房地产企业服务意识面临挑战

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时间:2018-11-19

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1、房地产企业服务意识面临挑战  随着房地产市场的不断成熟发展,随着消费者维权意识的不断增强,房地产行业卖方市场逐步转向了买方市场,众多企业在经历了以数量取胜、质量取胜、品牌取胜后,已经发展到了目前以客户满意取胜的阶段。房地产企业销售的产品,不仅仅体现为钢筋、水泥构成的房子,更应该体现在各种提升产品价值的服务手段上。传统的零零碎碎、敲敲打打、点点滴滴的客户服务意识将面临着巨大的市场挑战。未来房地产市场的竞争,将逐渐过渡到客户信息的竞争、客户满意的竞争、客户服务手段的竞争上。  以客户为本的观念将贯彻房地产整个开发、策划、销售、服务全过程

2、,以客户价值、客户满意作为企业决策、业务计划、服务推出的出发点。下图为房地产企业客户服务价值链,在房地产开发每一个环节、每一个部门都体现的服务、都体现着一系列的服务手段。  好的服务是提高客户满意度、增强客户忠诚度最直接的手段和途径。如何将这些散落、分割的服务环节有机地结合起来,建立立体化、多层次的客户服务体系,加强服务手段的管理与集成,真正为客户带来一站式服务,不断提高客户的满意度,将是目前房地产企业高层管理者所面临的紧迫问题。用客户关系管理重新定位房地产企业客户服务  在以客户关系为中心的时代,房地产公司对于客户服务的认识,经历

3、了逐渐成熟的发展过程,主要经历了以下三个阶段:  1.业主服务阶段:这已阶段示客户服务的初期,客户服务主要定位于售后服务,并没有专门的部门负责,其主要围绕具体项目内的特定业主群体,提供入伙后的物业服务。  2.部中部阶段:在这一阶段,客户服务内容主要限定为解决客户投诉,企业客户服务工作的好坏,就是该部门的问题、就是该部门员工的问题。企业对于客户服务的工作还没有得到充分的认可。  3.客户服务部:成立了专门的企业客户服务部门,用以整合整个企业各个部门的服务资源,建立企业级的客户服务体系,形成统一的面对客户的窗口。  客户服务的发展进程

4、,具体如下图所示,目前国内绝大多数房地产公司处于第二阶段。  如何来理解房地产企业的客户服务体系哪?不言而喻,客户服务体系=客户+服务+体系,那么,又如何来理解客户、服务和体系哪?   在客户关系管理理念下,房地产企业的广义“客户”应该包括:  ·外客户(包括潜在客户、意向客户、准客户、签约客户、准业主、业主、会员),  ·内客户(包括各业务部门及其员工),  ·合作伙伴客户(包括客户政府部门、供货商、生产商、合作商等)  房地产企业所面临的“服务”主要体现以下方面:  ·全员服务,体现在涉及企业方方面面  ·客户关系管理最终体现为

5、服务,房地产企业最终的产品也应体现为服务  ·服务是打造地产企业品牌的关键手段;  称之为“体系”主要体现在以下方面:跨越和涉及房地产售前、售中、售后完整阶段的各个部门  ·全员行动,对外服务承诺水准一致  ·跨部门的紧密协作,充分体现和固化在流程中  ·根据企业需求,实现个性化的业务流程定制  ·能够整合市场、销售、服务、物业等部门资源  ·系统敏感度高,对突发事件进行预警、快速反应、升级  ·贯穿客户完整生命周期全过程,完善客户服务机制建立房地产企业客户服务体系  在客户关系管理的理念指导下,建立完整的房地产企业客户服务服体系,

6、从而整合企业内外部资源,优化企业资源,提高企业经营效率,为企业客户提供周到、一站式的全面服务。  下图为完整的客户服务体系框架:将整合市场策划部、经营销售部、客户服务部、工程管理部、设计部、俱乐部管理部、物业管理公司等部门的资源。  客户服务体系将以客户为线索,企业业务组织将贯穿客户的完整生命周期,从潜在客户需求群体—有意向的潜在客户—签约客户—准业主—业主—重复购买者等全过程。成立房地产企业客户服务部  成立房地产公司专门的客户服务部,是建立一套完整的企业级客户服务管理体系的启动基础;而部门定位、组织架构、职责规划、人员设置是客户

7、服务部成立的框架基础。  客户服务部建立的最终目标为:  ·整合散落在企业各角落、各环节的信息和资源,提升企业对突发事件反应的敏感度,防止事件升级、恶化。  ·系统化、规范化、流程化地实现客户服务,提升客户整体满意度。  客户服务部主要应具备以下几项主要职责:  1)客户信息资源管理  ·制订公司客户关系管理办法;  ·公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;  ·建立公司客户完整数据库;  ·加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;  ·收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。  2)客户投诉受理与处理  ·建立

8、公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;  ·设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;  ·实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实

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