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1、强化档案编研工作势在必行
2、第1 档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度等,已成为关系到档
3、案事业发展所必须解决的重要课题之一。因此,仅仅将编研工作看作是一项具体的业务环节,以此来步署安排工作,那是远远不够的。笔者仅从区级档案馆编研工作人员的角度出发,想就目前编研工作应处的地位和作用,所面临的任务和对策,谈些不成熟的看法。 一、档案编研工作理论要发展,对编研工作的认识要进一步提高。 档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分,其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以,无论是档案学理论的研究,还是档案工作的实践,都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源,为社会利用服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新
4、时期的集中体现,也是档案学理论发展的现实基础。然而对于这一点,笔者认为,尽管现时人们也在开发档案信息资源和搞档案利用工作,但对于适应信息时代的客观要求,有效服务于经济建设,体现高层次信息资源开发的编研工作,却没有放到应有的突出位置。这从目前编研工作所处的状况和存在的问题,就足以说明这一点。这里既有理论方面的问题,更有认识上的不足。因此,编研工作的理论应在指导业务的基础上,展示更新更高的研究成果。现实呼唤理论,理论推进实践,充满活力,体现档案事业发展的编研工作应在整个档案工作中占有更为显著的位置,这也应该成为档案界同仁的共识。
5、 以我区编研工作为例,尽管编研业务有所发展,但从目前情况看还远远不能满足社会发展的需要。诸如馆藏结构的单调,贴近经济不紧,立意选题不新,研究少汇编多,基础工作薄弱,成果显示缓慢等,都足以说明在大力开发档案信息资源的意识上,还未形成开拓性的工作思路,还未抓住高深层次的开发龙头,以此来提高档案信息服务的工作水平。人们期望编研工作能够成为档案馆(室)与外界勾通的桥梁,但却没有化更多的精力去研究、建造这座桥梁,在档案馆(室)的工作中,常提的是基础和服务工作,而对编研工作,其理解、认识、重视和实践却是很不够的,尤其是对档案管理体系产生的
6、重大影响,对于丰富馆藏,保护档案,有利于档案业务建设,有利于提高档案干部的业务水平,有利于推进档案工作的现代化等,在思想认识上都是十分欠缺的。因而在工作实践中,也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置,而对编研工作则是缺少研究和投入。如果我们从开发档案信息资源的形成角度来分析,那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编纂型的开发,而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性,但如果我们不能以智能型开发为重点,以技术型开发为手段,那么我们的档案服务工作亦只能是一
7、直停留于低水平的工作局面而不能适应整个社会的发展需求。 近期,档案界开展编研工作的研讨,不少见解是很有见地的,概括起来讲,就是我们应该把档案编研工作看作是档案馆(室)研究、加工、输出档案信息,主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。我认为这样的认识是全面和正确的。这种通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品,向社会提供服务,使利用者直接获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。实现深层、多层和综合开发的编研工作形式,应该是引导当前档案信
8、息资源开发的重要和主要的工作途径。只有把档案承载的信息从静态转化为动态,才能更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效应和档案工作的地位和作用。放眼整个档案事业,以信息论为依据,强调档案信息资源多深层次的综合开发,强化编研工作,加大其工作力度,确是编研工作的当务之急。 二、档案编研工作的思路要开拓,编研工作的力度要加大 编研工作水准的高低,不仅关系到为社会各项事业服务,而且还会直接影响到档案事业的自身发展。笔者认为:当我们对编研工作发展势态有一定的理解和要求时,十分重要的就是要看我们能否开拓编研工作的思路,加大编研工作的力度
9、。而以目前编研工作的状况看,单一的馆藏资源,陈旧的编研题材,过长的编研周期,单薄的编研力量,编研工作实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务。那么如何开拓思路,加大力度呢?