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时间:2018-11-20
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1、行政人事管理流程入职流程表行政管理中心发《聘用通知》或电话通知入职前的准备工作通知新员工报到时必带的资料、证书等员工报到、填写员工履历表办理入职手续,录入打卡指纹发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域向各部门介绍新员工入职前的培训、学习公司制度、员工手册、岗位职责到所在部门上岗,工作交接安排离职流程表试用期内员工:离职须提前一周向部门主管申请辞职申请正式员工:离职必须提前一个月向部门主管申请离职面谈部门主管审批部门经理审批行政管理中心主任审批1、员工级:辞职审批可由人力行政主管审批完毕后即可。2、主管级及以上:辞职审批须经
2、总经理批准完毕后方可离职。总经理批准员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门)办理离职移交手续结算薪资请假流程表申领《请假单》 部门主管审批3天以内可由部门经理直接审批部门经理审批人力行政主管审核1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效,3天以下主管批准2、主管级以上:经总经理批准后方可生效总经理批准交《请假单》至行政管理中心,留存联个人或部门留存,以备核算考勤请假时间超过三天以
3、上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销销 假出差流程图出差申请部门总监或总经理呈报送审预领出差费安排交通工具其他事务安排出差过程回公司报到出差汇报、总结,资料移交财务总监差旅费审核报销结单专项档案管理流程 相关部门文书办结收集整理、分类编号、装订归档、整理档案鉴定档案销毁清单销毁调阅和管理行政管理中心主管领导审核相关领导总经理审批重要档案借阅管理流程相关部门 重要档案借阅主管领导审核人力行政部填写借阅单相关领导调出档案总经理审批审批调阅阅归还登记归档办公用品采购领用管理流程申领资金定供应商年终库存清查领用登记清单签字领用验收、入库采购编
4、制采购单编制计划预算市场调查询价汇总需求计划提出采购需求行政管理中心小额采购、零星采购或易耗品采购可直接将金额填写到申请单上,由财务一并审核资金需求人力行政经理审核财务总监审核公文(发文)管理流程 主办部门拟稿填写审批单相关部门、经办人员会签相关领导会签修改总经理审批印发归档公文(收文)管理流程 相关领导主管领导批办签收、登记、拟办意见行政管理中心相关部门承办、传达、催办、督办承办听取汇报整理反馈信息归档招聘管理流程用人部门主管审核填报《招聘需求表》表》分管人力行政领导审定确认调整招聘需求 总经理审批审批制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收
5、集筛选与用人部门共同确定面试名单用人部门相关人员参与招聘面试填写《面试评估表》对专业技能方面作出评价分管人力行政领导审定填写《面试评估表》总经理审核审批结果反馈明确岗位职责、要求等被录取人员未录取人员进入试用期通知被录取人员报到告知、材料归档劳动合同管理流程录用并签订劳动合同试用考核延长试用或终止试用、解除劳动合同不合格辞职/辞退审批合格履行劳动合同解除劳动关系终止劳动合同续签考核不合格不同意合格终止劳动合同双方协商不同意同意签订并履行劳动合同财务管理流程费用报销管理流程相关部门 开始
6、 填写报销单或发票签字部门负责人审核按财务规范填写和粘贴票据退回报销人通过财务总监审核否 通过总经理审批报销入帐 资产购置管理流程相关部门年度预算或资产购买计划部门负责人审核提出购买申请、资产采购单
7、 通 过行政管理中心主任审核 小型资产 财务总监审核总经理审批 大型资产 通过安排供应商报价或重新报价部门负责人审核通过行政管理中心主任审核 否 小型资产 财务总
8、监审核 总经理审批通过大型资产通过财务入帐建立固定资产登记签订采购合同并实施采购
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