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时间:2018-11-20
《行文管理办法【精品行政管理资料】》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、文件名称行文管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准:共5页第一章总则 第一条为提高公司文书质量及效率,行文规范严肃,制订本办法。 第二条本办法所称行文管理,指公司与外界(含控股公司)来往的文书及公司职能部门间来往文书(包含签呈)的规范管理。 第三条行文力求措词严谨、简明扼要。 第四条充分发挥公司局域网功能,普通文件推行无纸化。 第五条文件所有权为公司所有,文件内容为公司机密,所涉部门严格执行保密纪律。第二章类别 第六条行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报
2、、规章制度、大事记等。 (一)公文:主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,用于对外机关、团体、公司行文,公司内部各部门间业务接洽,向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件; 公司的公文种类包括: 1.决定:适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项。 2.决议:适用于经会议讨论通过,并要求贯彻执行的重要决策事项。 3.通知:适用于转批下级公司的公文,转发上级公司和不相隶属公司的公文,传达要求下级公司办理和需要有关
3、公司周知或执行的事项。 4.报告:适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问。 5.请示:适用于向上级公司请示指示、批准。 6.批复:适用于答复下级公司的请示事项。 7.函:适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (二)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项; (三)信息简报:适用于公司对内、外的工作交流,反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动; (四)规章制度:公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度; (五)大事记
4、:适用于记载公司有关重要事项。第三章书面格式 第七条公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分。 第八条眉首——置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上,包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人。 第九条主体——置于间隔线以下,包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注。 第十条版记——包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等,位于主体之后、公文的最后一页(亦称封底),并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行。 第十一条秘密等级——指文件机密程度,分为:绝密、机密、
5、秘密。 第十二条紧急程度——是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度分为:特急、急件。 第十三条主送公司——向上级公司请示只写一个主送公司,受双重领导的要同时抄送另一上级公司;向下级公司行文,如果发送公司在3个以内,可将发送公司名称全部写上,发送公司多,可采用“各有关部门和公司”等概括。 第十四条正文——是公文的主体部分。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确;用词、用字要准确、规范,文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称;用数字表示多层次结构序数,应层次清晰。 第十五
6、条附件——是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。 第十六条成文时间——以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。 第十七条印章——正文末尾落款加盖发文部门印章。 第十八条附注——公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明。 第十九条主题词——反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。主题词先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词。 第二十条抄送、抄报公司——应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级公司单排
7、一行,其他公司合排一行。 第二十一条行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容,按附后的样式为准。第四章密级 第二十二条全部文书归公司所有并存档,任何个人不得私自占有。 第二十三条公文保密等级分为:绝密、机密、秘密。绝密、机密文件打印需用专用电脑。各类文件严格按照标注的发送范围发放。文件保密级数,由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定。第五章文号 第二十四条行文编号由总经理办公室统一管理,由总经理办公室发放、登记、备案。 第二十五条以公司名义行文,由办公室统一编号,例:XX发[201
8、1]1号; 第二十六条以职能部门名义行文,由部门编号,办公室登记备案,例: 办公室——XX办[2011]1号; 财务部——XX财[2011]1号;第六章发文 第二十七条行文印信及审批 (一)董事会职权范围内的、以公司名义的对外行文,由董事长审批用印。 (二)总经理职权范围内的、以公司名义的对外行文,由总经理审批用印。以职能部门名义对外(不含控股公司)行文,由分管副总经理审批。 (三)以职能部门名义对内(含控股公司)行文,由主管副总经理审批。 第二十八条例行的会议纪要
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