浅谈投标文件的商务资料编制

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1、浅谈投标文件的商务资料编制　　(呼和浩特铁路局临策铁路有限责任公司，内蒙古呼和浩特100050) 　　摘要：文章结合自己几年来参加编制招投标文件及主持招投标工作的经验，就投标商务资料的重要性、编制方法和内容进行阐述和分析，总结了投标商务资料的编制要点和易被忽视的几方面问题，为提高工程投标商务资料的编制水平，在竞标中取胜，提出了自己的见解和认识。 关键词：投标文件；商务资料；编制 　　中图分类号：F715.4文献标识码：B文章编号：1007—6921(XX)15—0133—02 1投标商务资料的概念和基本内容

2、 1.1投标商务资料的概念 　　一本完整的投标文件应包括投标商务资料、技术资料和报价资料。投标商务资料是投标单位应向招标单位反映投标单位的资质、资信、施工能力、财务能力、设备状况、人员素质，同时还涵盖了技术与报价部分内容的一个综合性的资料。 1.2投标商务资料的基本内容 　　投标商务资料是根据招标单位的招标文件要求进行编制，其内容要涵盖招标文件要求的所有范围，并要根据投标单位自身经验，编入有利于参与商务评审的相关内容。投标商务资料一般包括以下内容： (1)投标函 (2)授权书 (3)履约担保 (4

3、)唱标表 (5)投标报价汇总表 (6)投标工程项目及费用报价表 　　(7)拟投入本工程技术、经济、管理人员配置表 (8)拟投入本工程主要机械设备配置表 (9)企业财务状况 (10)同类工程的建设业绩 　　(11)近年来获奖工程项目及有关获奖证书 (12)在建工程情况 (13)降造措施及优惠条件 (14)投标单位对招标单位的承诺 (15)资质、资信证明 2商务资料在投标文件中的重要性 　　2.1投标商务资料是投标文件的重要组成部分 　　在准备投一个项目时，招标单位都要要求投标单位先编制资格

4、预审，资格预审通过后才能投标，所以资格预审很关键。如果资格预审没有通过，那投标单位就没有资格参加此项目的投标工作，那要想中标就更不可能了，所以资格预审是投标的第一扇大门，要想顺利通过此关，就得需要商务工作人员认真的、负责的把投标单位的资质、财务能力、施工能力、同类施工业绩精心的编制成资格预审交给招标单位，让招标单位对投标单位有一个全面的了解，从而决定投标单位是否有资格对此项目进行投标。 　　资格预审通过后，再进行下一轮的投标。在标书评标过程中，招标人不仅对投标文件进行技术评审，而且要进行商务评审，商务评审的分值在

5、工程施工招标中占的比例不等，但商务评审的得分多少，直接影响投标文件的总得分，而且商务资料中一个小小的签字或盖章如果漏掉就足可以让投标文件作废，这时无论投标单位的施工组织设计水平再高，报价再准确，那也于事无补，所以投标商务资料是一个项目能否中标的重要保障。 　　2.2投标商务资料是指导中标后的拟投入的人员、设备及履约保证金的依据 　　投标商务资料作为投标文件的重要组成部分，在投标有效期内及中标后都具有法律约束作用，当投标单位接到招标单位的中标通知书后，首先要将履约保证金(按招标单位提供的格式)及时交给招标单位，然

6、后依据商务资料中的合同范本与业主签订施工协议，并根据商务资料所编制的拟投入的人员、机械设备及主要试验和检测仪器来组建指挥部或项目部，所以商务资料同时又是指导项目施工以及履约保证的重要依据。 　　2.3投标商务资料反映投标单位的综合实力 　　投标商务资料是投标单位为了中标而根据招标单位的要求和需要编制的，它既反映投标单位的人员素质和施工经验，又反映投标单位的财务能力和设备状况，商务资料还涉及施工组织的内容及报价的内容，招标单位通过商务资料可以对投标单位有一个全面的了解，从商务资料中可以判断投标单位从人员、资质、财

7、务、设备、施工经验等方面是否具备承揽该项目的实力，从而对投标单位的施工能力给出一个合理的评价。 3投标商务资料编制原则及方法 3.1编制原则 　　投标商务资料必须符合招标文件及答疑规定的内容和顺序，满足招标文件的要求。 3.2编制方法 　　投标单位对某项目的投标资格预审申请通过后，被招标单位邀请参加该项目的投标，此时要确定该项目商务、施组、报价的编制人员，合理安排任务，统一时间，使三个部门相互联系，步调一致，成为一个有机的整体。 　　在购买工程施工招标文件后，要及时组织投标文件编制的有关人员对招标文

8、件进行认真评审，要仔细反复的阅读招标文件，对有疑义的地方要在规定的答疑时间内及时告知招标单位，招标单位根据投标单位提出的疑问进行答疑。商务人员要熟知招标文件和答疑，根据招标文件和答疑的要求进行投标文件的编制，按照招标文件规定的内容、顺序、格式、字体和字体大小去编制。通过对招标文件及答疑的理解，根据投标人自身的履约能力，在满足招标文件要求的情况下