合同管理法律风险防范

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1、辽宁智库律师事务所LIAONINGTHINKTANKLAWFIRM合同管理法律风险防范讲座辽宁智库律师事务所陈敏律师第一部分企业合同管理4大误区第二部分合同订立常见6大问题第三部分合同履行常见10大法律问题第四部分合同审查应当注意的15个要害问题第五部分公司常规4大合同第六部分合同的解除第七部分“智库”的合同审查及管理服务提要第一部分企业合同管理4大误区误区一、将合同管理定位于合同书的管理误区二、将合同管理视为专属公司法律部门的工作误区三、重视合同签订环节，忽视合同履行环节误区四、重视事后诉讼救济，忽视建立诉讼前的法律风险预警机制误区一：将合同管理定位

2、于合同书的管理按公司内部签约授权登记对合同进行审查、会签、盖章然后再对已签合同进行备份、分类归档和保管这只能叫做流程管理（静态管理）问题在于：忽略了合同当事人背景资料、前期谈判焦点、合同履行等技术细节动态管理：包括从合同商谈（新客户开发）、合同签订、合同履行（包括交付货物或提供服务、支付价款）等各个阶段目前中国企业最大的合同法律风险：一是按时保质保量交付二是应收账款回收以应收账款为例是财务问题？还是合同管理问题？不能头痛医头，脚痛医脚，前清后欠，永远无法真正走出拖欠的困境。措施：1、强化事前的法律风险评估机制2、建立事中的法律风险控制机制3、对客户采用

3、信用等级评定机制4、合同分类管理模式误区二：将合同管理视为专属法律部门的工作问题：在座的多少家企业设有专属法律部门？有多少家企业有外聘律师？专属法律部门或外聘律师，与企业其他部门的沟通是否及时、顺畅？法律部门只是参与合同管理的一个职能部门，公司的很多部门皆与合同管理密切相关。以合同审查环节为例，看看各职能部门和法律部门应该怎样配合？1、合同背景资料2、合同谈判细节3、财务付款有无障碍4、事实履行有无障碍例如：业务（采购、销售/客户开发/资信调查/商洽）和生产、品保（产品安装/调试/技术培训、监督产品品质）、物流（报关、仓储、运输）、财务等各个部门是否无

4、障碍衔接。合同履行过程中，与各部门定期会商、不定期走访、合同月报制度和重点领域专项风险防范机制，法律部门掌控合同履行过程的动态情形，并对可能引发重大法律风险的环节和项目进行重点监控，以有效控制合同履行法律风险。误区三、重视合同签订环节，忽视合同履行环节很多企业对合同的签订环节很重视（合同审批及流程）但对合同履行（包括合同的变更、转让和解除等）环节的法律风险重视不够最普遍的问题：缺乏证据意识案例：质量索赔案对方货物有质量问题，业务人员曾用电话方式告知，后又采取传真方式通知，对方没有书面回复。双方的合同约定：“若有质量异议，须在收到货物后十天内提出，否则视

5、为验收合格。”误区四、重视事后诉讼救济，忽视建立诉讼前的法律风险预警机制不关注事前的法律风险识别和评估，往往是处于纠纷之中却发现自己身陷法律风险之中。要么案件胜诉了却发现对方无偿债能力，要么案件败诉其实预防诉讼的成本远比诉讼本身小，且效果明显。证据预警时效预警质量预警偿债预警第二部分合同订立常见6大法律问题问题1：口头合同被法律承认吗？问题2：如果法律规定或当事人约定合同应当采用书面形式，而当事人却仅有口头约定的，该如何处理呢？问题3：口头订立合同后，对方不承认怎么办？（1）录音取证（2）证人证言（3）事实履行（4）《合同法司法解释二》问题4：通过电子

6、邮件方式签订合同可以吗？（1）法律规定（2）注意事项A：签订确认书B：如双方通过电子邮件方式进行磋商，最终签订书面合同。问题5：如采用其他非书面形式签订合同，有哪些该注意的问题？（1）传真订立合同（2）口头订立合同问题6：依照规定须经批准或者登记才能生效的合同签订后，有义务办理申请批准或者申请登记等手续的一方当事人未按规定或约定办理手续的，怎么办？（1）违背诚实信用原则（2）相对人可以自己办理有关手续（3）对方当事人赔偿由此产生的费用和给相对人造成的实际损失第三部分合同履行常见10大法律问题问题1：合同一般都有哪些条款？《合同法》第十二条规定，合同的内

7、容由当事人约定，一般包括以下条款：（1）当事人的名称或者姓名、住所（2）标的（3）数量（4）质量（5）或者报酬（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法。问题2：如果合同写的很简单，有很多内容约定不明，怎么办？签订补充协议；按照合同有关条款或者交易习惯确定。（一）质量（二）价款或者报酬（三）履行地点（四）履行期限（五）履行方式（六）履行费用的负担问题3：列合同附件的时候，需要注意哪些问题？（1）合同附件包括的内容千差万别，不同的合同会有不同的附件。对于无法在主合同中明确（需以图纸或说明书等明确）或（为方便阅读）不便在主合同中列明等未在

8、主合同中言尽的内容，均可以附件形式予以明确。（2）最后一页注明全部附件名称。（3）双方盖章确认