[应用文书]ppt制作技巧

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1、一.插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。二.视频文件添加我们可以将视频文

2、件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。三.插入Flash动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。　　1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工

3、具箱”工具栏。　　2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。　　3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。　　4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。四.背景颜色如果对

4、当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。五幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如秀秀独家制作，^--^），可以通过修改“

5、母板”来实现。　　1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。七.动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。　　1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的

6、下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。　　3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。　　注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。八.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。　　展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。　　注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。九.设

7、置动画退出既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。　　1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。　　3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。十.动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗