浅谈如何公路工程投标文件的编制质量

《浅谈如何公路工程投标文件的编制质量》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈公路工程施工投标文件的编制摘要：笔者通过数年的公路工程施工投标经历，将公路工程投标文件分解为技术商务标、施工组织设计、经济标三部分，并根据各部分的特点，总结了几点投标经验，供投标人员参考。关键词：投标文件投标人员技术商务标施工组织设计经济标1前言随着公路建设市场的发展，公路工程招投标活动的进一步规范和广泛深入，作为施工企业如何提高自己的投标中标率是施工企业最为关注，也是关系企业生存与发展的首要问题。在招投标活动中，招标人及专家对投标人的社会信誉、施工能力、管理能力、财务能力等方面的了解，大多只能通过投标人递交的投标文件来了解。因此，投标文件作为投标人的名片，就是在所投项目中的代言人，起着十

2、分重要的作用。如何才能编制一份有竞争力的投标文件？笔者根据近几年的投标经历，总结出几条经验，为投标人员提供参考。2投标文件的编制2.1编制具备的前提条件2.1.1具备较强的业务素质投标人员较强的业务素质是正确、合理编制投标文件的前提。投标人员根据分工不同应熟练掌握相应办公软件的应用，并具备本专业的所需要的文化素质，能正确理解招标文件的要求。施工组织设计编写人员应具有丰富的现场施工经验，熟练应用各种制图软件，了解各种施工工艺、方法。预算编制人员应熟练掌握、运用预算软件，了解各类施工项目的工艺、工序，熟练使用相应的定额，严禁漏项、错项。只有投标人员具备较强的业务素质，编制出来的内容才符合招标文件的

3、规定，在时间紧迫的情况下才能编制出高质量的投标文件。2.1.2杜绝低级错误投标文件的编制是一项系统而复杂的工作，需要投标人员进行紧密的相互配合相互沟通，同时制定详细的编制计划，杜绝低级错误。编制一份完整的投标文件，工作量大，工作交叉多，时间紧，编制过程中任何的疏漏、马虎都有可能造成不必要的损失，因此，在编制过程中投标人员要认真负责、仔细校对，坚决杜绝低级错误。2.1.3合理安排投标文件的制作时间拿到招标文件后，首先列出投标要点，制定工作计划，分清轻重缓急，有条理地安排工作，避免开标前连续开夜车，手忙脚乱，导致投标文件质量不能得到保障。2.1.4要有强烈责任心投标工作是脑力劳动同时也是体力劳动，

4、若没有强烈的责任心，很容易出现失误，因此，编制投标文件要胆大心细，做好每一部分内容。把认真仔细的工作态度贯穿到投标过程的始终，只有这样，才能最大限度地减少失误。只有全体投标人员按部就班，保持高度的责任心，全身心地投入工作，才能编制出高质量的投标文件，才能保证我公司在同行中才有领先优势，在激烈的市场竞争中取胜。2.2商务技术标部分投标文件的商务技术标部分主要包括文字、图表、人员、业绩、财务、企业荣誉以及除施工组织设计和经济标部分以外的其他内容。2.2.1编制标准目录投标文件要求内容多，并且各地区及不同招标人要求不一致。为了保证投标工作的规范化，投标办公室应编制一份“标准目录”，包含其所有内容：投

5、标邀请书、投投标文件、投投标文件附录……。编制“目录”前要通读招标文件，按“标准目录”修改为本次投标的目录并经两人以上的复核才予以确认。然后根据目录进行分工、编制、复核。这样可以避免在紧张的时候缺少投标文件中必不可少的资料。例如：在2007年青海省西久公路的投标过程中，某投标人的技术标没有通过，最终查明投标邀请书、补遗书未放入，导致投标文件技术标部分未通过。所以，标准目录使用很重要。2.2.2每次投标文件编制工作都应从经验为零开始不同的业主、招标代理单位、招标时间及项目自身的特点等因素，就确定了没有完全两本相同的招标文件，对投标人要求提供的企业资料、人员、业绩、财务状况也不尽相同，针对每项工作

6、，都应以经验为零的态度来对待。因此，每编制一份投标文件都是一个新的起点，知道从哪入手，先做什么后做什么，不做无用功。在购买招标文件后，首先要做的工作是认真阅读招标文件，深入细致的理解强制性标准要求，研究评标细则，在满足强制性条件的前提下，对资质文件、类似工程施工业绩、财务状况、人员、机械设备、试验仪器进行合理配置，清晰、明了地在投标文件里的相应位置进行提供，并符合相应的数量和资格要求，做到能让评标人员一目了然，安全符合招标文件的要求。2.2.3排版合理，文字、数据表达准确，逻辑符合要求。按照招标文件的要求，对投标文件中所需的资料在目录中罗列，做到一目了然。对版面排版统一要求，表格大小、线条粗细

7、，字体大小、字间距、行间距都固定统一，关键文字或数据字体加粗，做到版面整洁清晰。投标文件中的所有数据来源可靠，有事实依据，并及时更新，例如：财务报表的数据。文字表达准确、完全符合招标文件的规定。投标文件里内容逻辑符合规定，例如：授权书与公证书的日期先后顺序。2.2.4投标文件后期完善工作在投标文件各部分完成汇总后，后期的工作进入关键阶段，决不能出错，否则前功尽弃。要做的工作有：签字、盖章、打印页码