物料代码在制造企业erp系统中的重要作用

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1、物料代码在制造企业ERP系统中的重要作用

2、第1内容显示中物料代码就是用代码来代表物料，每个物料有一个惟一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。一个物料代码会有很多属性。1、物料代码的作用(1)增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。(2)提高物料管理的效率。物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。(3)有利于ERP系统的

3、管理。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。(4)减低物料库存、降低成本。物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。(5)防止各种物料舞弊事件的发生。对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。(6)便于物料的领用。每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。2、建立物料代码的注意事项(1)每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。(2)无论差异是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代码。(3)任何料

4、件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立的物料代码。(4)如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。(5)虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。(6)建立公司内部的物料代码制度，并且固守公司的物料代码制度。(7)公司外部的物料代码，永远不要当做公司内部的物料代码。(8)避免在物料代码中使用特殊符号。(9)再好不要使用有意义的物料代码。3、有意义的物料代码与无意义的物料代码传统的物料代码都是采用有意义的编码方法，国内在五六年前这样的做法很普遍，我也做够这类的案例，但是，教训是很严重

5、的。实际上，直到目前仍有许多公司认为他们需要一套有意义的编码系统，这往往在具体的业务部门如物流、库管、采购等部门，很多人坚持手工业务状态下的老习惯，往往会给编码规则制定者很大的心理压力。但是，实际上的意义是很有限的。纯粹的经验往往就是陷阱。当然，如果物料代码不是太多，有意义的物料代码的确可以帮助记忆。而事实上一个制造类工厂，尤其是高科技电子制造类的，物料数量，原料加零件加组件及许许多多的半成品和成品，动辄数千件，上万件，甚至几十万。如此多的料件即使赋予很精确的意义，也常常需要一张巨长无比的对照表来核对，针对这些有特定意义的物料代码做译码用。其价值不但很少，而且一点也不切实际

6、。