御庭酒店管理手册 microsoft w

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1、酒店运营管理手册一.人事行政管理:(一)酒店人员编制:总计:12人。店长1人,助理1人,客房主管1人,财务出纳1人,保安1人,收银3人,客房服务员4人,说明:客房人员编制1人/15房+1人。(二)招聘与培训1、招聘:分店负责基层员工的招聘工作(1)录用标准:前台接待:1、高中以上文化;2、亲和力强;3、五官端正;4、性格开朗、阳光;5、形象整洁;客房服务员:1、能讲普通话;2、踏实勤劳;3、性格温和,心态阳光;4、形象整洁;5、周边一公里;销售:1、高中以上文化;2、五官端正;3、性格开朗、阳光;4、形象整洁;5、有

2、销售行业经验或6个月以上酒店销售工作从业经验;保安:1、初中以上文化;2、45岁以下,五官端正、身体健康;3、踏实、有责任心;4、退伍军人优先;维修工:1、初中以上文化;2、45岁以下,五官端正、身体健康;3、踏实、有责任心;4、持有有效电工操作证。2、入职:(1)资料提供:员工入职当天必须携带3张单寸彩色照片,身份证原件及复印件、最高学历证书(高中以上学历的员工)、健康证(入职满一年,可报销当年健康证费用);(2)资料填写:员工入职当天有分店负责人安排填写人事资料表,签订入职声明、劳动合同或者劳务协议(筹建期)、弃

3、保书;3、培训:店员工入职必须经培训考核合格后才能上岗;二、薪资(一)酒店员工薪资:根据酒店工作时间计算薪资。(二)薪资相关事项说明:(1)工资总额=基本工资+日常加班费+超额计件;(2)酒店负责人负责制作分店薪资信息申请表,次月5日中午12点前提交财务部计算薪资;(三)计件工作制对象:客房服务员1﹑平均基数为15间/天/人,其中一间为大保养房;2、超出部分4元/间;2、优秀员工(一年一次)入职满半年可参与优秀员工评选,公司经民主评选1名,奖金1000元;年终奖:年终双薪(基本工资)。(四)奖金:店长(1)分店EBI

4、TDA月度指标超额部分,负责人享受超出部分3%作为奖励;(2)分店完成EBITDA全年指标,门店负责人享受200元/间房年终奖;(3)分店EBITDA全年指标超出部分,负责人享受超出部分的7%作为奖励。(五)工作时间1、酒店岗位工作时间每周48小时;2、员工加班必须提前提报加班流程,获准后方可加班;五、离职(1)离职申请:员工离职应由员工提交离职申请(须附员工书面辞职申请书):管理人员辞职由公司负责人确认离职。(2)离职面谈:员工主动离职,公司负责人须与其进行离职沟通,了解员工辞职的真实原因;(3)离职交接:酒店员工

5、的交接工作由酒店负责人监督执行。(4)合同解除:分店员工离职交接完毕后,酒店负责人安排其签订解除劳动关系证明及辞职信。(5)社保停缴:员工社保按离职日期进行停保工作,15日(含)离职的员工,离职当月办理退保;15日后离职的员工,离职次月办理退保。六、福利1、酒店免费为员工提供食宿。2、每年7、8、9月夏季补贴3元/天/人,次月随工资发放。七、档案归档:员工离职后的资料由酒店负责人归档。八、用工安全:1、不得录用公司“黑名单”中人员或童工(年龄小于16周岁);2、水电工须持有有效的《电工操作证》;3、员工录用表中须填有

6、2名以上家庭成员的有效通讯地址和联系方式并进行确认;4、员工有违规、违章行为时,可对应《员工手册》之条款采用《过失单》形式给予处罚,第三方证明人签字并留案备查;5、直系亲属不得同在一家分店工作。二.营运管理:岗位职责1、店总(店助)岗位职责(1)每月30日做本月工作总结,下月工作计划,根据财务报表,做好月数据分析及成本控制工作。(2)每月5日召开全体员工会议,传达公司文件并培训中层干部及所有员工。(3)对酒店安全负责,每天两次巡查分店各部位,每月至少2次抽查监控记录并每月夜查一次。(4)负责公共关系维护。(5)负责人

7、员招聘、内部团队建设工作。(6)做好酒店的品牌管理工作。(7)组织酒店销售工作,完成EBIT指标及会员发展指标。(8)保证分店硬件设施设备的完好,做好各项维保工作。(9)做好PMS系统、门锁系统、OA系统账号及密码的保密工作。2、前厅(销售)主管岗位职责(1)负责分店的日常销售工作--每日派单、前台留客、客户回访、签订协议、合作商户洽谈合作,组织全员销售等工作(2)协助店长完成分店收入预算和会员发展指标;(3)建立重要客户档案,定期回访(4)完成区域及店长安排的销售任务(5)负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问

8、询、结账等服务。(6)负责安排和协调酒店大堂的对客服务工作。及时处理酒店内的各种宾客关系问题。确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。(7)督导和培训前台服务员按标准和流程实施和完成工作。(8)安排和协调前台接待员与酒店其他各岗位的操作衔接工作。3、客房主管的岗位职责(1)负责分店所有房间的查房工作,修改房态。(2)补缺小商品。

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