办公软件操作之word基础篇

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1、办公软件操作之WORD基础篇如何保存文件保存位置更改文档保存的默认路径打开“工具”-“选项”-“文件位置”-“修改”选中要设为默认的文件夹，点确定即可。请问：WORD文档默认的保存路径可以更改吗？防止文档被修改（一）我不希望别人能够打开我的文档，有办法吗？NOPROBLEM!有两个方法（都可进入“安全性”对话框）：单击“文件”-“另存为”，单击“另存为”-“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”。单击“工具”-“选项”-“安全性”。在“安全性”对话框中可以设置打开文档密码和修改文档密码防止文档被修改（二）给文档加密太麻烦了，

2、有没有简便一点的方法呢？这个问题太容易了，打开将文档全选复制，再打开一个新的WORD文档选择菜单”编辑”-”选择性粘贴”-”图片”，就是将文档存为图片的格式，文档就可以防止修改了。如何进行页面设置如何进行查找和替换使用鼠标选定文本选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任何位置。选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。选定全文：“Ctrl+A”键；或者将鼠标指针指向某段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，三击鼠标左

3、键。选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其它的文本区域。选定竖块文本：按住“Alt”键。如何设置页眉和页脚设置页眉页脚单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置），单击“页面设置”-“版式”标签，如图所示设置页眉页脚（插入“第X页共Y页”）单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置），单击“插入自动图文集”，如图所示将文字转换为表格实例：原文：1、选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。2、选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。3、选定一行：将鼠标指针指向

4、段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。4、选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。5、选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。1选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。2选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。3选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。4选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。5选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。将文字转换为表格操作方法：在WORD中

5、将文字转换为表格，先将需要转换的文字选中，然后打开菜单“表格”-“转换”-“将文本转换为表格”，根据需要选择所需的行与列。快速将表格一分为二在编缉WORD表格时，有没有快捷方式将表格一分为二?行列互换将表格复制粘贴到EXCEL后，选定EXCEL中的表格，执行“编缉”菜单上的“复制”命令，再单击EXCEL中任一白空位置单元格，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，在对话框中选中“转置”，最后”确定”，就OK啦!在WORD中，如果用户需要将行列互换，可以说是束手无策的，但这并不是说我们无能为力了，我们可以求助WORD的亲属—EXCEL。插入日

6、期和时间单击“插入”-“日期和时间”“自动更新”复选框：如果希望能够根据打印的日期和时间而改变，则需要选中“自动更新”复选框。如果要将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中，则需要清除“自动更新”复选框。如何插入图片如何编辑图片如何创建水印格式-背景-水印插入→超链接如何设置字体和段落字体操作的经典快捷键任意更改字体大小：直接在字号栏输入需要的文字大小。字体设置设置字符缩放和间距原文：射雕英雄传射雕英雄传射雕英雄传黄蓉，郭靖洪七公，老顽童实例：操作方法：如何加注拼音和带圈字符如何设置边框和底纹如何进行分栏如何首字下沉如何插入表格如何

7、用函数计算表格——公式样式与格式设置由原型段创建一种样式为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。样式与格式设置从头创建一种样式格式-样式和格式-新建样式WORD小技巧WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要选择打开或删除相应的版本。我总是喜欢在保存文档后拷贝一份作为备份，能不能让WORD帮我备份呢？WORD小技巧如何在图片中附加文字？先插入一个文本框，然后将文本框

8、属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文本框放到图片中即可。WORD小技巧快捷键1.在多个打开的文档窗口之间切换-----CTRL+F62.在两个打开的文档窗口之间切换-----ALT+F63