企业预算管理体系与方法的探讨

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1、企业预算管理体系与方法的探讨田 磊(河南省商丘市园林局,河南商丘476000)摘 要:全面预算管理体系相对来说还是一个新的理念,企业实行全面的预算管理制度可以将资源得到更加合理的配置,更好地协调资金流和物流,从而提高企业的经济收益近几年,我国企业在吸取和借鉴发达国家企业成功经验的基础上,对预算管理体系进行了进一步的探索和创新。本文以预算管理系统和方法为着力点,讨论预算管理中存在的问题,分析预算管理存在的不足,并提出化解措施,以期能够达到好的效果。..关键词:预算管理体系;全面预算管理;不足;策略中图分类号:F271文献标志码:A:1000-8772(2014)28-0197-02现阶段我国的

2、企业预算管理是一个在模糊中不断清晰的发展历程,企业在预算过程中,遇到各种各样的问题,并且预算体系也存在着一定的问题,需要把这些预算管理作为一个整体来进行考量,并且提出修正和整改的措施。一、实施预算管理的意义1.有利于适应复杂环境,推动企业经营预算管理可以使企业环境保持动态确定,经营更加简明。要保持企业的长足发展和强劲的竞争势头,必须改变企业运行的不确定性和复杂性,这种复杂性事由于我加入WTO,国际环境的复杂性、改革中的国内环境两方面造成的。此外国外银行的介入,改变着我们的理财理念,冲击了目前的融资环境,促使我国的内环境更加复杂,针对以上属情况,必须采取积极有效的应对措施,使企业良性运营。通过

3、全面预算管理保障企业经济效益的增长,满足企业的战略目标,即企业价值最大化。2.有利于完善现代企业制度,推进企业管理层次提升当前我国公司的预算管理,涉及企业运行的方方面面,股东会拥有批准权,董事会拥有制定权,总经理拥有执行权。建立预算管理体系的目的是使问题集中到预算的制定和执行,从而有效的控制执行层的行为。3.有利于推动企业管理标准化,实现规范化的生产预算制度为企业的监督、控制、审计、考核等基本依据,更好的为公司的运作提供标准。有关协调方式的理论有很多,最著名的就是亨利明茨伯格的协调方式三阶段论,这三个阶段是相互协调、直接监督和标准化。目前,我国许多公司很注重企业的协调和监督,而忽略了标准化,

4、而预算管理是一种控制机制,可以很好的对程序进行标准化,因此建立运算制度相当必要,它可以保证企业生产经营活动有序进行。二、预算管理的实施过程中存在的问题分析随着预算管理的逐步实施,其中出现了一些预算管理和实际目标不一致的现象和问题,主要有:(一)全面预算管理与公司战略发展不协调为适应市场经营环境的变化。一些公司将公司战略目标进行了调整,然而公司传统的成本费用预算编制模式却未随着其战略目标的调整而调整,预算准确度有待提高。据调查,该公司的全面预算管理与公司战略很好配合度仅为39.76%,全面预算管理实施效果差。而且企业的预算目标比较形式化,其可行度仅为38.85%,这种全面预算目标与实际工作脱节

5、加上全面预算目标与战略目标脱节的现象,导致公司的全面预算管理难以有效执行。(二)全面预算管理的缺乏相应的组织保障一般公司的全面预算管理的责任部门仍然是财务部门,显然这种责任设定方法是不合理的。在很多人看来,全面预算是一种财务行为,因为它是财务收支预算支出的一种发展和延伸,理应由财务部门负责。还有的人甚至认为全面预算是财务部门的一项计划与措施,专门用来控制公司的资金支出。实际上全面预算管理模式是囊括了战略规划、生产管理、市场营销、人力资源等各个部门管理的一种模式,这是它与传统预算模式最大的区别所在。传统的由财务部门管理的模式很难真正实现全面预算管理,必须建立专门的预算管理机构,这样才能为编制预

6、算提供更有效更充分的信息,才能对预算执行过程进行更有效的监控。(三)全面预算管理的控制力度和执行力度不强一些公司预算工作中虽然编制还算完整,但是趋于形式,执行力不强。在预算编制过程中轰轰烈烈,预算编制完成后就万事大吉,执行过程太过走马观花。对预算执行的重视仅仅表现在将预算执行交给财务部门,由该部门执行预算的审批与控制,这种重视程度显然是不够的。财务部门的工作仅仅局限在财务方面,决定是否批准支出时只能单纯依据预算额度来确定,对公司的支出的合理性与必要性无法做出正确及时的判断,这在很大程度上降低了公司的管理效率。(四)全面预算编制方法缺乏多元性企业实施预算管理首先就是要明确预算编制方法,它预算管

7、理的起点和关键环节。全面预算的编制方法主要有很多,包括固定预算、滚动预算、弹性预算、概率预算和零基预算等,不同的编制方法适用于不同的情况,优点和不足也各不相同,因此需要采取多元化的预算方法来相互弥补不足。然而,为简化预算,往往只选择像零基预算、固定预算这类比较简单的预算编制方法,导致预算编制缺乏科学性与实用性。(五)全面预算的考核激励机制不完善全面预算的考核与激励机制并。首先是缺乏详细、有效的考核指标。考核指

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