公司各项业务流程图.pdf

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1、文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期行政人事管理流程入职流程表行政管理中心发《聘用通知》或电话通知入职前的准备工作通知新员工报到时必带的资料、证书等员工报到、填写员工履历表办理入职手续，录入打卡指纹发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域向各部门介绍新员工入职前的培训、学习公司制度、员工手册、岗位职责到所在部门上岗，工作交接安排第1页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期离职流程表试用期内员工：离

2、职须提前一周向部门主管申请辞职申请正式员工：离职必须提前一个月向部门主管申请离职面谈部门主管审批部门经理审批行政管理中心主任审批1、员工级：辞职审批可由人力行政主总经理批准管审批完毕后即可。2、主管级及以上：辞职审批须经总经理批准完毕后方可离职。员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接（移交时须按办理离职移交手续离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门）结算薪资请假流程表第2页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编

3、制日期2012年11月修改日期生效日期申领《请假单》部门主管审批部门经理审批3天以内可由部门经理直接审批人力行政主管审核1、员工级：超过3天以上请假人员需经总总经理批准经理批准后方可生效，3天以下主管批准2、主管级以上：经总经理批准后方可生效交《请假单》至行政管理中心，留存联个人或部门留存，以备核算考勤请假时间超过三天以上者到假时必须销假以销假便人力部行政部门核销出差流程图第3页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期出差申请部门总监或呈报送审总经理预领出差费安排交通工具

4、其他事务安排出差过程回公司报到出差汇报、总结，资料移交差旅费审核财务总监报销结单专项档案管理流程第4页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期相关部门文书办结收集行政管理中心整理、分类调阅和管理编号、装订归档、整理主管领导审核相关领导档案鉴定总经理审批档案销毁清单销毁重要档案借阅管理流程相关部门重要档案借阅人力行政部填写借阅单主管领导审核相关领导调阅调出档案总经理审批阅归还登记归档第5页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11

5、月修改日期生效日期办公用品采购领用管理流程行政管理中心汇总需求计划提出采购需求小额采购、零星采购或易耗市场调查询价人力行政经理审核品采购可直接将金额填写到申请单上，由财务一并审财务总监审核核资金需求编制计划预算编制采购单申领资金采购签字领用验收、入库公文（发文）管理流程领用登记清单年终库存清查主办部门拟稿填写审批单相关领导会签相关部门、经办人员会签修改总经理审批印发第6页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期归档公文（收文）管理流程相关领导行政管理中心签收、登记、拟办主

6、管领导批办相关部门意见承办、传达、催办、承办督办整理反馈信息听取汇报归档招聘管理流程用人部门主管审核填报《招聘需求表》分管人力行政领导审定调整招聘需求确认制定招聘方案总经理审批第7页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单用人部门相关人员参与招聘面试填写《面试评估表》对分管人力行政领导审定专业技能方面作出评价填写《面试评估表》结果反馈总经理审核审批明确岗位职责、要求进入试用期未录取人员被录取人员告知、材料归档通知被录取

7、劳动合同管理流程录用并签订劳动合同第8页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日期生效日期不合格延长试用或终止试用、解除劳动合同试用考核合格履行劳动合同辞职/辞退审批不合格不同意解除劳动关系终止劳动合同续签考核合格不同意终止劳动合同双方协商同意签订并履行劳动合同财务管理流程费用报销管理流程相关部门开始按财务规范填写和粘贴票据部门负责人审核填写报销单或发票签字通过退回报销人财务总监审核第9页共32页文件名称业务流程图文件编号NY-ZD-LC-01页码45编制日期2012年11月修改日

8、期生效日期否通过报销入帐总经理审批资产购置管理流程相关部门年度预算或资产购买计划部门负责人审核提出购买申请、资产采购单通过小型资产行政管理中心主任审核财务总监审核大型资产总经理审批通过第10页共32页文件名称业务流程图文