玖龙纸业信息化建设启示

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1、玖龙纸业信息化建设启示

2、第1第1虽属于传统行业，但与其它许多制造企业不同，东莞玖龙纸业有限公司的信息化建设与企业的发展几乎同步企业投产后的第二年，进销存的管理已经贴上了"ｅ"标签，信息化技术已经溶入到企业生产运作的血液里了。少了一般企业迅速发展上规模后，管理面临问题，然后再以信息化手段提升管理水平，提高企业竞争力的曲折故事，但玖龙的信息化建设显得那样自然，在新生代企业中，其理性和务实的作风令人感慨。２０亿与２００万对于一个投资近３．７亿美元，年生产力能力达１００万吨，今年计划生产９０万吨，产值达２０亿元的超大型纸业公司来说，在信息化建设上的投

3、入到目前为止只有２００万元有点难以令人置信。按业界对一般企业信息化投入的核算标准，企业在信息化方面的投入要占自身销售额的１０％左右才算合适。从这方面看，很容易让人感觉玖龙在信息化投入上非常"小气"，不太重视信息化建设。但事实并非如此。"玖龙核心的业务模块主要集中在进销存，这与那些生产流程比较复杂的企业，或者电信运营商等要进行海量数据处理的要求都不一样，公司只需要实用的产品就行。"玖龙公司财务总监张培庆的解释合情合理。据悉，虽然财力充足，但公司目前没有采购一款任何最高端的信息化设施。时间短不等于起步晚玖龙从１９９６年开始在东莞兴厂，１９９７年投

4、产，同期开始采购ＩＴ设备与布线工程，１９９８年正式实现信息化管理。在这么短的时间内能顺利引入信息化技术，张培庆对此轻描淡写，"因为公司的高层员工都来自各个地方，绝大部分都有信息化管理的经验，根据大家的工作体会，实施信息化建设就如公司先天需要引进生产设备一样，再正常不过。"在信息化建设之初，公司是否也和其它企业一样遇到类似"意识革命"、"洗脑"等问题？追溯玖龙公司的企业背景，其为美商独资。在信息化建设程度相对成熟得多的美国，公司决策层早就经历过信息化的洗礼，在大陆投资建厂时，信息化的投入自然也是天经地义。以人为本，玖龙信息化建设的队伍凭借自己丰

5、富的经验，从一开始就少走了许多弯路，建成了切合企业自身需求的信息系统。据介绍，加上近２００台ＰＣ、光纤和网络布线等设备，玖龙目前共投资近２００万元，全厂实现联网，以财务为核心，已建成财务、库存管理和销售三大模块。其中，从安全因素着想，每个模块都设有自己独立的账号。系统更替由需求决定虽然意识、资金都可以得到保证，但企业信息化毕竟是个循序渐进的过程，不可能一步到位。随着企业近两年的飞速发展，原有的信息系统在使用中也不可避免地出现了与进销存管理相矛盾的问题。张培庆介绍说，公司以前与用友软件合作，采购实施了以财务为核心的几大模块。开始阶段，系统在企业

6、的运作中发挥了很大的作用，随着企业需求的不断提高，这套系统慢慢不能满足发展的要求了与进销存逐步脱节。据悉，目前公司除了继续保留使用用友公司的基本财务软件外，其它已大模块已经开始用其它系统更替。经过选型与洽谈，浪潮通软对行业细分的优势吸引了玖龙。"很简单地说，原来用友行业的分类上只有制造业、医药等大概念上的分类，但浪潮通软对制造业进行了造纸、纺织、饮料等方面的分类，这对用户会有更大的亲和力。"张培庆讲了当初选择的理由。此外，结合自己在国外的工作体验，他认为国内软件企业与国外相比显得过于保守，总是想以已之力去为企业提供全面的解决方案，事实上由于不

7、同企业存在不同的变化，因此通用软件难以满足企业的实际需求。信息化三步走玖龙信息化基础网络已经搭建完毕，目前公司正在与浪潮通软目前正在实施新的进销存系统，预计在四月中旬系统可以实施完毕。在采访中，记者明显感受到公司对新系统寄予了很高的期望。公司主管信息化建设的朱谨表示，根据玖龙目前的发展规划，信息化建设主要分为三个阶段来实施，一是先期建立财务／库存销售／采购等模块；二是更换现有的财务软件，以信息化进行生产计划安排，原材料准备，质量控制和跟踪管理等提高资金运作率；使信息化实现统一，建立一个以浪潮通软件平台为核心的整体解决方案。当然，最终目的还是在

8、生产过程中，流水线数据能直接自动进入系统，可以进行实时控制，实时分析，把数据自动保存下来，进行积累后企业领导层能做出相应决策性的分析。此外，记者还获悉，玖龙期望将来企业自身的信息化系统还是能够实现统一，建立以一个软件平台为核心的整体解决方案。采访手记：走进玖龙纸业公司的时候，整个企业环境并不如想象中的脏乱，甚至更多突出的是清新和整洁；经过公司会议室，几个业务代表正在和国外厂商洽谈生意，一切显得那样和谐安静。"这是不是也是信息化的功劳啊？"对一个超大型制造企业表现出的有条不紊，同行的一位媒体记者半是揶揄，半是感慨。在采访中记者并没有刻意追问玖龙

9、这个问题，但公司非常肯定的一点是，对于企业的市场运作来说，每一份投入就要讲究一份回报，信息化建设也是如此。相比以前采访过的一些企业信息化用户，记者接触的玖龙有几点特