沿海地产合同管理办法

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1、Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã沿海地产投资（中国）有限公司流程文件文件类型作业规则文件名称合同管理办法文件编号CR203目前版本2007-1版发布日期20070401修订记录版本修订时间修订内容编制人：袁军日期：20070401审核人：杨炯轩、李霆日期：20070401审批人：流程审议小组（组长：韦桂清）日期：20070401Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã沿海绿色家园集团合同管理办法目录1、总则51.1目的51.2合同管理原则51.2.1分类分权管理原则51.2.2程序与实体管理并重原则51.2.3集体谈判与程序化决策的原则51.2.4实

2、行专业归口、法人委托的二级管理原则51.3适用范围51.4合同管理的内容62、合同订立62.1订立合同的基本要求62.2合同分类管理72.3合同风险防范143、合同审查、审批153.1合同审查要点153.2合同会签管理153.2.1合同会签表填写要求153.2.2合同基本会签人职责163.2.3合同专业技术会签人职责163.2.4合同审批人职责16Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã3.2.5合同确认盖章要求163.3合同分级批准权163.4合同编号规定164、合同履约过程管理184.1合同管理负责人184.1.1合同负责人及其职责184.1.2合同管

3、理执行分析184.1.2.1合同执行分析的主要内容184.1.2.2基本工作程序与要求184.1.3合同条款执行风险分析194.1.4合同履约过程控制管理194.1.4.1合同执行漏洞检查工作194.1.4.2合同执行控制194.1.4.3合同数据登录204.2合同管理台帐与合同文件备案管理204.2.1合同管理台帐编制204.2.2执行的合同文件的备案要求204.2.3合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求204.3合同结算管理205、合同变更、转让和解除215.1合同的变更管理215.2合同的转让管理21Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã5.

4、3合同的解除管理215.4变更、转让和解除合同文件形式216、合同索赔与纠纷管理226.1合同的索赔管理226.2索赔的原因226.3索赔管理基本程序与方法227、合同档案管理228、合同执行评估及奖惩238.1合同执行评估238.2奖惩238.2.1罚则238.2.2奖励249、附则24Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã1总则1.1目的《沿海绿色家园集团合同管理办法》（以下简称“本办法”），是为加强合同管理，减少错误成本。确保公司的利益，避免风险而制定的管理规章制度。1.2合同管理原则1.2.1分类分权管理原则指按集团管理层级、地区管理层级进行分类

5、分权审批，同时分专业进行合同管理的原则。1.2.2程序与实体管理并重原则主要体现在既注重合同事前审查，即严格合同签订审批程序和合同内容审查，同时又注重合同履约管理。每个部门负责人是每一份合同的法定管理负责人，负责按相关合同管理规定，完成或指导下属完成合同全过程管理。1.2.3集体谈判与程序化决策的原则指按照招投标或不招投标的相关管理规定，以工作团队形式进行合同过程谈判，并通过按审批规定程序决策，确定合作对象和形成合同条约的管理原则。1.2.4实行专业归口、法人委托的二级管理原则集团总部由总裁负责，各分管职能部具体操作，行政综合归口管理部门为知识管理部行政

6、组（编号、盖章），业务归口管理为集团项目运筹部成本管理中心成本合约组（合同审核、诉讼、分析汇集上报、存档）。各地区由地区总经理或副总负责，行政综合归口管理为人力资源部（编号、盖章、诉讼）；业务归口管理部门为地区成本合约部（综合审核、统计、分析汇集上报、存档）。各法人及委托人具体负责各自授权范围内的合同签订、履约工作。1.3适用范围本合同管理办法，适用于沿海绿色家园集团及所属子公司对外签署的各类合同，包括所有房地产开发合同、行政类合同、人事类合同等等。公司各部门及下属公司必须严格执行本合同管理办法。Ä沿海集团作业规则成本与合同管理模块Ã1.4合同管理的内容

7、合同管理的主要工作内容：合同策划、合同审查（评标与谈判）、合同执行(合同分析、合同交底、合同监督、合同支付、合同跟踪、合同变更、合同索赔）、合同评估与奖惩等工作环节相关管理沿海绿色家园集团总部各职能部代表集团进行合同全面监督管理，按照职责对所有合同依据《合同管理办法》进行参与、审查、监督和纠偏等管理工作，承担各类合同的归口备案管理，通过审查监督合同订立、合同执行与变更，确保合同的科学性、合理性及合同执行的严肃性。2合同订立2.1订立合同的基本要求2.1.1必须遵守国家的法律、法规及各地方法规的规定,避免签订无效合同。2.1.2必须以维护集团合法权益和提高

8、经营效率为宗旨。2.1.3订立合同条款文字的表达必须准确、清晰，各方当事人权力和