采购工作中隐形成本的管理

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1、采购工作中隐形成本的管理阳小勇四川圣山莫林实业集团有限公司摘要：正文：在传统的公司采购管理思维中，采购工作的本质就是拿钱买东西，评价采购工作的优劣就是看能否以最少的钱买到最好的商品。但是，随着国内市场经济的发展，市场竞争的日益激烈，纺织制衣行业近年更是面对越南、柬埔寨、印度、孟加拉等等东南亚国家的激烈竞争。制衣企业采购工作已经从单纯的商品买卖发展成为一种综合职能一种可以为企业节省成木、增加利润、获取服务的资源。采购工作从过往的局限国内逐步发展至面向全球，采购成本的管控在制衣企业内部己经由战术地位提高到战略地位，为了管控成本企业制定了层层级级的采购审批环节、严谨

2、的采购流程，有的企业甚至对材料采购价格做了详实又硬性的规定。随着企业的发展，管理者发现企业的整个运营成本并没有因为M品级级的采购审批环节、严谨的采购流程而降低，于是乎企业设置了更多的采购审批环节，更为严苛的采购流程，管理者发现材料单价己经是竭尽可能找到的最低价了，但是运营成本并未降低，这实质上就是管理者只注意了采购工作一、确价成本采购在不同公司有不同的方式，但这是影响企业经营的重要成木。管理者们常常过度关注于所需采购产品的价格，而难以看到除此之外的其他因素。管理者总是要求采购人员找寻价格更低的产品供应商，殊不知在不断寻找比较选择更低价格这一确价过程也是有成本的

3、，这就是采购工作中一个最为常见的隐形成本。曾经有一家制衣企业每天的运行成本达到5万元，有次这家企业接了一张成衣订单，从接单到成衣交付只有60天的时间，大致上时间分配是材料生产30天，成衣生产30天;为了使制衣企业能够快速完成材料采购，成衣能按期交付，成衣买方为这家企业提供了建议使用材料供应商。为了寻找更低价、最低价的材料,该企业采购部门组织了3个批次的供方报价，管理者认为还没有找到最低价的供方，为了使价格最低，管理者要求采购部门组织所有供方进行了投标。最后经过10天的确价，结果是材料单价与买方建议材料供应商相比低了0.08元，材料采购费降低不足5万元。整个企业

4、从接单到投入生产竟然就因为要找价格低廉的供应商以节约采购成本整整耽误了10天时间。从显性成本上来讲，该企业节省了钱，但隐形成本上呢？损失的10天时间，难道没有成本？这个大家都明白。如上，一味的追求降低采购的显性成本而忽略了同时并存的隐形成木，这种现象其实在很多企业里均存在，特别是当下纺织制衣行业中，为了找到更低价格，经常是山东、江苏、浙江、福建、广东各省供应商去询价，花去了大量时间，最后往往询价的结果差异不超过0.5元。当然，降低采购显性成本与本文并无冲突，在这里，我们要说的是企业的采购部门，尤其是企业管理者，要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标，指导采购工

5、作的展开，才能真正控制采购的成本支出。二、信用成本这是一个牵扯到远期回报的隐形成本，是采购工作中最容易被管理者忽视的隐形成本。诚信经营如同诚信做人，有些企业有采购工作中，习惯拖欠供应商货款，认为这样可以减轻企业流动资金压力。有些管理者，甚至认为在采购工作中，能将供应商货款拖欠的越久的采购员就越优秀。但是从长远来看，这会成为企业经营的严重隐形成木。首先，供应商一定会将时间成本算在其中报价中，这类企业无法采购到最低价格的原料或服务。其次，供应商在后续合作中会要求企业现金交易带款提货，当企业某一天遇到困难时，会四面楚歌的。再次，拖欠供应商货款会产生严重的法务风险，一

6、旦受到供方起诉将得不偿失。无疑，企业为此要付出惨重的代价，而其实其并没有因此获得任何益处。对此唯一正确的做法即是按采购合同约定按期支付货款，并长期保持，这样可为企业赢得极佳的信用商誉，远期来说企业在供成商中建立了极佳的信用度，相应的在货款支付账期上、材料优先供应上会得到足够的回报。三、流程成木我们先来看一下一家制衣企业材料采购合同的审批流程。此家企业要求采购员制作出采购合同后，需要经历8个环节的审批采购合同才能生效，这8个环节是：部门领导、分管领导、法律顾问、生产厂长、生产经理、财务经理、总经理、总裁。这样的流程对于采购成木的控制到底有多人实际的效果我们不去探

7、讨，我们只需要简单计算一下要走完这样一个流程需要多少时间，按一天一个环节需8天，按一天两个环节需要4天，按一天三个环节需要2.7天，按一天四个环节需要2天，实际上我在这家企业了解到的是采购合同一般需要7到10天才能审批下来。这种流程在企业屮司空见惯。为了严格的控制采购成本，各个企业都设立严苛不一、或长或短的审批流程，其初衷是控制采购成本尽可能降低采购成本，殊不知流程也是一种成本，过长的流程就是采购工作中一种常见的隐形成本。如上例，因为走流程，企业的运作成本大大增加。流程，是企业运营的产业链，如同流水线一样，需要设立科学合理的流程，过细过繁琐的流程就失去流程设立

8、的本意。也就失去对各项工作系统性的控制