例如：“集团范[2007]ZA.01类”，A为合同类别，01为具体的合同种类。如物业设施维护类合同范本的类别在合同范本库中的编号为N类，因此，物业设施维护类合同范本的编号为“集团范[2007]ZN.01”、“集团范[2007]ZN.02”、“集团范[2007]ZN.03”等，如此类推。(一)每份合同范本所对应的编号见《合同审批实施细则》附件的《合同范本目录》。(二)集团总部法律部将编号完毕的合同范本根据合同类别上传至协同平台的合同

7、范本库中。第九条地区公司/二级公司范本(一)由集团合同范本修改为地区公司/二级公司合同范本若地区公司/二级公司在签订合同中存在根据该公司所在地区实际情况难以适用集团合同范本，认为需要修改为本公司合同范本的，由相关主办中心拟定，报送本公司及板块总部审批后，由本公司法律业务主管副总签发确定为本公司合同范本。(二)地区公司/二级公司在集团合同范本外制订本公司合同范本各地区公司/二级公司及下属相关项目公司在集团合同范本范围之外认为需制订本公司合同范本的，由相关主办中心拟定，报送本公司及板块总部审批后，由本公司法律业务主管副总

8、签发确定为本公司合同范本。(三)各公司合同范本的编号参照本办法集团合同范本编号规则确定。(四)审批通过后的地区公司/二级公司合同范本由集团总部法律部统一上传至协同平台中该地区公司/二级公司的合同范本库中，并且仅在该地区公司/二级公司执行。第十条合同本文件未经公司同意不得外传第21页合同管理办法范本由集团总部法律部上传至协同平台合同范本库中，并由