[应用文书]制作表头

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时间:2018-11-16

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1、Word中三线表格头部制作方法、精确绘制调整斜线表头一、三线表格头部的绘制方法1.先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。2.鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。3.再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。4.下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工

2、具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。5.此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。点击工具栏上的“打印预览”,就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字,使其与标题文字的位置相配。二、精确绘制调整斜线表头   在绘制表头时,许多朋友可能会遇到这样的问题:绘制完表头后,因为某些原因要调整表头所在行或列的高或宽,或者调整整个表格的大小,这时表头的大小就变得不合适了。如果手动调整,不能精确地使表头适应行、列的变化;如果重新绘制,又得将行标题和列标题再输入一遍,不胜其烦。有没有好的解

3、决办法呢?  由于手动调整表头周围句柄时,Word会自动吸附网格,所以有时并不能精确地对齐单元格,放大视图后可以更清楚地看到这样的效果。  其实有一个小技巧可以解决这个问题。斜线表头可以看作是一整个图形对象,而对于图形对象,在Word中是可以用鼠标精确控制其大小的,方法是按住Alt键的同时拖动其周围的句柄。拖动时,使十字形光标的横线或竖线对准表格线即可,对准时,光标的横线或竖线会反白显示。确认对准后松开鼠标左键,即可完成精确调整,得到如图所示的结果。使用此法不仅可以精确调整斜线表头的大小,还可以精确调整其位置,方法是按住Alt键的同时拖动鼠标。  表头调整完成后,再将需要拆

4、分的单元格拆分即可。  用上述方法精确调整斜线表头,可以达到随心所欲地功效,同理,对于其它图形对象、图片甚至整个表格,都可以用同样的方法来调整其大小和位置。三、巧用Word绘制特殊斜线表头笔者碰到一个有四条表头斜线的表格,由于“绘制斜线表头”最多只能绘制三条斜线,而如果用绘图工具栏里的“直线”来画,实现起来既费时又费力,里面的表头文字也不好处理。后来经过一番摸索,发现只要稍加变通,完全能通过“绘制斜线表头”命令制作出来,1、将光标置于表格内,单击菜单“表格→绘制斜线表头”命令,弹出“插入斜线表头”对话框,设置好表头样式,并且输入行、列标题,单击确定后将插入的斜线表头用鼠标拖

5、至邻近位置。2、再次执行“表格→绘制斜线表头”命令,将“表头样式”同样设为“样式三”,并在“行标题二”中输入“内容”,“列标题中”输入“部门”。3、用鼠标右键单击上一步绘制出来的斜线表头,执行快捷菜单中的“组合→取消组合”命令。4、参照图3中红色三角形1所示,调整“取消组合”后的直线和文字的大小及位置。5、将步骤一绘制出来的斜线表头拖回原处,并执行“组合—取消组合”命令。调整其线条及文字的位置和大小。6、单击“绘图”工具栏中的(选择对象)工具,拖动鼠标,将“取消组合”后的线条和文字全部选中,单击右键,执行快捷菜单中的“组合→组合”命令,将它们全部重新组合为一个对象,至此斜线

6、表头制作完毕。由于实际工作千变万化,软件的设计也不可能面面俱到,通过本例我们不难看出,虽然WORD的“绘制斜线表头”命令只提供了的五种表头样式,但是只要稍加变化,就能够制作出各种复杂的表头。所以我们在使用软件的时候,要善于开动脑筋,把它的潜能挖潜出来,从而使软件能更好地为我们服务。

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