ie高效能的个人工作方法

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1、高效能的個人工作方法目錄第一篇高效能的時間管理技巧第二篇科學的工作方法時間管理“四象限原理”80/20法則“ABC控制法”時間管理—要事第一工具1：用“四象限原理”規劃時間Ⅰ緊急又重要事項Ⅱ重要但不緊急事項Ⅳ不緊急也不重要事項Ⅲ緊急但不重要事項重要不重要不緊急緊急關注第二象限——成功的人往往都把焦點放在重要但不緊急的事項上！時間管理—要事第一工具1：用“四象限原理”規劃時間Ⅰ緊急狀況迫切問題限期完成準備事項Ⅱ準備工作，預防措施計畫建立、維持人際關係，休閒充電提高學習能力Ⅳ忙碌而瑣碎的事處理一般檔等函件打電話，看太多電視消磨時光Ⅲ造成

2、干擾的訪問、電話、信件、報告、會議許多緊急事件許多湊熱鬧的活動重要不重要不緊急緊急時間管理—要事第一工具1：用“四象限原理”規劃時間Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50%~60%重要不重要不緊急緊急普通人士的時間安排時間管理—要事第一工具1：用“四象限原理”規劃時間Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ＜1%Ⅲ15%重要不重要不緊急緊急成功人士的時間安排時間管理—要事第一工具1：用“四象限原理”規劃時間工具2：用“80/20法則”分配時間20%80%20%80%重點做20%重要性是80%的工作時間管理—要事第一工具2：用“80/2

3、0法則”分配時間（應用範例）第一步，安排事項例會與人事經理淡獎金問題審閱文件接聽電話準備招聘計畫會見客戶輔導下屬老總召見準備工作總結處理應急事項（3件）與財務經理討論費用預算問題時間管理—要事第一工具2：用“80/20法則”分配時間（應用範例）價值80%的工作價值20%的工作事項一：審閱文件事項二：準備工作總結事項三：與財務經理討論費用預算問題事項四：與人事經理淡獎金問題事項五：例會事項六：準備招聘計畫事項七：會見客戶事項八：接聽電話第二步，工作價值分類時間管理—要事第一價值80%的工作價值20%的工作事項一：審閱文件（例會後8：1

4、0-8：30事項二：準備工作總結（8：30-9：30）事項三：與財務經理討論費用預算問題（30分鐘）事項四：1個小時臨時緊急事件處理……事項五：例會事項六：招聘計畫與獎金問題讓人力資源部先提供資料事項七：把會見客戶的任務授權給業務經理事項八：讓秘書過濾電話，只處理重要電話事項九：其他事件處理……第三步，時間和精力分配時間管理—要事第一工具2：用“80/20法則”分配時間（應用範例）工具3：用“ABC控制法”使用時間ABC控制法是根據事務在工作中的重要和緊迫程式，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類，有區別地管理時間的

5、一種分析方法。一個工作日A——最重要的B——較重要的C——次重要的時間管理—要事第一工具3：用“ABC控制法”使用時間成功人士對每天工作的劃分：類型簡述具體描述A類規劃與發展A類工作重要且緊迫每天1~3件占總工作量15~20%；所費時間占總工作時間60~80%。分類時，可根據時間分列為A-1、A-2等B類持續性專案B類較重要，每天5件，占總工作量30~40%，所費時間占總工作時間20~40%C類日常性事務C類為日常性一些事務占總工作量的40~50%，所費時間占總工作時間的15%時間管理—要事第一目錄第一篇高效能的時間管理技巧第二篇科

6、學的工作方法目標管理“SMART”原則目標多杈樹法“6W3H”法一、目標管理工具目標管理—確定一個清晰而明確的目標工具4:用“SMART”法確定目標（哈佛關於目標的跟蹤調查研究）3%10%60%27%有明確的長期目標有清楚但短期目標有較模糊目標無目標社會頂尖成功人士社會中上層社會中下層社會最底層工具4:用“SMART”法確定目標“SMART”原則可確定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)現實可行的（Realistic)有時間限制的（TimeIndication)善於將時間和精力用在一

7、個目標上的人,更可能也更容易成功。目標管理—確定一個清晰而明確的目標工具5:用“目標多杈樹法”分解目標（計畫多杈樹）目標多杈樹法是專業的目標分解工具大目標子目標子目標子目標即時目標…………………………——具體行動專案目標管理—確定一個清晰而明確的目標工具5:用“目標多杈樹法”分解目標（分解步驟）1.寫出大目標2.寫出大目標所有必要及充分條件（子目標）3.寫出子目標所有必要及充分條件（即時目標）4.檢查多杈樹分解是否充分5.評估目標6.判斷目標能否達成目標管理—確定一個清晰而明確的目標工具6:用“6W3H”法分析細化目標3HHowto

8、（明確各項行動如何進行及進行的順序步驟）Howmany（工作數量是多少）Howmuch（預算費用是多少）6WWhy(明確瞭解工作進行的目的及理由）What（確定要做哪些事項）Who（明確責任者及協助者，詮來做）When（什麼時候完成）