珠江地产合同管理制度

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1、www.fdcsky.cn房地产商域网广州珠江房地产开发中心有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司及公司的控股公司和参股公司的合同行为，避免经营风险，特制定本制度。第二条本制度所称的“合同”是指公司或公司的控股公司和参股公司与其他自然人、法人、其他组织之间以及公司的控股公司和参股公司相互之间签订的各类合同。本制度所称的“项目公司”是指公司控股或参股的房地产开发公司。第三条公司的控股公司和参股公司与其他自然人、法人、其他组织之间以及本公司的控股公司和参股公司相互之间所发生经济业务应以合同形式约定双方的权利义务。第四条合同应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真，电子数据交

2、换和电子邮件），不采用口头形式。但本制度另有规定的除外。第五条标的额在10万元以下的合同（包括设计、采购、施工、广告、销售、物业等类）的签订，均应先采用议标形式，经办部门须先确定合格的方案或规格要求，并提供货比三家的报价资料（详见附件要求）；标的额在10万元以上的合同，应进行招标，在符合本制度规定的情况下，也可采用议标形式。议标程序见招投标制度。第六条公司的所有合同都应当进行会签，本制度另有规定的除外。公司的重大合同需送交总公司审批；www.fdcsky.cn房地产商域网www.fdcsky.cn房地产商域网公司的控股公司或参股公司，如其他股东为非公司下属公司或关联公司，重大合同

3、的签订除依本制度规定外，还需由控股公司或参股公司的董事会作出决议。第七条集中招标项目分批合同操作根据招标中心文件执行。第二章合同的签订第一节合同范本第八条合同应采用公司的“合同范本”。各类合同范本的电子文本由法律合同室统一制作，发至各部室、项目公司第一负责人处，由第一负责人根据需要提供给本部室、项目公司具体经办人使用。第九条政府部门规定必须套用国家规范文本，或者对方要求只能采用其提供的文本且我方只能接受时，须在会签表的“合同背景”一栏注明，由法律合同室审查后办理会签手续。第二节合同的起草第十条如公司无相关“合同范本”时，法律合同室可根据实际需要制作相关合同文本。第十一条法律合同室

4、认为必要，可制作成“合同范本”。法律合同室制作合同文本的具体步骤为：经办部门负责提供合同初稿、相关合同文本、该合同的基础材料、相关信息和经办部门的意见或建议；由法律合同室草拟该类合同的文本后送回经办部门；经办部门针对其专业条款及可操作性提出具体的修改意见后再提交www.fdcsky.cn房地产商域网www.fdcsky.cn房地产商域网法律合同室；法律合同室征求相关部门意见，研究、修改、定稿为范本后发放给经办部门使用。第十二条经办部门在办理合同会签时，如发现现行合同范本与实际情况相脱节或有需要补充的，应立即书面告知法律合同室并说明理由，法律合同室应立即对该范本进行审查，如需修改，

5、应在2个工作日内修改完毕并发放给经办部门使用。第十三条法律合同室每年10月至12月底应对“合同范本”进行审查，并根据新的法律、法规、政策进行修订。法律合同室应对“合同范本”进行不定期审查，如有修订和调整，应替换原“合同范本”。第三节合同会签前的准备第十四条经办部门在会签合同之前，应了解对方有关情况及待签合同的有关背景，并积极就合同权利、义务与对方进行谈判、协商。第十五条对于各类征地合同，经办部门应到合同所涉及的地块进行现场勘察，并审查土地的规划、国土和建设主管部门的相关批文和证件，了解地块的历史状况，核查土地是否被抵押或存有其他纠纷，评估土地开发的可行性等。第十六条合同会签由经办

6、部门负责办理。经办部门根据与合同对方协商谈判的结果对“合同范本”的空白格进行填写。文本中没有规定的，应作为双方的其它约定条款填写到文本中的“其它约定事项”www.fdcsky.cn房地产商域网www.fdcsky.cn房地产商域网一栏。文本的空白格无须填写的必须用斜线划实。合同送签时不能存有空白格（签订时间、地点、签名除外）。第十七条合同会签前，经办部门应按要求如实填写合同会签表和合同会签时间表。经办部门对上述内容有所遗漏或表述不清，或送签时没有附上合同会签所需的所有相关资料、附件，下一会签部门有权拒收。第十八条若同时具备下列条件，各部门可先履行，再补签合同。1、合同标的额在1万

7、元以下；2、合同的主要内容（标的、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任等）已经确定；3、合同文本已经法律合同室初审；4、时间紧急；5、不先予履行将严重影响工作进程；6、由部门第一负责人和管线副总集体紧急磋商。经办部门在办理上述合同的会签时应在会签表上详细说明倒签或补签的原因，同时应根据实际情况在会签稿上对合同中付款时间等我方之义务予以调整或说明，以免造成我方违约。送会签时应附有公司领导同意未签订合同而先履行有关权利义务的书面批示。标的额在一万元以上的合同